Condividi in privato. Commenta. Modificate insieme.

Condividi una nota con una persona, non con il web pubblico.

Condividi un documento direttamente con qualcuno tramite la sua email e arriva come invito — un’email, una scheda nella sua posta in arrivo e una riga in Condivisi con te — e niente si apre finché non preme Accetta. Se rifiuta, il documento viene tolto dalla sua cassaforte; se rifiuta due volte lo stesso mittente, può scegliere Rifiuta e blocca le condivisioni di questa persona, che ritira quello che è stato inviato e impedisce che ne arrivino altre. Nessun link che possa sfuggire, niente di pubblico. Serve un account proprio per vederlo, e non riveliamo mai se un’email è iscritta: condividere non lascia trapelare nulla.

Scegli che cosa può fare ognuno, e cambialo quando vuoi:

• Lettura. Vede il documento, impaginato per la lettura. Niente di più.
• Commento. Può selezionare un passaggio e agganciarvi una nota o una domanda — il commento porta con sé una citazione del passaggio e lo segue via via che il documento viene modificato — una conversazione sul lavoro, tenuta separata dal lavoro stesso.
• Modifica. Il documento si apre per lei esattamente come uno dei suoi — stessa pagina, stesso editor. La copia è sempre e solo una, quindi vedete entrambi l’ultima versione.

Ogni modifica viene registrata sul documento — chi l’ha fatta e quando — e potete entrambi ripercorrere tutta la cronologia e ripristinare una versione precedente. Se due persone ci mettono mano nello stesso momento, il lavoro di nessuno viene sovrascritto in silenzio: il secondo salvataggio viene trattenuto e gli viene chiesto prima di Ricaricare.

Quando un documento che qualcuno ha condiviso con te è aperto, anche 1Presence può darti una mano — leggerlo, riassumerlo oppure, se hai i diritti di modifica, cambiarlo — proprio come con una qualsiasi delle tue note. Le sue modifiche finiscono nella stessa cronologia condivisa, così l’altra persona vede esattamente che cosa è cambiato e quando.

Le tue note si collegano tra loro, e quei collegamenti continuano a funzionare quando condividi. Se un documento che hai condiviso rimanda a un altro che hai condiviso anche con la stessa persona, il collegamento è vivo: può cliccarci e arrivarci. I collegamenti a qualcosa che non hai condiviso restano semplicemente testo, così seguire un collegamento non apre mai una porta sul resto della tua cassaforte — e una volta andata a buon fine la condivisione, il pannello propone di condividere anche le note collegate, per non lasciare chi legge davanti a un vicolo cieco. Condividi un gruppo di note collegate e si leggono come un piccolo sito a sé; condividine una e resta in piedi da sola.

Cambia l’accesso di chiunque, o smetti del tutto di condividere, quando ti pare — e un mappamondo o un segno con le persone accanto a ogni file nella tua cassaforte ti dice che cosa è condiviso, e come, senza doverlo aprire. Una dashboard si condivide per nome allo stesso modo — in visualizzazione o in modifica — e resta viva per chi la riceve. Per mandare qualcosa al mondo invece che a una persona precisa, c’è anche il link pubblico con un tocco — impaginato per la lettura, con un’anteprima social, revocabile quando vuoi. E quando a condividere è un’intera azienda invece di una persona sola, 1Presence per i team estende questa stessa condivisione per nome a tutta un’organizzazione.