Un back office per la parte del lavoro in cui pensi.

Riunioni, email, progetti — portati al posto tuo.

Il lavoro in sé — pensare, scrivere, decidere — è quello in cui sei bravo. Quello che uccide la giornata è il tessuto connettivo: smistare la posta, prepararsi alle riunioni, tenere traccia di quello che è aperto, scrivere gli stessi aggiornamenti, ricordarsi che cosa era stato detto la volta prima. Niente di tutto questo è difficile. Tutto questo è corrosivo quando lo fai male o non lo fai proprio.

1Presence è costruito per quel tessuto connettivo. Il pensiero resta tuo. Il trasporto passa a 1Presence — e agli specialisti che crei — perché ricordi, archivi, prepari e faccia emergere, in silenzio, in sottofondo.

Quasi tutto questo gira come flussi di lavoro programmati — agenti che imposti una volta, con i nomi che scegli tu, che partono al momento giusto e lasciano il risultato ad aspettarti. Ogni esecuzione viene confrontata con le buone esecuzioni di quello stesso compito, così un quadro che comincia ad assottigliarsi viene segnalato invece che spegnersi non letto, e quando un’esecuzione ha bisogno di qualcosa da te te lo chiede nella tua posta in arrivo di 1Presence invece di tirare a indovinare. I Kit Mattina e posta, Riunioni e azioni, In attesa di e Progetti e scadenze installano questa giornata già pronta, custode e routine compresi. Pulse, Linnet e Vantage qui sotto sono solo un esempio della forma; i tuoi sono quelli che costruisci.

Ognuno di questi si installa con un tocco — uno specialista con un nome, le sue routine, le sue schede e una dashboard, già puntati sui tuoi dati — e diventa un luogo a sé dentro l’app. Sfoglia tutti i Kit.

• Preparazione alle riunioni — l’uso che si nota per primo. Smette di essere una seccatura.
• Scarico mentale — parla due minuti di un progetto. Chiedi a 1Presence di metterlo per iscritto. Lo archivia nel posto giusto, etichettato, con i collegamenti.
• Rimettersi in pari — “sono stato via una settimana, che cosa è successo?” ripercorre posta, calendario e attività del tuo team.
• Scrivere bozze — email, revisioni, riassunti, aggiornamenti di stato. Scritti con la tua voce, corretti da te, inviati con un tocco.
• Registri delle decisioni — di’ una decisione ad alta voce e viene registrata con le sue ragioni. Ritrovala sei mesi dopo in parole semplici.

Per chiunque lavori con più di uno strumento, più di una manciata di fili aperti e più di qualche persona: product manager, sviluppatori, designer, account manager, chi fa marketing, avvocati, consulenti, analisti. Se una parte significativa della tua giornata è decisa da quello che c’è nella posta in arrivo e da quello che c’è in calendario, il guadagno è reale.