In questa guida· 4 capitoli
Google, Microsoft, o nessuno dei due
La prima domanda non è “che cosa posso collegare?” È “dove succede già la mia vita?”
Fin dalla prima conversazione, 1Presence capisce dove vivi da quello che colleghi — e porta dentro le cose giuste per il tuo mondo invece di dare per scontato che tutti stiano su Gmail.
Una vita su Google
Gmail, Google Calendar e Drive — il trio che dà a 1Presence la tua corrispondenza, la tua settimana e i tuoi documenti in tre connessioni veloci.
Una vita su Microsoft
Un solo accesso Microsoft 365 porta posta e calendario di Outlook, OneDrive, OneNote, To Do e i tuoi contatti — lo stesso trio, una sola connessione.
Nessuno dei due, grazie
Parti dai tuoi file: collega una cartella locale o importa quello che conta, e 1Presence ha qualcosa di vero su cui lavorare prima ancora di toccare un account.
Che cosa collegare, nell’ordine in cui rende
Ogni connessione si guadagna il posto da sola, ma si sommano: nel momento in cui 1Presence può vedere calendario e posta e file, “preparami per le 15” diventa possibile. Una sequenza sensata:
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Prima posta e calendario
Sono quelli che portano quasi tutto il segnale di una vita lavorativa. Utili all’istante: “che cosa mi sono perso stanotte?”, “che cosa c’è questa settimana?”, “prepara una risposta a Sam”.
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Poi i tuoi file
Drive o OneDrive per il cloud, una cartella collegata per quello che vive sulla tua macchina. Una cartella di Google Drive si apre come pagina nella tua cassaforte — sfogliabile, ricercabile e sincronizzabile dentro la cassaforte come una cartella locale (la guida alla sincronizzazione). Adesso la proposta che prepara può citare il foglio che ha letto.
- 3
Poi dove vive il tuo lavoro
Notion, GitHub, Slack, Monday.com, HubSpot — quello tra questi che contiene i tuoi progetti, il tuo codice, le tue conversazioni o la tua pipeline. È qui che i quadri preparatori diventano affilati.
- 4
Poi le tue riunioni
Attiva le strade per le riunioni che si adattano al tuo modo di incontrarti — trascrizioni native gratuite dove la tua piattaforma le produce, il registratore per il resto, una registrazione che passi tu per gli incontri di persona, Twilio per il telefono.
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Il resto quando compare un bisogno
Pubblicazione (LinkedIn, X), allenamento (Strava), i numeri del tuo sito (Analytics, Search Console, Tag Manager, YouTube). Collegali il giorno in cui vuoi per la prima volta quella risposta — ci vuole un minuto.
L’elenco completo, con una pagina per servizio, sta nell’indice dei connettori. E un Kit che lavora dai tuoi account chiede la connessione che gli serve mentre entra — così puoi lasciare che sia l’angolo di vita che stai mettendo in piedi a decidere che cosa collegare.
Personale e lavoro, vivi insieme
Se vivi in più di un account — Gmail personale e di lavoro, un Outlook personale accanto a uno aziendale, diverse organizzazioni HubSpot — collegali tutti e tienili tutti vivi: 1Presence legge da quello principale per impostazione predefinita e cambia quando lo chiedi. Scollegarne uno lascia gli altri intatti.
Controlla la posta di lavoro.
Passa all’account di lavoro per questa richiesta; il tuo predefinito resta il predefinito.
Collega anche la mia Gmail personale.
Restano vivi entrambi fianco a fianco — niente giochi di prestigio, niente disconnessioni.
Chiesti quando servono, revocabili sempre
- Accedi al servizio stesso. Ogni connettore usa l’accesso sicuro del servizio — accedi direttamente a Google, Microsoft, Notion. Nessuna password tocca mai 1Presence; i token sono conservati cifrati.
- La lettura avviene e basta; agire chiede. Una volta collegato, la lettura è fluida. La prima volta che viene tentato qualcosa con conseguenze — mandare un’email, pubblicare su un canale, scrivere un file — si ferma e te lo chiede, una volta, per quel destinatario, quel canale o quella cartella precisi. La tua risposta viene ricordata ed è modificabile quando vuoi.
- Revoca con un tocco. Scollega un servizio qualsiasi e l’accesso finisce al turno successivo. Puoi revocare anche dal lato del servizio, quando vuoi.
- Niente viene letto se non per quello che chiedi. Le connessioni vengono lette al servizio di una richiesta — la tua in chat, oppure una routine che hai messo in funzione — mai rastrellate. I tuoi dati di allenamento in particolare vengono letti solo quando lo chiedi, e mai per addestrare niente.
La parte che si somma
Ogni connessione è utile. Insieme sono il prodotto.
“Preparami per le 15” ha bisogno dell’evento in calendario, del filo di email, degli appunti del progetto e del file — tutti insieme. È verso quella sintesi tra strumenti che stai costruendo, una connessione alla volta, al ritmo che ti va.
Domande frequenti
Q Devo collegare per forza qualcosa?
No. 1Presence è utile fin dalla prima conversazione — memoria, cassaforte, scrittura e schede funzionano tutte senza niente collegato. Le connessioni aggiungono portata, ai tuoi tempi.
Q Quale singola connessione dà di più?
L’email, quasi sempre — è quella che porta più contesto sulla tua vita lavorativa. Il calendario è un secondo molto vicino, e i due insieme sbloccano i quadri preparatori per le riunioni.
Q Posso usare sia Google sia Microsoft?
Sì — collega entrambi i mondi e ogni account resta vivo insieme agli altri. 1Presence usa quello principale per impostazione predefinita e cambia quando lo chiedi.
Q Che cosa può fare senza che glielo chieda, una volta collegato?
Leggere, quando una richiesta lo richiede. Tutto quello che agisce sul mondo esterno — mandare, pubblicare, scrivere in un servizio — si ferma per la tua approvazione la prima volta, per destinatario o destinazione, e si ricorda la tua risposta. Niente di sostanziale succede in silenzio.