La tua cartella, portata nella tua cassaforte.

Una cartella collegata è l’originale. La tua cassaforte ne tiene una copia. La sincronizzazione porta l’una nell’altra ogni volta che premi il pulsante, muovendo solo quello che è cambiato dall’ultima volta — così una cartella da qualche migliaio di file con dentro tre modifiche fresche si sincronizza in un attimo.

Tre cose restano vere comunque tu la usi. 1Presence legge i tuoi file — non riscrive, non rinomina e non cancella mai niente di quello che tieni sul tuo computer. Niente gira in sottofondo — una sincronizzazione avviene quando premi Sincronizza, e in nessun altro momento. E niente torna indietro — un documento che modifichi in 1Presence resta nella tua cassaforte; la tua copia locale viene lasciata esattamente com’era.

L’unica cosa che 1Presence scrive sul tuo disco è un suo piccolo segnaposto, perché la cartella possa riconoscersi più avanti. Sono questi gli agganci, e puoi spegnerli.

Da lì in poi, sincronizzare è una pressione su Sincronizza nella riga della cartella. La destinazione e il livello di memoria vengono ricordati; puoi cambiare entrambi dalla stessa finestra.

Il tuo browser dice a 1Presence pochissimo di una cartella che colleghi — solo il suo nome, per scelta, così che un sito non possa imparare la forma del tuo disco. Lasciata così, una cartella ricollegata dopo un azzeramento del browser, rinominata o aperta su un secondo computer sembra una cartella nuova di zecca: ogni file viene ricopiato, e senza nessuna traccia di che cosa era già stato mandato, una modifica successiva da una parte o dall’altra non si può individuare.

Un aggancio è un piccolo file che 1Presence scrive dentro la tua cartella locale, così che se sposti la cartella su un’altra macchina riesca comunque a dire che cosa è stato sincronizzato e quando. La cartella viene riconosciuta di nuovo su un altro computer, in un altro browser, o dopo che l’hai ricollegata, e niente viene copiato due volte. Con gli agganci accesi, ogni sincronizzazione scrive una cartella nascosta in cima alla tua cartella locale, chiamata .1presence, che contiene un file chiamato sync.json — dove si sincronizza questa cartella, e un’impronta di ogni file com’era l’ultima volta che è stato mandato.

Che cosa contiene il segnaposto, e che cosa non fa mai

• Nessun segreto. Nessun accesso, nessun indirizzo email, nessun contenuto della cassaforte — solo la destinazione, un identificativo casuale e le impronte dei singoli file. Si può tranquillamente committare, salvare in un backup o consegnare a qualcun altro insieme alla cartella.
• Resta fuori dal controllo di versione. La cartella nascosta porta con sé il proprio file di esclusione, quindi una cartella che è anche un repository di codice non mostra mai il segnaposto come una modifica.
• È l’unica cosa scritta. Esattamente una parte di 1Presence è autorizzata a scrivere sul tuo disco, e può scrivere soltanto dentro quella cartella nascosta — un limite che viene applicato, non promesso.

Perché la richiesta del browser dice “Modificare i file”

I browser non hanno nessun permesso che significhi “scrivere un file nascosto”. Il permesso più piccolo che scriva qualcosa è quello che consente a un sito di modificare i file nella cartella, quindi è quello che la richiesta mostra. 1Presence chiede più di quello che usa e si tiene alla promessa più stretta: l’unica cosa che scrive sul tuo disco è il suo segnaposto.

Accendere o spegnere gli agganci

Gli agganci sono accesi per impostazione predefinita. Se rifiuti la richiesta, la cartella si collega senza di loro e tutto funziona lo stesso — su questo computer, in questo browser, finché non cancelli i dati del sito o non ricolleghi la cartella. Quello a cui rinunci è il riconoscimento altrove: un altro computer tratta la cartella come nuova, ricopia tutto e chiede che fare di eventuali file già presenti nella destinazione.

Una cartella senza agganci mostra agganci spenti nella sua riga, con di fianco un link accendi. Accenderli chiede il permesso una volta sola, e la scelta viene ricordata — non viene mai richiesta di nuovo da sola. Le cartelle collegate prima che gli agganci esistessero mostrano lo stesso link.

Un’altra cosa che il segnaposto rende possibile: se colleghi una copia di una cartella che si sincronizza già — un clone, o un backup che hai ripristinato — 1Presence riconosce il segnaposto condiviso e chiede se sincronizzarla come cartella separata oppure usare invece questa copia, anziché lasciare che due cartelle guidino una sola destinazione.

Ogni sincronizzazione copia solo quello che è cambiato. Un file nuovo o diverso sul tuo computer sale. Uno invariato viene saltato senza nemmeno essere letto. Un file che hai cancellato in locale resta nella tua cassaforte — la sincronizzazione aggiunge e aggiorna; non cancella mai.

Sincronizzare dentro una cartella che ha già dei file

Puoi puntare una cartella su qualsiasi cartella della cassaforte, compresa una che usi già. I file già lì che la tua cartella non ha non vengono mai toccati. La tua cartella si fonde accanto a loro, e una sottocartella con un nome che corrisponde si fonde invece di duplicarsi.

Stesso nome, stesso posto, e nessuna traccia di averlo mandato — è l’unico caso che ha bisogno del tuo parere. 1Presence non può sapere se un documento così sia una copia che ha fatto lui prima oppure lavoro che tu o un agente avete fatto nella cassaforte, quindi si ferma prima di scrivere qualsiasi cosa e chiede. La finestra elenca i file e dice quali sono stati scritti per ultimo in 1Presence, poi offre tre scelte:

• Tieni quello che c’è nella cassaforte — la scelta sicura, e quella predefinita. Gli altri file vengono copiati; questi restano esattamente come sono.
• Usa le mie copie locali — li sostituisce con i file dal tuo computer. Le versioni precedenti restano per un po’ nella storia di ciascun file.
• Scegli un’altra cartella — si torna al selettore della destinazione, senza che sia stato scritto niente.

Qualunque cosa tu scelga, da lì in poi entrambe le copie vengono ricordate. La domanda viene fatta una volta per cartella, non a ogni sincronizzazione — e una modifica successiva da una parte o dall’altra viene individuata come si deve.

Cambiato in tutti e due i posti

Una volta che 1Presence ha una traccia di un file, riesce a vedere quando la copia nella cassaforte è cambiata da quando l’ha scritta lui. Se è cambiata anche la tua copia locale, il file viene lasciato stare ed elencato nel riepilogo come cambiato nella tua cassaforte dall’ultima sincronizzazione, con un pulsante Usa le mie copie locali se vuoi che vinca la tua versione. Il file sul tuo computer resta intatto in entrambi i casi. Se è cambiata solo la copia nella cassaforte, non succede proprio niente — la tua modifica in 1Presence regge.

Il documento dice da dove viene

Apri un documento sincronizzato nella tua cassaforte e una riga in cima nomina la cartella da cui viene e quando. Se nel frattempo è stato modificato in 1Presence — da te o da un agente — lo dice anche, e dice che cosa farà la prossima sincronizzazione: sostituire questa versione, con quella attuale conservata nella storia del file. Quando vedi quella riga non c’è niente di rotto; che la copia nella cassaforte sia avanti è un esito normale di una sincronizzazione a senso unico.

Non c’è nessun orario e nessun processo in sottofondo. Una sincronizzazione gira quando premi Sincronizza, nella finestra del browser in cui lo premi, e si ferma se chiudi quella finestra. Fra una sincronizzazione e l’altra non si sorveglia niente e non si muove niente.

Siccome il collegamento vive nel tuo browser, la sincronizzazione avviene dal computer su cui sta la cartella. La riga della cartella in Collega cartelle mostra quando si è sincronizzata l’ultima volta e dove. Sul telefono, i file sincronizzati sono semplicemente lì nella tua cassaforte — leggibili, ricercabili e modificabili come tutto il resto.

I browser ricontrollano l’accesso alle cartelle ogni tanto, quindi dopo una lunga pausa può capitare che ti venga chiesto di ricollegare la cartella prima di sincronizzare. Con gli agganci accesi non costa niente: la cartella viene riconosciuta e la sincronizzazione riprende da dove si era fermata.

Il livello di memoria che scegli nella finestra di sincronizzazione si imposta sulla cartella di destinazione nella tua cassaforte, non sulla cartella del tuo computer. È la stessa manopola che ha ogni cartella della cassaforte: apri più avanti la cartella di destinazione nella cassaforte e puoi cambiarlo lì, e qualsiasi cosa porti dentro la prossima sincronizzazione segue l’impostazione della cartella.

• Ricorda ogni file — i fatti dentro ogni file vengono distillati in memoria e tornano da soli. Ottimo per una cartella piccola e mirata.
• Ricorda il succo — i tuoi agenti tengono la cartella nel suo insieme e ti ci indirizzano quando conta. La scelta comoda per una cartella grande.
• Tieni come file ricercabili — non viene tirato su niente da solo, ma il contenuto completo si trova nell’istante in cui lo chiedi.
• Conservali e basta — tenuti al sicuro, fuori dalla memoria e dalla ricerca. Aperti solo quando ne nomini uno.

La proposta viene da quello che 1Presence ha trovato nella cartella: una manciata di documenti fa propendere per ricordare ogni file; centinaia per il succo; una cartella di foto e video per conservarli, visto che non c’è testo da distillare. Qualsiasi sottocartella a cui hai già dato un livello suo se lo tiene — la tua scelta viene applicata attorno, e il riepilogo dice quali sono.

La sezione Come torna a galla della guida alla memoria spiega la manopola per intero.

Per decidere che cosa è cambiato, 1Presence confronta prima la data di modifica e la dimensione di ogni file con quello che aveva registrato l’ultima volta. Sono disponibili entrambe senza aprire il file, ed è questo che permette a una cartella grande di sincronizzarsi in pochi secondi. Solo quando differiscono legge il file e ne confronta il contenuto — così un file la cui data si è mossa ma il cui contenuto no, per esempio uno ripristinato da un backup, viene riconosciuto come invariato e non rimandato.

Quella scorciatoia si fida di una cosa: che un file con la stessa data di modifica e la stessa dimensione abbia lo stesso contenuto. La sincronizzazione rigorosa non se ne fida. Legge ogni file e confronta per contenuto, il che richiede più tempo in proporzione alla dimensione della cartella. Accendila quando un file potrebbe essere cambiato senza che la sua data di modifica si sia mossa — certi strumenti conservano le date quando scrivono — oppure quando vuoi semplicemente la certezza che la cassaforte corrisponda. La casella sta nella finestra di sincronizzazione, e l’impostazione viene ricordata per quella cartella.

Rimuovi una cartella dalla sua pagina nella tua cassaforte. Scollegarla vale solo per questo computer ed è reversibile ricollegandola — il segnaposto resta sul disco, quindi la cartella viene comunque riconosciuta se cambi idea. Puoi anche ripulire quello che le sue sincronizzazioni hanno messo nella cassaforte: le copie che corrispondono a quello che la sincronizzazione ha scritto sono preselezionate; tutto quello che nel frattempo è stato modificato in 1Presence viene tenuto a meno che tu non lo spunti; i file di quella cartella che la sincronizzazione non ha mai scritto non vengono mai toccati. I file rimossi finiscono nel cestino.

• Browser. Chrome, Edge e gli altri browser basati su Chromium, su un computer. Safari e Firefox non offrono ancora l’accesso alle cartelle su cui si appoggia, e i browser per telefono non lo espongono.
• Dimensione dei file. I file oltre i 10 MB vengono saltati invece che copiati a metà. Una sincronizzazione gestisce fino a 5.000 file per esecuzione; sincronizza di nuovo per proseguire oltre.
• Che cosa viene saltato. I file e le cartelle nascosti, e le cartelle di servizio che un progetto si trascina dietro — output di compilazione, cache delle dipendenze, interni del controllo di versione — vengono lasciati fuori.
• La sincronizza un solo computer. Il collegamento vive nel browser da cui l’hai collegata, quindi è lì che gira Sincronizza. Tutto quello che porta dentro è nella tua cassaforte ovunque.