Compleanni e ricorrenze

Come funziona

La meccanica di questo Kit, in chiaro: cosa parte e quando, dove finiscono i dati e cosa guardi.

• Scansione delle ricorrenze parte il lunedì · 08:00 e tiene aggiornata la dashboard In arrivo. Il lunedì — fa rotolare le date in avanti, legge il tuo calendario in cerca di eventi annuali che non hai nominato, ridisegna il conto alla rovescia, e lo dice almeno due settimane prima.
• Quello che viene raccolto finisce nel dataset Ricorrenze, che sta in Data/Occasions nella tua cassaforte — tuo da aprire, cercare e modificare come qualsiasi altro file.
• Quello che viene raccolto finisce nel dataset Idee regalo, che sta in Data/Gift Ideas nella tua cassaforte — tuo da aprire, cercare e modificare come qualsiasi altro file.
• La dashboard In arrivo legge dal dataset e mostra, a colpo d’occhio: prossimi 30 giorni · di che tipo · speso, per persona · sul registro · speso finora · l’anno · il registro · serbatoio delle idee regalo · come funziona questa bacheca · ogni ricorrenza.

Il collegamento, in una frase: Cattura delle ricorrenze scrive in Ricorrenze · Scansione delle ricorrenze scrive in Ricorrenze · Cattura delle ricorrenze scrive in Idee regalo · Rosa di regali scrive in Idee regalo · In arrivo mostra Ricorrenze · In arrivo mostra Idee regalo · Scansione delle ricorrenze tiene fresco In arrivo · Clover esegue Scansione delle ricorrenze · Clover dispone di Cattura delle ricorrenze · Clover dispone di Rosa di regali.

Trarne il massimo

Un Kit si guadagna il suo posto quando cambia ciò che guardi e ciò che dici, non quando viene installato. Questo è il ritmo che lo ripaga.

• Metti sul registro ogni data che ti viene in mente il giorno in cui installi — il nome che useresti tu, di chi è, il giorno, e quanto preavviso vuoi. Il calendario, il conteggio e il registro si riempiono da quella prima seduta; Prossimi 30 giorni aspetta la scansione del lunedì, quindi eseguila dalla schermata Routine se vuoi il conto alla rovescia disegnato oggi.
• Butta lì un’idea regalo nel momento in cui ti viene — «a Sam piacerebbero quelle calze da corsa», «Maya diceva che voleva una pianta per la casa nuova» — e la Cattura delle ricorrenze la archivia nel serbatoio sulla persona giusta. È quello che trasforma marzo nel promemoria che arriva a settembre con qualcosa a portata di mano.
• Leggi la scheda del lunedì, non la bacheca, per sapere che cosa c’è da fare: atterra almeno con il tuo preavviso in anticipo con la data, il budget e ogni idea che aspetta per quella persona, e quello che hai regalato l’ultima volta perché non si ripeta. Se una scheda continua ad arrivare troppo tardi per la spedizione, cambia i giorni di preavviso dicendolo.
• Prima di comprare, chiedi a Clover «che cosa prendo a Priya?» e la Rosa di regali ti ridice il tuo stesso serbatoio — prima quelle dentro il budget, qualsiasi cosa già comprata e in attesa, e quello che hai regalato l’ultima volta perché non si ripeta. Di’ «ho comprato la tazza, 22 €» e la riga avanza con il costo; Speso finora e Speso, per persona sommano sempre e soltanto quello che hai detto di aver pagato.
• Lascia che la scansione legga il tuo calendario invece di riscriverlo: un evento annuale che ci sta sopra per qualcuno della tua Rubrica delle persone finisce sul registro da sé; chi non è in rubrica viene proposto per nome sulla scheda, mai aggiunto. Niente viene mai riscritto sul calendario se non chiedi tu che una data ci venga messa.
• Quando torna una data che non tieni più, dillo e viene messa da parte, mai cancellata; di’ a Clover con quanto anticipo ti piace essere avvisato e diventa il valore predefinito per ogni data nuova. È quella la correzione che tiene tua la bacheca.

Fallo tuo

Niente qui è scolpito nella pietra. I pezzi sono normali agenti, routine, dataset e dashboard, quindi vale tutto quello che sai su come modellarli. Manda in pensione ciò che non rende nulla.

Le cose che di solito si cambiano per prime

Dì una di queste frasi in chat, oppure modificale nella pagina del Kit dentro l’app.

• Quanto preavviso vuoi, per data o come valore predefinito — «per Sam dammi un mese», «per tutti gli altri due settimane vanno bene».
• Un budget per ricorrenza, oppure nessuno — un vuoto non viene mai sollecitato.
• Quando gira la Scansione delle ricorrenze, oppure metterla in pausa e tenere il registro a mano.
• Se una data debba mai finire nel tuo calendario — ci viene aggiunta soltanto quando lo chiedi, e puoi dire mai.
• Chi e che cosa non appartengono mai al registro, come preferenza fissa che la scansione rispetta quando legge il calendario.
• Il registro e il serbatoio sono tuoi da modificare: una data messa da parte e riportata dentro, la stima di un’idea corretta, quanto è costata davvero una cosa.

La tua prima esecuzione

L’installazione avvia una breve conversazione di configurazione, non un modulo. Rispondi a grandi linee, correggi dopo.

1. L’installazione finisce con «Conosci Clover» e una breve conversazione, non un modulo. Se Tenersi in contatto è installato, Clover propone le persone già sulla tua Rubrica delle persone — un pannello di nomi a cui rispondere con un tocco, prima quelle sentite più di recente — e chiede quali abbiano una data che vorresti tenere, così nessuno viene chiesto due volte; senza ancora una rubrica, chiede semplicemente chi ti viene in mente per primo. Poi ogni ricorrenza a turno: che cos’è, il giorno, quanto preavviso vuoi (quattordici giorni se non dici altro), un budget se ti va, e l’anno in cui è cominciata se lo sai. Ciascuna finisce sul registro man mano che la dici, e una persona non ancora in rubrica ci finisce prima.
2. Niente in quella conversazione chiede il tuo calendario. Verso la fine Clover dice una volta che la scansione del lunedì legge il tuo calendario in cerca di eventi annuali che non hai nominato e chiede quell’accesso alla sua prima esecuzione — e che puoi eseguirla subito dalla schermata Routine se vuoi il conto alla rovescia disegnato oggi. Il calendario, il conteggio e il registro sono già disegnati da quello che hai detto.
3. Fermati quando vuoi: le date che ti vengono in mente sono una prima seduta completa. Se te ne vai prima di nominarne qualcuna, la pagina del Kit, la sua bacheca e una chat nuova con Clover tengono aperta la porta finché la prima ricorrenza non è sul registro — e la scansione non fa niente e lascia una scheda che ti invita a tornare invece di girare su un registro vuoto.
4. Dopo di che la scansione gira ogni lunedì alle otto: sposta avanti di un anno qualsiasi data sia passata, legge il tuo calendario in cerca di eventi annuali e aggiunge quelli per le persone in rubrica, ridisegna Prossimi 30 giorni, e lascia al massimo una scheda a settimana — le ricorrenze ormai entro il loro preavviso con il budget e le idee nel serbatoio, e al massimo tre date del calendario che potresti voler tenere — oppure niente, quando non arriva niente. Legge il tuo calendario e non ci scrive mai.

Guarda la prima passata, poi digli cosa avresti fatto diversamente: quella correzione gli insegna più di qualsiasi configurazione.

L’essenziale

Apprendimento, preferenze e costi di esecuzione funzionano allo stesso modo in ogni Kit, quindi sono trattati una volta sola, nella guida ai Kit.

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