Ogni riunione, tenuta come vuoi tu.

Una riunione può raggiungere la tua cassaforte in quattro modi, e quale ti calzi dipende da dove ti riunisci, dal tuo piano, dal fatto che tu voglia le parole o tutta la registrazione — e dal fatto che tu abbia già una registrazione tua. La strada più economica che riesce a consegnare è sempre quella da preferire — eccola quindi come una breve scelta, non come un manuale.

Parti da dove avviene la riunione, poi da che cosa vuoi ricavarne. Ogni strada finisce con che cosa collegare — e da lì al resto pensa 1Presence.

Due bivi danno forma a ogni risposta qui sopra. Il primo è che cosa vuoi: solo la trascrizione, oppure la registrazione intera. Una trascrizione spesso può arrivare gratis, perché il tuo strumento per riunioni ne ha già scritta una e 1Presence si limita a leggerla. Una registrazione è un’altra cosa — l’unico modo affidabile di far atterrare il file video nella tua cassaforte è avere il registratore di 1Presence nella chiamata, quindi il video è sempre la strada a consumo.

Il secondo è se una trascrizione esista proprio, da leggere. Google Meet e Microsoft Teams se la producono — ma solo sul piano giusto, e solo quando qualcuno ha acceso la trascrizione nella chiamata. Quando è così, è gratis e non entra niente nella tua riunione. Quando non è così — un account gratuito, la trascrizione lasciata spenta, Zoom a oggi — interviene il registratore, fatturato al minuto. Scegliamo sempre la strada più economica che riesce davvero a consegnare, e ti diciamo chiaramente quale è stata.

Entrambi presuppongono una chiamata con un link. Quando il link non c’è — una conversazione in una stanza, una chiamata che hai registrato tu — la domanda diventa se l’audio ce l’hai già. Se ce l’hai, non serve che niente entri da nessuna parte: passi il file e viene messo per iscritto, a 0,24 $ per ora di audio.

Le tre strade qui sopra richiedono tutte una chiamata con un link. La registrazione più comune del mondo non ha né l’una né l’altro: un telefono a faccia in giù sul tavolo mentre quattro persone parlano. Perciò c’è una quarta via d’ingresso, e alla riunione non chiede proprio niente — passa l’audio a 1Presence e lo mette per iscritto. Un’intervista, una lezione, un memo vocale che ti sei lasciato, un sopralluogo, una chiamata che hai registrato sul tuo telefono. Se ti ha lasciato un file, può diventare una trascrizione.

Allegalo in chat come faresti con una foto, e chiedi. Quello che torna viene archiviato esattamente dove finirebbe una riunione registrata — sotto Riunioni, per data e titolo, come trascrizione completa e riassunto — così una conversazione in cui non è entrato nessuno sta accanto a quelle catturate dal vivo, ricercabile nello stesso respiro. Funziona anche un file già nella tua cassaforte, compreso uno che hai salvato da un’email o da Drive; puntalo su quello invece di ricaricarlo.

• Allegare non costa niente, e non avvia niente. Una registrazione che lasci cadere in chat viene conservata e offerta, mai messa in silenzio dentro un lavoro a pagamento. La trascrizione avviene quando la chiedi.
• 0,24 $ per ora di audio, prelevati dallo stesso saldo di tutto il resto, e addebitati sulla durata reale della registrazione. Il totale non te lo può dire nessuno in anticipo — non finché non l’ha ascoltata e non sa quanto dura — quindi ricevi la tariffa prima di impegnarti, mai una cifra inventata.
• Più voci vengono separate in Interlocutore 1, Interlocutore 2 e così via, fino a trentadue. Sente che sta parlando qualcuno di nuovo; non può sentire di chi si tratti. Digli una volta chi c’era nella stanza e ci metterà i nomi.
• Una lunga ci mette qualche minuto. Avvia il lavoro e te lo dice — e finché la trascrizione non c’è davvero, ti dirà che la registrazione non l’ha sentita invece di indovinare che cosa contenga.
• Audio o video, fino a 500 MB — circa otto ore di parlato. Se è più grande, esporta l’audio da solo oppure dividilo in due.

Con il collegamento giusto al suo posto, non tocchi mai una pagina di impostazioni. Parli, e succede:

Ospiti su Google Meet o Microsoft Teams? Quelle piattaforme la trascrizione se la scrivono da sole, quindi 1Presence può leggerla gratis senza che niente entri nella chiamata — una volta azionati due interruttori. Ogni guida percorre la configurazione esatta, compreso il passaggio dell’amministratore.