Immobili e affitti

Come funziona

La meccanica di questo Kit, in chiaro: cosa parte e quando, dove finiscono i dati e cosa guardi.

• Passata sugli affitti parte lunedì · 07:45 e tiene aggiornata la dashboard Gli affitti. Il lunedì — alza le righe dei canoni del periodo, marca quello che è in ritardo, avvisa sessanta giorni prima di una data, e parla solo quando qualcosa ha bisogno di te.
• Quello che viene raccolto finisce nel dataset Locazioni, che sta in Data/Tenancies nella tua cassaforte — tuo da aprire, cercare e modificare come qualsiasi altro file.
• Quello che viene raccolto finisce nel dataset Registro dei canoni, che sta in Data/Rent Ledger nella tua cassaforte — tuo da aprire, cercare e modificare come qualsiasi altro file.
• Quello che viene raccolto finisce nel dataset Registro delle conformità, che sta in Data/Compliance Register nella tua cassaforte — tuo da aprire, cercare e modificare come qualsiasi altro file.
• Quello che viene raccolto finisce nel dataset Diario della manutenzione, che sta in Data/Maintenance Log nella tua cassaforte — tuo da aprire, cercare e modificare come qualsiasi altro file.
• La dashboard Gli affitti legge dal dataset e mostra, a colpo d’occhio: dovuto a te · canoni incassati a oggi · affittati · rendimento lordo · riparazioni e costi, ultimi 12 mesi · canoni incassati, per immobile · canoni incassati, mese per mese · date in arrivo · certificati, per stato · manutenzione aperta · canoni meno riparazioni, per immobile · stato dei canoni · come funziona questa bacheca · locazioni · il registro delle conformità · il diario della manutenzione.

Il collegamento, in una frase: Cattura degli immobili scrive in Locazioni · Cattura degli immobili scrive in Registro delle conformità · Cattura degli immobili scrive in Diario della manutenzione · Riscontro dei canoni scrive in Registro dei canoni · Gli affitti mostra Locazioni · Gli affitti mostra Registro dei canoni · Gli affitti mostra Registro delle conformità · Passata sugli affitti tiene fresco Gli affitti · Passata sugli affitti scrive in Registro dei canoni · Riscontro dei canoni viene affidato a Slate.

Trarne il massimo

Un Kit si guadagna il suo posto quando cambia ciò che guardi e ciò che dici, non quando viene installato. Questo è il ritmo che lo ripaga.

• Metti sul registro ogni immobile che affitti il giorno che installi — l’inquilino, il canone e il giorno in cui scade, quando finisce il contratto, i certificati che hai, anche all’ingrosso. Dovuto a te e Date in arrivo meritano un’occhiata ogni lunedì, dopo che Passata sugli affitti ha alzato le righe del periodo.
• Di’ un canone come lo diresti a un amico — «è arrivato il canone dell’appartamento», «Jordan ha pagato 700 € dei 1.400 €» — e Cattura degli immobili segna il registro. Con due immobili che potrebbero andare bene, di’ quale; se non lo fai, Slate chiede invece di tirare a indovinare. Un canone non viene mai segnato incassato solo perché la data è passata.
• Quando arriva un estratto conto della banca o dell’agenzia, mettilo nella cassaforte e di’ cos’è. Riscontro dei canoni segna i periodi che il documento mostra, non quelli che ricordi — è quella la correzione che tiene vero Stato dei canoni.
• Nomina un certificato il giorno in cui viene rinnovato, con la data in cui scade — «fatta la verifica gas al casale, scade ad agosto prossimo». Date in arrivo può avvisare solo di una data che possiede; una scadenza in bianco viene nominata una volta sulla scheda e poi lasciata a te.
• Leggi Certificati, per stato e Date in arrivo prima di qualsiasi altra cosa sulla bacheca: sono le due cose che diventano un problema se nessuno guarda. Manutenzione aperta, dalla più vecchia, è la terza.
• Chiedi a Slate cosa c’è agli atti quando stai valutando un aumento del canone, una disdetta o una conversazione sugli arretrati — e aspettati le indicazioni ufficiali per dove ti trovi e la riga schietta che questo è un archivio, non un parere legale. La decisione, e ogni lettera, sono tue; qui niente contatta un inquilino.

Fallo tuo

Niente qui è scolpito nella pietra. I pezzi sono normali agenti, routine, dataset e dashboard, quindi vale tutto quello che sai su come modellarli. Manda in pensione ciò che non rende nulla.

Le cose che di solito si cambiano per prime

Dì una di queste frasi in chat, oppure modificale nella pagina del Kit dentro l’app.

• Come chiami ogni immobile e ogni locazione — i nomi sui registri sono le parole che Slate ti rimanda.
• Con quanto anticipo viene segnalata una data: sessanta giorni è il valore predefinito per un certificato, una licenza o la fine di un periodo fisso.
• Quando un canone conta come in ritardo (il giorno dopo) e come arretrato (due settimane) — e se un pagamento parziale viene sollecitato o no.
• Da quale mittente, se ce n’è uno, la passata del lunedì può leggere la posta per gli estratti dei canoni — nessuno finché non ne nomini uno.
• Quando gira la passata del lunedì, o spegnerla e tenere i registri a mano.

La tua prima esecuzione

L’installazione avvia una breve conversazione di configurazione, non un modulo. Rispondi a grandi linee, correggi dopo.

1. L’installazione finisce con «Conosci Slate» — il custode di questo Kit — e una conversazione breve, non un modulo. Va un immobile alla volta: come lo chiami, chi ci abita, il canone e quando scade, quando è iniziata la locazione e quando finisce il periodo fisso, il preavviso, il deposito e dove è tenuto. Ogni riga arriva mentre la dici; una data approssimativa va bene, un vuoto va bene.
2. Per ogni immobile, un pannello da toccare per rispondere propone tutto il territorio di quello che un posto affittato si porta dietro — sicurezza gas, verifica dell’impianto elettrico, attestato energetico, allarmi, licenza o registrazione, legionella, tutela del deposito — così quello che avevi dimenticato ha la sua occasione. Quello che scegli diventa una riga di conformità con la scadenza che conosci; quello che non ti riguarda viene segnato così da non essere mai più chiesto. Poi una domanda leggera: c’è qualcosa di segnalato o rotto lì adesso?
3. Niente in quella conversazione legge un conto o chiede un connettore. Se dici che gli estratti conto della tua agenzia arrivano via email, Slate propone quel controllo per nome, e la passata legge quel mittente soltanto dopo che hai collegato la posta e hai detto di sì. Se Casa e manutenzione tiene il tuo registro degli immobili, i posti che ci sono sopra vengono proposti per nome invece che richiesti di nuovo; se Beni e partecipazioni è installato, la valutazione di un immobile viene letta da lì per il rendimento, mai chiesta qui.
4. Salta la conversazione e la porta resta aperta in silenzio: finché non c’è una locazione sul registro, la pagina del Kit, la bacheca e la chat di Slate tengono pronta l’offerta, e la passata del lunedì lascia una scheda che ti invita a entrare invece di alzare il nulla. La prima locazione, comunque arrivi, la chiude. Le bollette di casa e un mutuo per l’affitto sono le scrivanie di altri Kit — Slate ti passa di là invece di archiviarli qui.
5. Dal primo lunedì con una locazione sul registro, Passata sugli affitti alza per ciascuna la riga del canone del periodo dalle sue stesse condizioni, segna una riga in ritardo quando il giorno è passato senza che sia entrato niente, segna un certificato in scadenza con sessanta giorni di anticipo, conta le riparazioni aperte, e ridisegna la bacheca. Quasi tutte le settimane non dice niente. Lascia una scheda solo quando un canone è in ritardo, una data è entro sessanta giorni, un periodo fisso è finito senza una parola, o una riparazione aspetta da più di due settimane.

Guarda la prima passata, poi digli cosa avresti fatto diversamente: quella correzione gli insegna più di qualsiasi configurazione.

L’essenziale

Apprendimento, preferenze e costi di esecuzione funzionano allo stesso modo in ogni Kit, quindi sono trattati una volta sola, nella guida ai Kit.

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