In questa guida· 4 capitoli
Il mondo, oppure una persona
Un link per chiunque. Oppure una porta per qualcuno.
Un link pubblico
Un tocco trasforma un documento qualsiasi in una pagina impaginata su 1presence.com — anteprima social compresa, viva finché non la revochi, leggibile da chiunque abbia l’URL. Per mandare al mondo.
Una condivisione privata
Condividi direttamente con una persona via email. Arriva come invito che accetta prima che si apra qualcosa — nessun link che possa sfuggire, niente di pubblico — con l’accesso che hai scelto: lettura, commento o modifica.
Funzionano entrambe sia per i documenti sia per le dashboard, dallo stesso pannello Condividi.
Impaginato, con anteprima, revocabile
Condividi questo appunto come link pubblico.
Una pagina impaginata con un’immagine di anteprima social, pronta per email, WhatsApp, ovunque. Copialo, oppure fallo mandare a 1Presence.
Smetti di condividere il quadro della riunione.
L’URL smette di funzionare all’istante. Decidi tu che cosa resta pubblico e per quanto.
Le pagine condivise sono impaginate per la lettura e vivono su 1presence.com per tutto il tempo che vuoi. Revoca quando ti pare e il link muore sul posto.
Lettura, commento o modifica — scegli persona per persona
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Condividi al suo indirizzo email
Dal pannello Condividi del documento, oppure semplicemente chiedendo: “condividi la proposta con nadia@…, falla modificare”. Arriva come invito — un’email discreta, una scheda nella sua posta in arrivo e una riga in Condivisi con te — e niente si apre finché non accetta. Se non è ancora su 1Presence, la stessa email la invita, gratis, e l’invito la aspetta quando si iscrive.
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Scegli che cosa può fare ogni persona
Lettura — il documento, impaginato, niente di più. Commento — note e domande accanto al lavoro. Modifica — si apre per lei esattamente come uno dei suoi, stessa pagina, stesso editor.
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Cambia idea quando vuoi
Alza, abbassa o togli l’accesso di chiunque quando ti pare, oppure smetti del tutto di condividere. Funziona anche al contrario: chiunque può rifiutare quello che mandi, e rifiutare lo stesso mittente una seconda volta propone “Rifiuta e blocca le condivisioni di questa persona”, che ritira anche quello che ti aveva già mandato.
La copia viva è sempre e solo una, quindi vedete entrambi sempre l’ultima versione. Ogni modifica viene registrata con chi l’ha fatta e quando; la cronologia completa è lì da sfogliare e da ripristinare. E se due persone ci mettono mano nello stesso momento, il lavoro di nessuno viene sovrascritto in silenzio: il secondo salvataggio viene trattenuto con un invito ad aggiornare prima.
La riservatezza è tenuta anche nei meccanismi: serve un account proprio per vedere una condivisione privata, e 1Presence non rivela mai se un indirizzo email è già iscritto — quindi condividere non lascia trapelare nulla.
Agganciati alle parole di cui parlano
I commenti si possono agganciare a un passaggio: selezioni le parole che intendi e la nota si attacca proprio lì. Il testo evidenziato porta un piccolo segno — toccalo per saltare al commento, tocca il commento per tornare indietro. Man mano che il documento viene modificato, il segno segue il testo.
E non devi stare dietro tu ai fili di discussione: lo fa il tuo assistente.
Ci sono commenti su quello che ho condiviso questa settimana?
Elenca i fili aperti e a quale parte di ogni documento si riferiscono.
Rispondi alla domanda di Nadia sulla proposta — la scadenza è il 14 — e chiudi il filo.
Risponde nel filo e lo chiude, senza che tu apra il pannello.
Lo stesso vale per i documenti condivisi con te: il tuo assistente può leggerli, riassumerli e — con i diritti di modifica — cambiarli come una qualsiasi delle tue note, con le sue modifiche registrate nella stessa cronologia condivisa, così l’altra persona vede esattamente che cosa è cambiato e quando.
Collegamenti che portano fino in fondo
Le tue note si collegano tra loro, e quei collegamenti continuano a funzionare quando condividi. Se un documento condiviso rimanda a un altro che hai condiviso anche tu con la stessa persona — o reso pubblico insieme a lui — il collegamento è vivo e può cliccarci e arrivarci. Dopo che hai condiviso, 1Presence propone di portarsi dietro quei documenti collegati — ognuno non spuntato finché non lo scegli tu. I collegamenti a qualcosa di non condiviso restano semplicemente testo, così seguire un collegamento non apre mai una porta sul resto della tua cassaforte. Condividi un gruppo di note collegate e si leggono come un piccolo sito a sé.
Alle tue condizioni
Una copia, gli occhi giusti, una cronologia completa.
Una pagina pubblica per il mondo o una condivisione privata per una persona — con accessi per persona, commenti agganciati alle parole di cui parlano, e un assistente che sta dietro ai fili di discussione al posto tuo.
Domande frequenti
Q L’altra persona ha bisogno di un account 1Presence?
Per un link pubblico, no — chiunque abbia l’URL può leggerlo. Per una condivisione privata, sì: un account gratuito, e l’email di invito la porta lì, con la condivisione che aspetta di essere accettata.
Q E se qualcosa condiviso con me non è una cosa che voglio?
Rifiutala — niente si apre finché non accetti, e un primo rifiuto non dice niente al mittente. Rifiuta la stessa persona due volte e puoi bloccare del tutto le sue condivisioni. Ogni pagina pubblica porta anche un collegamento Segnala questa pagina; come funzionano le segnalazioni.
Q Possiamo modificare nello stesso momento?
Condividete una sola copia viva, e la cronologia registra ogni modifica con chi e quando. Se due salvataggi si scontrano, il secondo viene trattenuto con un invito ad aggiornare prima — il lavoro di nessuno va perso in silenzio.
Q Posso condividere una sola scheda di un insieme più grande?
Sì — con le pagine per scheda, a un collaboratore si può dare la pagina di una singola scheda da tenere aggiornata, in grado di cambiare quell’una e nient’altro. Di più sulle schede vive.
Q Le dashboard si condividono allo stesso modo?
Sì — lo stesso pannello Condividi, le stesse due scelte: un link pubblico in sola lettura, oppure una condivisione privata via email con accesso in visualizzazione o in modifica, che mostra sempre i tuoi numeri più recenti. Una dashboard condivisa via email atterra direttamente nei suoi Condivisi con te; il passaggio di accettazione è per i documenti.