Agenzia immobiliare

Come funziona

La meccanica di questo Kit, in chiaro: cosa parte e quando, dove finiscono i dati e cosa guardi.

• Agenda del mattino parte dal lunedì al sabato · 07:30 e tiene aggiornata la dashboard Il portafoglio. Ogni mattina lavorativa — le visite di oggi, i riscontri dovuti, le proposte in attesa, chi va bene per quello che è nuovo, e le vendite che si sono fermate.
• Aggiornamenti del lunedì ai venditori parte il lunedì · 09:00. Il lunedì — un aggiornamento preparato per ogni venditore a cui ne spetta uno, e un sollecito per ogni vendita concordata che si è fermata. Niente mandato.
• Quello che viene raccolto finisce nel dataset Immobili, che sta in Data/Listings nella tua cassaforte — tuo da aprire, cercare e modificare come qualsiasi altro file.
• Quello che viene raccolto finisce nel dataset Acquirenti, che sta in Data/Buyers nella tua cassaforte — tuo da aprire, cercare e modificare come qualsiasi altro file.
• Quello che viene raccolto finisce nel dataset Visite, che sta in Data/Viewings nella tua cassaforte — tuo da aprire, cercare e modificare come qualsiasi altro file.
• Quello che viene raccolto finisce nel dataset Proposte, che sta in Data/Offers nella tua cassaforte — tuo da aprire, cercare e modificare come qualsiasi altro file.
• Quello che viene raccolto finisce nel dataset Storico delle vendite, che sta in Data/Sale History nella tua cassaforte — tuo da aprire, cercare e modificare come qualsiasi altro file.
• Quello che viene raccolto finisce nel dataset Elenco da copiare nel CRM, che sta in Data/CRM Copy List nella tua cassaforte — tuo da aprire, cercare e modificare come qualsiasi altro file.
• La dashboard Il portafoglio legge dal dataset e mostra, a colpo d’occhio: in vendita · vendite in corso · concluse negli ultimi 30 giorni · il portafoglio, fase per fase · visite di questa settimana · riscontri dovuti · venditori a cui spetta un aggiornamento · in attesa di te · vendite concordate — giorni da quando si è mosso qualcosa · proposte, per stato · nuovi incarichi, mese per mese · da dove arrivano gli acquirenti · il portafoglio · venduti in zona — con le fonti · ogni immobile · come funziona questa bacheca.

Il collegamento, in una frase: Importazione scrive in Immobili · Importazione scrive in Acquirenti · Immobili e venditori scrive in Immobili · Acquirenti scrive in Acquirenti · Visite e riscontri scrive in Visite · Proposte scrive in Proposte · Storico delle vendite scrive in Storico delle vendite · Immobili e venditori scrive in Elenco da copiare nel CRM · Abbinamento legge Acquirenti · Preparazione della valutazione legge Storico delle vendite · Il portafoglio mostra Immobili · Il portafoglio mostra Visite · Il portafoglio mostra Proposte · Il portafoglio mostra Acquirenti · Il portafoglio mostra Storico delle vendite · Agenda del mattino tiene fresco Il portafoglio · Aggiornamento al venditore legge Visite · Profili di mercato viene affidato a Laurel · Laurel esegue Agenda del mattino · Laurel esegue Aggiornamenti del lunedì ai venditori.

Trarne il massimo

Un Kit si guadagna il suo posto quando cambia ciò che guardi e ciò che dici, non quando viene installato. Questo è il ritmo che lo ripaga.

• Guarda la scheda del mattino e Il portafoglio prima che apra l’agenzia. Le visite di oggi, i riscontri dovuti e le proposte in attesa di te sono l’elenco onesto di quello che serve alla giornata; l’agenda li ridisegna alle 07:30.
• Dillo mentre succede, come lo diresti a chi siede alla scrivania accanto: «fissata Nadia per Mill Street giovedì alle 16:00», «Omar ha offerto 415, subordinata alla sua vendita», «Harbour Court: compromesso firmato». Ognuna finisce sul record giusto, con le parole del tuo mercato, e Laurel chiede quando due righe potrebbero andare bene.
• Dopo ogni visita, dai il riscontro in una frase, e di’ quando il venditore l’ha saputo. È questo che svuota Riscontri dovuti, ed è questo che tiene onesto Venditori a cui spetta un aggiornamento.
• Il lunedì apri le bozze della settimana in Agency/Seller Updates, cambia quello che diresti diversamente, e mandale tu. Poi di’ a Laurel «mandato l’aggiornamento di Priya» così il registro sa che è partito.
• Leggi la barra delle vendite ferme come un elenco di cose da fare, non come un verdetto. Una vendita che non si è mossa da due settimane riceve un sollecito preparato il lunedì; di’ a Laurel una volta a chi scrivere (l’agente immobiliare dell’acquirente, l’avvocato o il notaio), e preparerà le bozze per loro.
• Prima di un sopralluogo di valutazione, chiedi la Preparazione della valutazione: i prezzi di vendita in zona con le loro fonti, che cosa è in vendita adesso e chi nel tuo registro potrebbe volerlo. La cifra che proponi al proprietario resta tua; Laurel non indica mai un valore.

Fallo tuo

Niente qui è scolpito nella pietra. I pezzi sono normali agenti, routine, dataset e dashboard, quindi vale tutto quello che sai su come modellarli. Manda in pensione ciò che non rende nulla.

Le cose che di solito si cambiano per prime

Dì una di queste frasi in chat, oppure modificale nella pagina del Kit dentro l’app.

• In quale mercato vendi, e la regione dove conta: dillo, e le parole, il significato delle fasi, le liste di controllo e le fonti dei prezzi di vendita seguono.
• Se questo Kit è tutto il tuo sistema o ne rispecchia un altro che tieni. In modalità specchio, le modifiche che vanno fatte nell’altro sistema ti vengono elencate da riportare.
• Quando girano l’Agenda del mattino e gli Aggiornamenti del lunedì ai venditori, e se gli aggiornamenti finiscono anche nelle tue bozze email.
• Quali canali può leggere l’agenda: il tuo calendario per le visite, la tua posta per le richieste dai portali. Ciascuno si attiva per nome, mai dato per scontato.
• Chi conduce le visite, come si approvano gli aggiornamenti ai venditori, le zone che copri e la tua provvigione abituale, come preferenze permanenti.

La tua prima esecuzione

L’installazione avvia una breve conversazione di configurazione, non un modulo. Rispondi a grandi linee, correggi dopo.

1. L’installazione finisce con «Conosci Laurel». La prima cosa che Laurel chiede è dove vendi, il paese e la regione dove le regole cambiano al suo interno, perché è questo a decidere le parole che usa, che cosa significa lì ciascuna fase, i documenti prima della promozione e dove si possono consultare i prezzi di vendita. Salva la tua risposta una volta, e ogni conversazione successiva la usa.
2. Poi chiede un’esportazione dal sistema che usi adesso. Lascia nella conversazione un foglio di calcolo o un CSV dei tuoi immobili, acquirenti, visite o proposte e Laurel ti mostra come ogni colonna, e ogni parola di stato del tuo sistema, si mappa sul portafoglio, e lo scrive solo una volta che sei d’accordo. Chiede anche se quel sistema resta la tua fonte di verità. Se è così, il Kit lo rispecchia a ogni esportazione che gli dai. Senza un’esportazione, di’ semplicemente che cosa è in vendita, un immobile alla volta; ogni venditore finisce nella rubrica clienti condivisa.
3. Di serie niente legge la tua posta, il tuo calendario o il tuo telefono, e Laurel non lo chiede mai. Se le dici che le visite stanno nel tuo calendario o che le richieste dai portali arrivano per email, puoi attivare quel singolo controllo per nome, e l’agenda del mattino legge esattamente quello.
4. Dal primo immobile in poi, l’Agenda del mattino gira dal lunedì al sabato alle 07:30: ridisegna la bacheca, abbina tutto quello che è nuovo, e lascia una scheda breve con le visite di oggi e quello che è in attesa di te, oppure niente. Gli Aggiornamenti del lunedì ai venditori girano alle 09:00 e preparano l’aggiornamento dovuto a ogni venditore nella tua cassaforte (e nelle tue bozze email, se lo chiedi). Niente viene mai mandato al posto tuo. Finché nel portafoglio non c’è un immobile, l’esecuzione del lunedì lascia una scheda che ti invita a cominciare, e l’agenda resta in silenzio. Se il tuo mercato prevede resoconti ai venditori con una cadenza diversa, Laurel si offre di spostare l’esecuzione del lunedì per allinearla.

Guarda la prima passata, poi digli cosa avresti fatto diversamente: quella correzione gli insegna più di qualsiasi configurazione.

L’essenziale

Apprendimento, preferenze e costi di esecuzione funzionano allo stesso modo in ogni Kit, quindi sono trattati una volta sola, nella guida ai Kit.

Vivere con un Kit — la guida ai Kit →

← Tutti i Kit