1Presence vs Microsoft Copilot.

Microsoft Copilot è molto bravo in una cosa: aiutarti dentro le app di Microsoft, con i dati della tua azienda, mentre sei al lavoro. Se la tua giornata si passa in Word, Excel, Outlook e Teams, è davvero utile.

Ma è costruito per il lavoro aziendale, sui dati aziendali, e si ferma al bordo della suite Microsoft. 1Presence è un’altra cosa: un assistente personale che appartiene a te. Ricorda tutta la tua vita — non solo i tuoi file di lavoro — attraversa Microsoft e Google e tutto quello che c’è in mezzo, e la memoria di te è tua da leggere, correggere e tenere.

Non sono davvero lo stesso prodotto. Se hai entrambi, tieni Copilot per il lavoro dentro i documenti e usa 1Presence come l’assistente che ti conosce.

Il confronto completo è qui sotto — quello sopra è solo la forma generale.

“Copilot” copre diversi prodotti, e la risposta dipende da quale intendi. C’è il Microsoft Copilot gratuito — un chatbot capace senza accesso al tuo lavoro. C’è Microsoft 365 Premium per la casa, che mette Copilot dentro le tue app Office personali. E c’è Microsoft 365 Copilot — quello che quasi tutti intendono al lavoro — che vive dentro Word, Excel, Outlook e Teams della tua azienda ed è radicato nei dati della tua organizzazione.

È quest’ultimo il confronto serio, quindi è quello che mettiamo accanto a 1Presence in questa pagina — con equità, lasciando dentro le righe in cui vince lui. È un prodotto solido e ben integrato, dispiegato su tutta un’organizzazione. Costa anche da 21 $ per utente al mese per Copilot Business — 30 $ come estensione enterprise — sopra un piano Microsoft 365 idoneo.

È una domanda legittima. Copilot ha davvero colmato i divari più evidenti: sa ricordare fatti su come lavori, ha agenti e flussi che puoi costruire, e sa parlare. Chiunque ti dica che Copilot “non ricorda” o “non ha agenti” è rimasto indietro. Quindi la differenza non è un elenco di funzionalità: è qualcosa di più stabile che sta sotto.

Si riduce a quattro cose che non cambiano con la prossima versione. Di chi è — la conoscenza che Copilot ha di te appartiene all’azienda e vive nel tenant aziendale; quella di 1Presence è un registro personale tuo, nel tuo spazio. Dove vive — la memoria di Copilot è opaca e sta dentro il prodotto; la tua sono file semplici che puoi aprire, correggere ed esportare. Fin dove arriva — Copilot conosce il tuo mondo Microsoft; 1Presence conosce tutta la tua vita, attraverso gli strumenti che usi. E quanto è larga — Copilot ricorda il tuo lavoro; 1Presence ricorda i tuoi progetti, le tue persone, la tua salute, le cose che non stanno dentro un file Microsoft.

I divari di funzionalità si colmano. Quelli strutturali — proprietà, portabilità, portata — sono quelli su cui vale la pena scegliere, perché non si ribaltano quando Microsoft rilascia un aggiornamento.

Ecco il quadro per chi usa Microsoft. 1Presence si collega alla tua posta di Outlook, al tuo calendario, a OneDrive, OneNote, To Do e ai Contatti — può smistare la tua posta in arrivo, gestirti la settimana, lavorare con i tuoi file e appunti, e leggere la trascrizione di una riunione Teams una volta che Teams l’ha scritta. Quello che non fa è stare dentro un documento Word o partecipare alla chiamata Teams; è esattamente lì che Copilot è forte, e se la tua giornata è fatta soprattutto di documenti Office e di vita dentro Teams, tieni Copilot per quello.

La differenza che porta 1Presence è tutto quello che sta attorno. Gestisce il tuo Outlook nello stesso respiro della tua Gmail, il tuo OneDrive accanto al tuo Google Drive, il tuo Notion e Slack e il web — e ricorda tutto come un quadro unico della tua vita, non come la fetta di una suite sola.

È questa la parte che un assistente solo-Microsoft non può fare: la tua vita non sta tutta dentro una suite, e 1Presence è costruito per attraversarla.

Copilot è lo strumento giusto quando il lavoro è dentro Microsoft ed è dell’organizzazione: scrivere e ragionare su un documento Word, costruire una presentazione, lavorare su un foglio di calcolo, riassumere una riunione Teams mentre succede, o rispondere dai file dell’azienda con i permessi, la conformità e l’audit dell’azienda in vigore. Se te lo fornisce il datore di lavoro e la tua giornata vive dentro Office, si guadagna il posto.

• Vuoi un assistente che sia tuo personalmente — su tutta la tua vita, non delimitato a una suite.
• La tua vita non sta tutta dentro Microsoft: usi Gmail o Google Drive, Notion, Slack e altro.
• Vuoi una memoria che puoi aprire, leggere, correggere e tenere — tua, non legata a uno strumento o a un account.
• Vuoi un solo assistente che attraversi le tue caselle e i tuoi strumenti e faccia sintesi di tutto il quadro.
• Vuoi costruire una piccola squadra di agenti specializzati parlando, senza un’adozione guidata dall’IT.
• Vuoi creare immagini, video e voce con il tuo marchio senza uscire dalla conversazione.
• Lo vuoi anche per il resto della tua vita — progetti, persone, salute — non solo per la giornata di lavoro.

Sul cartellino, 1Presence costa una frazione — e non c’è nessuna licenza da comprare sopra, né nessun ticket da aprire all’IT. Ma il confronto che conta è la portata: Copilot è l’assistente di una suite, 1Presence è quello di tutta la tua vita. Pagare di più per meno portata è la parte che non compare sulla fattura.

Se sei tu a mandare avanti l’azienda, il quadro è un po’ diverso — e qui i punti di forza di Copilot sono reali. Per il lavoro di tutta l’azienda sui dati aziendali, con controllo amministrativo, conformità, residenza dei dati e audit in vigore, un dispiegamento Microsoft governato è esattamente la scelta giusta, e niente qui sostiene il contrario.

1Presence sta accanto a quello, non contro: è l’assistente personale che le tue persone si portano nella propria vita lavorativa — deliberatamente non la casa governata dei segreti aziendali, cosa che tiene pulita la linea di fiducia. Se vuoi tutta l’azienda dentro, 1Presence per i team è il piano autonomo: uno spazio di lavoro condiviso con cartelle di team, fatturazione per postazione dentro un unico portafoglio comune, e uno spazio privato di ciascun membro che nessun amministratore può aprire. E se vuoi agenti in stile 1Presence costruiti per l’azienda stessa — con il tuo marchio, incorporati nel tuo prodotto, allenati sulla tua voce — quella è un’offerta a parte: vedi 1Presence for Business.

Sì — e potrebbe benissimo essere la risposta giusta. Lascia che Copilot faccia quello in cui è più bravo, dentro i tuoi documenti di lavoro e dentro Teams. Lascia che 1Presence sia l’assistente personale accanto: ricorda tutta la tua vita, raggiunge anche gli altri tuoi strumenti, e quella memoria è tua da tenere.