In questa guida· 4 capitoli
Di’ che cosa vuoi vedere
Nessun tipo di grafico, nessun costruttore di query. Una frase è tutta la specifica.
Di’ a 1Presence che cosa vuoi vedere, a parole semplici. Raccoglie i numeri da tutto quello che hai collegato — posta in arrivo, calendario, file, appunti, schede che tieni — e li dispone come riquadri, grafici, tabelle e barre di avanzamento. Le forme le sceglie lui; tu descrivi la domanda.
Mostrami una dashboard delle mie spese di questo mese.
Totale principale, dove sono finiti, categorie maggiori, l’andamento — disegnati dalle tue schede e dalle tue ricevute.
Scomponi la mia posta in arrivo per mittente.
Chi ti riempie la casella, che cosa è senza risposta, quali fili si stanno raffreddando.
Dammi un quadro d’insieme del progetto Meridian.
Avanzamento, che cosa è bloccato, che cosa è uscito — ricavati da dove il lavoro vive davvero.
Fammi una dashboard dei miei allenamenti di questo mese.
Chilometri, sedute, giorni di riposo, l’andamento settimana per settimana — letti dal vivo dalle tue app di allenamento collegate.
Non sai da dove cominciare? Apri la tua pagina Dashboard e il pannello Nuova dashboard propone esempi già pronti ricavati proprio dalle cose che hai collegato — oppure scrivi nella riga “fammi una dashboard di…” in cima. Una nuova è sempre a una frase di distanza. Oppure prendine una già pronta: ogni Kit arriva con una dashboard già costruita e collegata, vestita del colore del Kit, tua da rimodellare chiedendo.
E poi miglioriala parlando
La prima versione è una bozza, e alle bozze si reagisce. Di’ che cosa deve cambiare e cambia — il resto resta esattamente com’era. Quando una dashboard compare in una conversazione basta un tocco per aprirla a tutta dimensione, e un pulsante Modifica la dashboard la apre accanto alla chat già sapendo da che cosa è costruita.
Darle forma
Aggiungi un riquadro per quello che è ancora da pagare.
Fai coprire al grafico di andamento sei mesi, non tre.
Togli la tabella — il grafico a barre lo dice meglio.
Metti il grafico grande in cima con i numeri di fianco.
La disposizione è anche tua da trascinare e ridimensionare a mano — la tua sistemazione tiene quando i numeri si aggiornano.
Salvala, e lascia che si aggiorni da sola
Una scheda una tantum risponde alla domanda di oggi. Salva una dashboard e riceve una casa sua nella tua pagina Dashboard — una galleria viva dove ognuna mostra una piccola anteprima vera di sé — e da lì può tenersi aggiornata.
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Salva quelle su cui vale la pena tornare
Tieni una dashboard e lascia la chat e riceve una pagina sua, appuntabile sul telefono, pronta ogni volta che la apri.
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Dalle un ritmo
Chiedi una cadenza di aggiornamento — “tienila aggiornata ogni mattina nei giorni feriali” — e una routine la ridisegna in silenzio con numeri freschi. Niente viene programmato se non lo chiedi, o se un Kit non ha portato il suo ritmo; fino ad allora si aggiorna quando lo dici tu.
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Guarda il pannello della freschezza
Apri una dashboard salvata qualsiasi e un pannello tranquillo “Dati e freschezza” ti dice quando si è aggiornata l’ultima volta e se è andata bene, quando tocca la prossima, e quale routine la tiene aggiornata — con il suo nome, a un tocco.
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Aggiorna adesso, cambia il passo, o metti in pausa
Dallo stesso pannello: aggiornala lì per lì e guardala raccogliere, scegli una cadenza diversa tra qualche preimpostazione amichevole, oppure mettila in pausa per un po’ e riprendila dopo.
Una sola dashboard può perfino tenere due ritmi insieme: pannelli che leggono direttamente da una scheda che tieni — istantanei e sempre esatti — accanto a un pannello che una routine aggiorna ogni mattina. Ogni parte resta aggiornata quanto le serve.
Quadri d’insieme con dentro delle porte
Certe dashboard sono in realtà due viste in una — il quadro d’insieme che mostra la forma delle cose, e il dettaglio dietro una singola riga. Chiedilo e ogni riga diventa una porta: tocca un contatto, un progetto, una categoria, e cadi in una vista costruita per quello soltanto, ristretta a lui, con una via di ritorno chiara. È costruita una volta e riusata per ogni riga, quindi due progetti o duecento funzionano esattamente allo stesso modo.
Fammi un quadro d’insieme dei clienti da cui posso entrare in ciascuno.
Un quadro di tutto il portafoglio, e una vista di dettaglio per cliente a un tocco dietro ogni riga.
Costruisci una dashboard su un singolo contatto — fammi scegliere quale.
La dashboard te lo chiede con un selettore ordinato su una pagina sua. Cerchi tra le tue schede vere e scegli; tutta la vista si carica per quello, e si svuota per tornare a tutto.
Tieni tutto l’elenco accanto a te
Stai lavorando su un insieme uno alla volta — un elenco di chiamate, un portafoglio clienti, una selezione di candidati? Chiedi l’elenco stesso e un pannello ricercabile corre lungo il lato della dashboard: ogni scheda dei tuoi dati, non solo quelle che hai aperto. Tocca un nome e tutta la dashboard diventa la vista di quella scheda; passa alla successiva senza lasciare la pagina.
- Salva i filtri che continui a usare. Costruiscine uno — “contatti caldi”, “Milano”, “in ritardo” — dagli un nome, e si appunta in cima come pulsante. Ognuno può corrispondere a quanti dettagli vuoi insieme, compreso un intervallo — una data o un importo tra due valori.
- Righe che conoscono la loro forma. Quando l’elenco è di un tipo che 1Presence riconosce — i tuoi contatti, per dire — ogni riga si dispone da sé con un volto, un nome, un’azienda e il punto a cui sono arrivati. Nessuna colonna da configurare.
- Righe che agiscono. Chiedi una plancia “chi chiamare adesso” e ogni persona riceve un pulsante Chiama. Un tocco e la chiamata si apre nella tua chat, con il tuo telefono che squilla per primo. Vedi la guida alle chiamate.
- Sul telefono si ripiega. Su uno schermo stretto l’elenco si infila in un cassetto, con filtri e ordinamenti che salgono in un pannello proprio.
Coloriscila, e poi passala
Un piccolo menu su ogni dashboard la veste di un colore che le si addice — crema calda, ombra profonda, mezzanotte, la tinta del tuo team — e tutta la scheda risponde insieme. Dai un tema alla bacheca con un tocco, oppure dai a un pannello o a un riquadro un’atmosfera sua; allarga la griglia per dare respiro o stringila in un’unica superficie continua. Si salva da sé all’istante.
La condivisione funziona come condividere un documento: accendi un link pubblico in sola lettura che chiunque può aprire senza account, oppure condividila in privato via email così atterra nei suoi Condivisi con te — sempre viva, sempre con i tuoi numeri più recenti. Dai a qualcuno l’accesso in modifica e può rimodellarla o aggiornarla semplicemente chiedendolo al proprio assistente, con ogni modifica che atterra sull’unica copia condivisa che vedete entrambi.
Il giro
Chiedi. Tieni. Lascia che si aggiorni. Entra.
Descrivi la vista in una frase; salva quelle che contano; dai loro un ritmo e restano vere da sole — con ogni riga che è una porta sul dettaglio, e tutto l’elenco mai più lontano di un’occhiata.
Domande frequenti
Q Devo scegliere i tipi di grafico?
No. Descrivi quello che vuoi sapere; 1Presence ricorre alle forme che si adattano — un numero principale, un grafico a barre ordinato, un andamento, un anello, una tabella, una barra di avanzamento, un elenco di controllo, un funnel, un calendario su qualsiasi cosa abbia una data, una lettura contro una fascia di riferimento — e le dispone. Se preferisci che usi una forma diversa, basta dirlo.
Q Da dove arrivano i numeri?
Da cose genuinamente tue — i tuoi account collegati, la tua cassaforte, le schede che tieni. Ogni dashboard dice in parole semplici da dove arrivano i suoi numeri e quando sono cambiati l’ultima volta. Niente è inventato; se i dati arrivano solo a metà, ti dice che cosa manca invece di tirare a indovinare.
Q Come resta aggiornata?
In tre modi, a tua scelta: lettura dal vivo da una scheda che tieni (sempre esatta), aggiornamento a una cadenza tramite una routine (chiedi un ritmo), oppure aggiornamento quando tocchi tu. Il pannello Dati e freschezza su ogni dashboard salvata mostra quale è in funzione e quando ha girato l’ultima volta.
Q Posso cambiare una dashboard senza ricostruirla?
Sì — il pulsante Modifica la dashboard la apre accanto alla chat già sapendo da che cosa è costruita. Di’ che cosa cambiare; il resto resta al suo posto. La disposizione puoi anche trascinarla e ridimensionarla a mano.
Q Qualcuno senza un account 1Presence può vedere la mia dashboard?
Sì, con un link pubblico in sola lettura — nessun account richiesto, revocabile quando vuoi. La condivisione privata via email richiede un account (gratuito), e può concedere la visualizzazione o la modifica.