In questa guida· 3 capitoli
Governa i tuoi agenti, mai te
Quando dai a un agente specializzato qualcosa di privato — chi custodisce la salute, un coach, un diario — vuoi che “solo questo agente può aprirla” sia letteralmente vero. Una delimitazione lo rende tale per la cassaforte. La cartella resta esattamente dov’è; quello che cambia è chi ci può entrare.
Per un agente fuori dalla delimitazione non c’è niente su cui fare domande. La cartella non è “bloccata”, è assente: non compare negli elenchi né nelle ricerche, e un file al suo interno risulta non trovato. Il tuo assistente di tutti i giorni non fa eccezione: di solito è proprio quello che più vuoi tenere fuori.
Tu non sei mai delimitato. L’esploratore, la ricerca, i download, la condivisione, la cronologia delle versioni e il cestino si comportano come prima — con un lucchetto e il segno del custode sulla cartella, così capisci che cosa è riservato, e a chi.
Quattro modi per impostare una delimitazione
Dalla pagina della cartella. Apri una cartella qualsiasi nella tua cassaforte. Sotto la riga della memoria c’è una pillola che dice “Tutti gli agenti” accanto alle parole “Qualsiasi dei tuoi agenti può aprire questa cartella.” Tocca “Delimita questa cartella”, spunta gli agenti che possono aprirla e salva. Non spuntare nessuno e la pillola dirà “Tenuta solo per te”.
Conversando. Chiedi a un agente di tenersi una cartella — “teniamo questa cartella tra noi” — e nel filo compare una scheda che nomina la cartella e l’agente. Niente cambia finché non confermi sulla scheda.
Mentre configuri un agente. Se dai a un nuovo agente una memoria tenuta a parte dagli altri tuoi agenti, nello stesso momento ti verrà proposta una cartella tutta sua. Di’ di sì e i suoi appunti restano con lui fin dal primo.
Quando installi un Kit. Un Kit il cui custode si occupa di qualcosa di privato — Parliamone, per dirne uno — delimita una cartella per quel custode come parte dell’installazione. La scheda di installazione nomina la cartella prima che tu confermi, e rimuovere il Kit lascia la cartella delimitata a te soltanto.
Tieni per te la cartella Diario.
Una scheda nomina la cartella e l’agente; confermi, e il lucchetto compare sulla cartella.
Chi può aprire la mia cartella Salute?
L’agente custode risponde chiaramente; qualsiasi altro agente non vede la cartella e quindi non può nemmeno rispondere.
Che cosa cambia, e che cosa no
La memoria segue la delimitazione. Una cartella delimitata che viene ricordata per intero è ricordata dal suo custode soltanto, quindi niente di suo riaffiora nel ricordo di un altro agente. Se più di un agente tiene una cartella, o se il suo custode condivide la memoria con gli altri, la cartella resta ricercabile invece che ricordata — la pagina della cartella dice perché.
Spostare i file. Il custode può mettere ordine dentro la sua cartella ma non può portare un file fuori da lì; questo spetta a te, dall’esploratore. I file che mandi nel cestino da una cartella delimitata tornano sotto la delimitazione.
Portare dentro quello che hai già detto. Quello che avevi raccontato a 1Presence sull’argomento prima che la delimitazione esistesse — conversazioni passate, file, ricordi — può essere rivendicato sotto la custodia del custode. Sulla scheda Accessi dell’agente, tocca Rivendica i dati passati, nomina l’argomento e spunta che cosa deve spostarsi; chiederlo all’agente conversando fa comparire la stessa scheda. Niente viene rivendicato per solo argomento, i file si spostano dentro la cartella delimitata, e una rivendicazione può essere restituita in seguito. Serve che la memoria dell’agente sia tenuta per sé — la stessa impostazione che ti aveva proposto la delimitazione.
Le cartelle sincronizzate sono un’altra cosa. Una cartella che rispecchia una sul tuo computer o in Google Drive è la copia di un altrove, non una stanza privata, quindi non può essere delimitata — e una cartella delimitata non può essere scelta come destinazione di una sincronizzazione. Sposta i file in una cartella a sé per tenerli riservati.
La condivisione resta tua. Puoi condividere un documento di una cartella delimitata con una persona esattamente come prima; il pannello di condivisione si limita a ricordarti che così lo mandi fuori dalla delimitazione.
Cambiare idea. Apri la pagina della cartella e tocca Gestisci per aggiungere o togliere agenti, oppure Togli la delimitazione per riaprirla a ogni agente. Anche la scheda Accessi di un agente elenca le cartelle che tiene. Solo tu puoi togliere una delimitazione: nessun agente può chiedere di uscirne.