Un solo cervello condiviso per tutta l’azienda.

1Presence passa la vita a imparare il mondo di una persona. Adesso un’intera azienda può condividerne uno.

Tutto quello che 1Presence fa per una persona — ricordare quello che conta, tenere una cassaforte del tuo lavoro, raggiungere gli strumenti che hai collegato, produrre i documenti e le dashboard che chiedi — adesso un team può farlo insieme, sopra un’unica memoria collettiva che impara come funziona l’azienda e si affila di più quanto più l’azienda la usa. È, di fatto, un sistema operativo agentico condiviso per tutta l’azienda. Questo è il livello self-service: lo configuri tu, in pochi minuti. Per una costruzione su misura, chiavi in mano — un assistente col tuo marchio sul tuo sito, oppure 1Presence intrecciato nel tuo prodotto — vedi 1Presence per le aziende.

Un assistente che comincia ogni conversazione a mani vuote tiene per quella persona tutto quello che quella persona gli insegna. Lo spazio di lavoro condiviso di un’organizzazione è costruito al contrario. Tiene un’unica memoria collettiva — una scheda viva di quello che l’azienda sa, di come le piace che le cose siano fatte e di quello che ha deciso — e ogni conversazione, documento e pezzo di lavoro ci si aggiunge. Spiega una cosa una volta, ed è spiegata per tutti.

Siccome è una memoria sola e non uno sparpagliamento di storie separate, quello che l’azienda impara in un posto è a portata di mano in ogni altro. Il contesto accumulato vincendo una trattativa informa la proposta che un collega scriverà il mese prossimo; com’è andato davvero l’ultimo lancio dà forma al piano per il prossimo; chi viene assunto parte dal primo giorno con la comprensione accumulata dall’azienda, invece che da sei mesi passati a chiedere in giro. Questa è memoria a una scala che nessuna singola persona potrebbe reggere — impara l’azienda attraverso i suoi processi, non solo i suoi file — e si compone: più a lungo il team lavora, migliori diventano le risposte di tutti.

E niente di tutto questo allenta chi vede cosa. La memoria viene letta e scritta dentro gli angoli che i tuoi team consentono — le posture qui sotto — così l’azienda diventa collettivamente più intelligente senza appiattire i propri confini.

Lavoro e vita non dovrebbero sbavare l’uno nell’altra. Perciò chi è membro di un’organizzazione porta due spazi sotto un solo accesso — il proprio spazio privato e quello dell’azienda — con un interruttore unico e inequivocabile fra i due. Ogni schermata rende ovvio in quale dei due sei: tutta l’app prende il colore dell’azienda nel contesto dell’organizzazione e torna al tuo quando rientri.

La linea è reale, non estetica. La tua cassaforte personale, la tua memoria e i tuoi collegamenti non sono mai visibili nello spazio dell’azienda, e quelli dell’azienda non sono mai visibili nel tuo. Niente attraversa il confine per sbaglio, in nessuna delle due direzioni.

Invita i colleghi via email. Entrano con un account loro, e ogni persona ha un ruolo che decide che cosa può fare:

Gli inviti sono sicuri per costruzione: un link è legato all’indirizzo a cui è stato mandato, quindi un invito inoltrato non può iscrivere la persona sbagliata, e scade in silenzio se non viene usato. Cambia il ruolo di chiunque, o rimuovilo, quando vuoi.

La conoscenza condivisa di un’azienda non dovrebbe essere piatta — chi sta alle vendite non dovrebbe dover guadare i file dell’ufficio legale, e un progetto riservato dovrebbe restare riservato. Perciò un amministratore raccoglie le persone in team, e a ogni team viene dato il suo angolo della cassaforte e della memoria condivise — come daresti a reparti diversi cassetti diversi di uno stesso schedario. L’accesso di una persona è semplicemente la somma dei team di cui fa parte; viene applicato ogni volta che 1Presence legge o scrive, non lasciato come cortese suggerimento.

Anche le cartelle portano quella linea. Qualsiasi cartella della cassaforte aziendale può essere una cartella di team che solo i team nominati possono aprire, una tenuta da un team che tutti leggono e il team modifica, oppure La mia cassaforte di un membro — un angolo che nemmeno un amministratore può aprire. Quando qualcuno se ne va, il suo spazio passa al proprietario invece di andare perso. La guida Cartelle di team e La mia cassaforte lo percorre passo per passo.

Ogni team sceglie anche come usa la memoria condivisa dell’azienda — il contesto vivo che l’organizzazione accumula lavorando. Si riduce a due interruttori indipendenti — che cosa un team legge e che cosa scrive — ciascuno condiviso con l’azienda oppure tenuto al team. Ne escono quattro posture semplici:

Un team isolato non è una fetta nascosta della memoria dell’azienda — tiene una propria memoria separata, murata in entrambe le direzioni, per il lavoro che non deve mai mescolarsi con il resto dell’azienda.

Gli strumenti che colleghi per lavoro — la tua email, il calendario, il drive, gli appunti — vivono nello spazio proprio dell’organizzazione, separati dai tuoi collegamenti personali e utilizzabili solo dai tuoi agenti dentro l’organizzazione. Un amministratore non agisce mai attraverso il tuo account e non legge mai la tua posta per conto tuo; dove un servizio ha permessi suoi persona per persona, 1Presence li rispetta, quindi raggiungi soltanto quello che quel servizio ti lascia già raggiungere.

Un amministratore può tracciare esplicitamente il bordo dell’azienda: dichiara una volta il dominio del tuo Google Workspace o Microsoft 365, e l’organizzazione accetterà solo account di lavoro su quel dominio — un account personale di passaggio non può entrarci. Punta l’organizzazione sullo spazio di lavoro Notion della tua azienda e i membri possono collegare qui quello spazio e nessun altro, mentre ciascuno continua a vedere solo le pagine a cui ha diritto.

Qualsiasi cosa costruisci dentro l’organizzazione — una dashboard, un flusso di lavoro, un agente, una routine — nasce privata a te, così puoi darle forma in pace. Quando è pronta, un solo comando semplice la consegna ai team che scegli o a tutta l’azienda, e un’etichetta discreta su ogni scheda ti dice a colpo d’occhio fin dove arriva: solo tu, un team o due, oppure tutti.

La condivisione cambia soltanto chi può vedere qualcosa — non dà mai a nessuno accesso a dati che non poteva già raggiungere. In una conversazione, un agente condiviso resta dentro quello che ciascuno ha diritto di vedere. In un flusso di lavoro che hai preparato tu, fa il lavoro che hai progettato e mostra alle persone solo il risultato — così un collega può far girare la tua revisione del lunedì senza poterne aprire l’agente in chat e leggere tutto quello che tocca. Lo stesso vale fra agenti: un agente legge le conversazioni di un altro solo con una concessione che gli hai dato tu, e puoi rivendicare conversazioni, file e ricordi passati alle cure di un agente privato — mentre una conversazione resta leggibile dal suo proprietario e da nessun altro essere umano, concessione o no.

E un documento condiviso ricorda le molte mani che ci sono passate: ogni file annota chi l’ha creato e chi l’ha cambiato per ultimo, l’autore originale non viene mai sovrascritto da una modifica successiva, e tornare a una versione precedente ricorda le persone esattamente com’erano. È la stessa condivisione privata per nome che ha un account personale — vedi Collaborazione — estesa a tutta l’azienda.

La fatturazione è deliberatamente noiosa. L’organizzazione paga a persona, e ogni postazione lascia in silenzio una quota di credito in un unico portafoglio condiviso da cui attinge tutto il team — una settimana pesante di un collega è coperta da una settimana tranquilla di un altro, senza quote incagliate e senza conguagli persona per persona.

Un amministratore può vedere esattamente dove sta andando il mese — un quadro giorno per giorno per tutta l’organizzazione e per qualsiasi singolo membro — e leggere una fattura onesta, sotto Fatturazione del team nel menu dell’account ogni volta che stai agendo come organizzazione. Lo spazio privato di un membro resta interamente suo, fatturato a parte e mai mescolato. Un’eccezione, e l’app lo dice chiaramente: uno spazio di lavoro appena creato con dentro solo te gira sul tuo piano e sul tuo credito personali; invitare qualcuno è il momento in cui parte il piano di team.

La versione per i team è disponibile adesso. Una postazione ha il prezzo sulla stessa scala Starter, Pro e Max di un piano personale, e ogni postazione alimenta il bacino condiviso dal primo giorno. Per configurare la tua azienda o parlare di quanto costerebbe un team, vedi i prezzi oppure scrivici a business@1presence.com.