Appunti che sono davvero tuoi.

Appunti che sono davvero tuoi. File semplici, in un archivio che è solo tuo.

La tua cassaforte è una cartella di file markdown, tenuta in un archivio cloud che manda avanti 1Presence, in uno spazio legato soltanto al tuo account — non un database, e non una cartella dentro il tuo Drive o il tuo Dropbox. Sembra una cosa da poco. Non lo è.

Un contenuto che puoi leggere solo attraverso un’app non è del tutto tuo: se l’azienda cambia strada, viene comprata o sparisce, i tuoi appunti se ne vanno con lei. La cassaforte ribalta la cosa. Ogni nota è un file .md che potresti aprire in Obsidian, VS Code, iA Writer o nel semplice TextEdit. Tuo da portare ovunque.

E poiché sono solo file, la cassaforte funziona altrettanto bene che la tratti come un deposito passivo (1Presence scrive appunti per te), come uno spazio di lavoro attivo (scrivi tu gli appunti e glieli lasci leggere), o come entrambe le cose insieme.

La cassaforte non è l’unico posto in cui possono vivere i tuoi documenti. Collega Google Drive e le sue cartelle si aprono come pagine dentro la cassaforte, sotto una sezione Collegati accanto alle tue — sfogliale, cercaci dentro, sincronizza una cartella quando vuoi una copia. Un repository GitHub ci sta allo stesso modo. La cassaforte è dove i tuoi agenti scrivono per impostazione predefinita; possono creare un file in Drive quando lo chiedi. C’è chi tiene tutto nella cassaforte. C’è chi tiene la fonte di verità in Drive e lascia che la cassaforte sia dove si accumula il lavoro dell’assistente. Come dividerle lo decidi tu.

1Presence archivia le cose in automatico man mano che il tuo lavoro procede. La struttura predefinita è sensata senza essere rigida:

Puoi riorganizzare tutto questo. I nomi delle cartelle non hanno niente di magico. Se vuoi tutto in una cartella sola, 1Presence lo rispetterà.

Quasi mai devi chiedere a 1Presence di scrivere un file nella cassaforte. Lo fa e basta, quando qualcosa vale la pena di essere conservato:

• Fai una lunga conversazione su un progetto. Ne scrive un riassunto e lo salva.
• Nomini una persona nuova. Crea una scheda di riferimento.
• Leggi un filo. Salva un quadro.
• Prendi una decisione ad alta voce. Registra che cosa hai scelto e perché.

E puoi chiederglielo esplicitamente — “salvalo come documento di riferimento” oppure “apri un nuovo file di progetto chiamato Meridian” — in qualsiasi momento.

Non una chat che ti consegna testo da incollare. Voi due sulla stessa pagina.

È la parte che si rivela contare di più nel quotidiano, ed è la più facile da perdersi in una descrizione. Apri un documento qualsiasi nella tua cassaforte e la conversazione arriva con lui — accanto alla pagina su uno schermo largo, sotto su uno più piccolo, un cassetto che tiri su dal telefono. Il documento resta davanti a te mentre ne parlate, e cambia man mano.

1Presence sa quale file hai aperto. Non lo incolli mai, non lo descrivi mai, non dici mai “il documento che ho nominato prima”: è semplicemente lì, come sarebbe se qualcuno fosse seduto accanto a te. Il che vuol dire che puoi parlarne come ne parleresti a una persona: togli la terza frase, questo sembra scritto da un avvocato, quella data è giusta?

Seleziona prima un passaggio e diventa il soggetto di qualsiasi cosa dici dopo. È la piccola cosa che rende naturale tutto lo scambio: evidenzia due frasi, di’ “stringi qui”, e non c’è nessuna ambiguità su che cosa voglia dire qui. Puoi permetterti di essere vago come lo saresti a voce.

E modifica il documento invece di leggerti una revisione da copiare altrove. Il file cambia sul posto, la versione precedente resta conservata, e la cosa che chiedi dopo legge quello che c’è adesso. Niente da incollare da nessuna parte.

• Qualsiasi documento, non solo la scrittura. Un contratto d’affitto che vuoi farti spiegare clausola per clausola, dei testi di marketing che stai tagliando a metà, il preventivo di un artigiano che stai confrontando con un altro, l’appunto in corso su che cosa è stato fatto alla caldaia. Se è un documento, questo ci funziona.
• L’agente che si addice al lavoro. Cambia chi risponde dal pannello stesso — chi corregge per i testi, chi fa ricerca per il contratto — senza uscire dalla pagina. Di più sugli agenti.
• Anche i documenti condivisi con te. Aprine uno che qualcuno ti ha mandato e lavoraci allo stesso modo, dentro l’accesso che ti hanno dato — leggendolo insieme se è tutto quello che hai, modificandolo se te l’hanno permesso. Di più sulla condivisione.
• Con le versioni, in entrambi i casi. Quando 1Presence fa una modifica che hai chiesto, la scrive nel file lì per lì, conservando la versione precedente. Quando modifichi a mano, salvi quando sei pronto — e se ti chiamano via a metà, le modifiche non finite ti aspettano quando torni.
• Oppure porta un’intera cartella nella chat. Trascinaci dentro una cartella, o allegala, e atterra nella cassaforte con la struttura intatta — una riga nella conversazione che dice dov’è finita e quanti file conteneva.

La modifica avviene qui, accanto alla conversazione, con la versione precedente a ogni cambiamento conservata e niente da incollare da nessuna parte. Ma i file sotto sono normale markdown, ed è questa la garanzia: scarica un documento come Markdown, PDF o Word, una cartella qualsiasi come zip — la cartella radice è l’intera cassaforte — e aprilo in Obsidian, VS Code, iA Writer o nel semplice TextEdit. Chiedi una copia in chat e compare lì un pulsante per scaricarla. I file sono i file.

E se tieni una cartella di appunti sulla tua macchina, collegala e premi Sincronizza ogni volta che vuoi che la cassaforte si metta in pari. Gira in una sola direzione, verso l’alto, solo quando lo chiedi, e i tuoi file locali vengono sempre e solo letti.

Ogni cartella è aperta a ogni agente a meno che tu non dica altrimenti. Riserva una cartella a un solo agente e porterà un lucchetto e il segno di quell’agente; solo quell’agente può entrarci, e ogni strada che un agente prende dentro la cassaforte la rispetta. In uno spazio di lavoro di team la stessa idea corre lungo le persone: una cartella può appartenere a un team, e ogni membro ha uno spazio suo che nemmeno un amministratore può aprire. E un agente che hai tenuto privato può prendere in custodia conversazioni passate, file e ricordi: spunti tu che cosa deve tenere, dalla sua scheda Accessi, e gli altri tuoi agenti smettono di vederli.

La cassaforte non è solo un archivio: è fatta per essere abitata.

• Due modi di cercare. Il campo dell’esploratore corrisponde alle parole: trova una nota qualsiasi da quello che contiene, non solo dal titolo. Chiedi a 1Presence, e cerca per significato: la nota giusta torna anche quando l’avevi archiviata con un’altra espressione.
• Cronologia delle versioni. Ogni modifica — tua o di 1Presence — viene conservata, e ogni versione dice come è arrivata: sincronizzata da una cartella, modificata qui, scritta dal tuo agente, ripristinata dalla cronologia. Guarda indietro e ripristina una versione precedente con un tocco.
• Anteprime ricche. Apri un PDF, un foglio di calcolo, un documento Word o un’immagine direttamente nell’app, accanto ai tuoi appunti in markdown — senza doverli scaricare. Un PDF scansionato viene letto pagina per pagina, come immagini, così una lettera fotografata è leggibile per 1Presence quanto una scritta a macchina.
• Immagini in linea. Trascina uno screenshot in una nota e si incorpora; gli allegati salvati tengono il file originale, reso anche ricercabile.

• Sfoglia tutta la cassaforte dentro l’app — l’albero delle cartelle da un lato, il documento dall’altro, e la conversazione su di esso accanto.
• Modifica qualsiasi file in linea e salva quando sei pronto — la conversazione successiva legge la versione aggiornata. Ti hanno chiamato via a metà? Le tue modifiche non finite aspettano quando torni.
• Condividi qualsiasi documento — un link pubblico con un tocco, con una vista di lettura impaginata e un’anteprima social, oppure una condivisione privata con persone precise che possono leggere, commentare o modificare insieme a te.
• Esporta tutto — la cartella radice si scarica come un unico zip di file markdown, quando vuoi, e l’esportazione funziona anche dopo che hai disdetto.