Raccolta fondi

Come funziona

La meccanica di questo Kit, in chiaro: cosa parte e quando, dove finiscono i dati e cosa guardi.

• Passata sulla raccolta parte mattine dei giorni feriali · 08:00 e tiene aggiornata la dashboard La raccolta. Ogni mattina lavorativa mentre la raccolta è aperta — legge quello che è arrivato, sposta una fase soltanto dove le prove lo mostrano, e ridisegna chi si è fatto silenzioso.
• Quello che viene raccolto finisce nel dataset Pipeline degli investitori, che sta in Data/Investor Pipeline nella tua cassaforte — tuo da aprire, cercare e modificare come qualsiasi altro file.
• Quello che viene raccolto finisce nel dataset Servono per la data room, che sta in Data/Data Room Needs nella tua cassaforte — tuo da aprire, cercare e modificare come qualsiasi altro file.
• La dashboard La raccolta legge dal dataset e mostra, a colpo d’occhio: conversazioni sul registro · impegnato finora · chiesto, non ancora mandato · la raccolta, fase per fase · si sono fatti silenziosi — prima chi è più lontano dall’ultima parola · presentazioni calorose ancora da concretizzare · la data room, voce per voce · la raccolta contro la tua autonomia di cassa · ogni conversazione, a che punto sta · il registro — tocca un investitore per aprirlo · come funziona questa bacheca.

Il collegamento, in una frase: Larch dispone di Cattura delle conversazioni · Larch dispone di Bozze di presentazione · Cattura delle conversazioni scrive in Pipeline degli investitori · Passata sulla raccolta scrive in Pipeline degli investitori · Cattura delle conversazioni scrive in Servono per la data room · Passata sulla raccolta scrive in Servono per la data room · La raccolta mostra Pipeline degli investitori · La raccolta mostra Servono per la data room · Passata sulla raccolta tiene fresco La raccolta · Larch esegue Passata sulla raccolta.

Trarne il massimo

Un Kit si guadagna il suo posto quando cambia ciò che guardi e ciò che dici, non quando viene installato. Questo è il ritmo che lo ripaga.

• Lascia che la prima passata faccia l’archeologia, poi spendi dieci minuti a correggerla. Larch rilegge un anno della tua posta e del tuo calendario e mette ogni conversazione con un investitore su un registro solo alla fase che le prove mostravano — e ci avrà archiviato come investitori un cliente e un paio di selezionatori. Metterli da parte, e dire come chiami davvero ciascuna fase, è tutta l’impostazione; non serve rifarla mai più.
• Leggi Si sono fatti silenziosi di lunedì, dopo che la passata è passata. È l’unico pannello che ti chieda qualcosa: più di ventun giorni dall’ultima parola, prima i più lontani, senza mai i finanziati e i rifiuti. Larch non ti dirà che cosa significhi il silenzio e non ti dirà di sollecitare — quel giudizio è tuo, e il pannello esiste perché tu lo dia apposta invece che per caso.
• Guarda Chiesto, non ancora mandato invece del conteggio delle spunte. L’elenco della data room ha due tipi di vuoto: le cose che non hai scritto, e le cose che un investitore ti ha davvero chiesto e non ha ricevuto. Soltanto il secondo è qualcuno che aspetta te, ed è l’unico numero sulla bacheca che valga la pena azzerare ogni settimana.
• Di’ che cosa è successo sul momento, con parole tue — «Contoso ha declinato», «Fabrikam vogliono i numeri per coorte entro venerdì», «Aisha ci sta per duecentocinquanta». Il registro sta al passo, la richiesta atterra sull’elenco della data room con l’indicazione di chi l’ha chiesta, e non dovrai mai ricostruire una raccolta da una casella di posta alle undici di sera.
• Registra chi ha fatto ciascuna presentazione, ogni volta. Presentato da è il campo che si dimentica per primo e che conta di più: è da lì che si ricava Presentazioni calorose ancora da concretizzare, ed è l’elenco delle persone che meritano un grazie quando il giro si chiude.
• Di’ a Larch quando la raccolta si apre e quando si chiude. Finché hai detto che non è aperta la Passata sulla raccolta non fa niente e non dice niente — nessun promemoria quotidiano di una raccolta che nessuno sta portando avanti — e il registro sta lì intatto, pronto a essere letto rispetto al giro successivo.

Fallo tuo

Niente qui è scolpito nella pietra. I pezzi sono normali agenti, routine, dataset e dashboard, quindi vale tutto quello che sai su come modellarli. Manda in pensione ciò che non rende nulla.

Le cose che di solito si cambiano per prime

Dì una di queste frasi in chat, oppure modificale nella pagina del Kit dentro l’app.

• Se la raccolta sia aperta. Dillo una volta e la passata gira; di’ che è chiusa o in pausa e la passata non fa niente e non dice niente finché non dici altro.
• Come chiami le tue fasi. Il registro ne conserva sei fisse così l’imbuto si può disegnare in ordine, ma Larch parla con le tue parole — «prima chiamata», «il pitch ai soci», «hanno declinato» — una volta che gliele hai date.
• Quali mittenti non sono mai investitori: selezionatori, banche, liste di un acceleratore, la newsletter di un fondo. Dillo una volta e la passata smette di archiviarli.
• Quando gira la passata, oppure metterla in pausa e tenere il registro a mano — una conversazione che nomini di sfuggita viene catturata in entrambi i casi.
• Come è scritto un paragrafo da inoltrare: la sua lunghezza, come si apre, le parole che non usi mai. Riscrivine uno e Larch tiene quello che hai cambiato.
• Che cosa succede a qualcosa che non è mai stato un investitore: mettilo da parte e la riga tiene la sua storia lasciando l’imbuto e ogni cifra.

La tua prima esecuzione

L’installazione avvia una breve conversazione di configurazione, non un modulo. Rispondi a grandi linee, correggi dopo.

1. Aggiungere il Kit comincia con la passata, non con una conversazione: la schermata d’arrivo chiede posta e calendario e offre un esplicito «Esegui la prima passata» con un tocco, perché un anno di scambi e riunioni con investitori è la cosa a cui serve questo Kit e l’accesso è la proposta. Niente gira finché non lo tocchi, e l’esecuzione consuma credito come qualsiasi altra.
2. La passata rilegge dodici mesi in cerca di scambi con qualcuno di un fondo, un business angel o un sindacato sull’investire nella tua azienda — una presentazione mandata, un modello richiesto, termini scambiati, un rifiuto — più le riunioni sul tuo calendario con quelle persone. Ciascuna diventa una riga sulla Pipeline degli investitori con la società, la fase che le prove mostravano, quando vi siete sentiti l’ultima volta e la prossima cosa che hai detto che avresti mandato. Le dimensioni degli assegni restano in bianco: sono cifre tue, non qualcosa da dedurre dalla taglia di un fondo.
3. Quando finisce lascia nella tua posta in arrivo di 1Presence una nota con la voce di Larch che dice quante conversazioni ha trovato su quante società, e invita a qualche minuto per ripassarle. È quella taratura a impostare davvero il Kit: se una raccolta sia aperta del tutto, quali di quelle sono davvero investitori, come chiami ciascuna fase con parole tue, grosso modo quanto potrebbe mettere ciascuno, e chi ha aperto la porta.
4. Puoi saltare la passata. Larch allora apre invece con «Conosci Larch» e costruisce il registro da quello che gli dici, una conversazione alla volta, senza leggere niente fuori dai tuoi registri.
5. Da lì in poi la Passata sulla raccolta gira le mattine dei giorni feriali finché hai detto che la raccolta è aperta: sposta una fase soltanto dove la posta o l’agenda mostrano chiaramente che si è mossa, archivia i prossimi passi a cui ti sei impegnato, mette quello che un investitore ha chiesto sull’elenco della data room con chi l’ha chiesto, ridisegna la bacheca, e alza una scheda soltanto quando qualcosa si è mosso o quando qualcosa scade oggi.

Guarda la prima passata, poi digli cosa avresti fatto diversamente: quella correzione gli insegna più di qualsiasi configurazione.

L’essenziale

Apprendimento, preferenze e costi di esecuzione funzionano allo stesso modo in ogni Kit, quindi sono trattati una volta sola, nella guida ai Kit.

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