Teams la trascrizione la scrive già. 1Presence la legge e basta.

Quando in una riunione Teams la trascrizione è accesa, Microsoft scrive una trascrizione completa, con l’attribuzione di chi parla, e te la conserva. 1Presence legge quella trascrizione dopo e la archivia nella tua cassaforte come appunti e riassunto — nessun registratore entra nella chiamata, e non costa niente. Ma Microsoft custodisce quella trascrizione con attenzione, quindi devono essere vere due cose: qualcuno accende la trascrizione nella riunione, e la tua organizzazione dà a 1Presence il permesso di leggerla. Sistema entrambe una volta sola, e ogni chiamata Teams trascritta entra da sola.

La via gratuita senza bot esiste solo per gli account Microsoft 365 aziendali o universitari — quelli che ti dà il datore di lavoro o l’università, amministrati da qualcuno dell’IT. È così perché la trascrizione e il permesso di leggerla vivono entrambi dentro il tenant Microsoft di un’organizzazione. Un account Microsoft personale (un accesso outlook.com o hotmail.com), Teams gratuito o Teams Essentials non ha nessun tenant e nessun amministratore — quindi non c’è niente da accendere e nessuno che conceda l’accesso. Quelle chiamate usano invece il registratore, e quella via è altrettanto valida; semplicemente entra nella chiamata per catturarla.

Su un account personale o gratuito non c’è nessun amministratore a cui chiedere e nessuna impostazione da trovare — quindi salta il resto di questa pagina e vai al registratore di riunioni. Tutto quello che segue riguarda gli account Microsoft 365 aziendali e universitari.

La trascrizione è una funzionalità standard di Teams — non servono Teams Premium né Copilot. Ce l’ha qualsiasi piano Microsoft 365 aziendale o universitario che includa Teams:

Che cosa resta fuori: Microsoft Teams (gratuito), Microsoft Teams Essentials e gli account Microsoft 365 personali (Personal / Family) — nessuno di questi riesce a produrre una trascrizione che 1Presence possa leggere, quindi usano il registratore. Teams Premium e Copilot aggiungono sopra la traduzione dal vivo e i riassunti con l’IA, ma non servono per la trascrizione semplice che 1Presence legge.

Non sai su quale piano sei? Chi amministra può verificarlo in Interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 → Fatturazione → I tuoi prodotti, e può controllare una singola persona con lo strumento di diagnostica integrato per le trascrizioni di Teams.

Teams scrive una trascrizione solo quando qualcuno la avvia — per una chiamata in cui nessuno l’ha accesa non esiste nessuna trascrizione. Gli strati sono due: chi amministra la consente una volta per tutta l’organizzazione, poi chiunque la avvia nella chiamata stessa.

Registrazione e trascrizione sono interruttori separati — a 1Presence serve solo la trascrizione, quindi non devi registrare la chiamata per avere i tuoi appunti. (Per il file video in sé, quello è compito del registratore.)

Collegare Microsoft 365 in 1Presence non basta da solo: Microsoft tratta le trascrizioni delle riunioni come dati sensibili, quindi un amministratore del tenant deve autorizzare esplicitamente 1Presence a leggerle. È un lavoro rapido, da fare una volta sola — ma deve farlo qualcuno con i diritti di amministratore di Teams, e si esegue in PowerShell (nell’interfaccia di amministrazione non c’è nessun pulsante).

Il riferimento di Microsoft per questo passaggio è Configure an application access policy, e i dettagli del comando stanno in New-CsApplicationAccessPolicy. Nel corso del 2026 Microsoft sta rilasciando un ulteriore controllo di amministrazione per l’accesso delle app alle trascrizioni — quando comparirà nel tuo tenant, il tuo amministratore vi consentirà anche lì 1Presence.

Se 1Presence dovesse dire che non riesce a leggere le tue trascrizioni di Teams anche se Microsoft 365 è collegato, quasi sempre il pezzo mancante è questo criterio — passa questi tre comandi a chi manda avanti il vostro Microsoft 365, e sei a posto.

Con la trascrizione accesa e il criterio di accesso concesso, collega Microsoft 365 in 1Presence una volta sola. Da lì in poi non tocchi mai una pagina di impostazioni — parli, e succede:

Una cosa che 1Presence non può fare per Teams: sfogliare le chiamate passate che non hai mai trascritto. Teams conserva una trascrizione solo per le riunioni in cui qualcuno l’ha accesa — quindi per una vecchia chiamata con la trascrizione spenta non c’è niente da leggere a posteriori. Accendila da qui in avanti, oppure usa il registratore per la prossima.

Se non hai l’account Microsoft 365 aziendale o universitario che la via gratuita richiede — un account Teams personale o gratuito, la trascrizione lasciata spenta, o semplicemente preferisci non coinvolgere un amministratore — il registratore di riunioni copre tutti questi casi. Un partecipante chiamato 1Presence entra nella chiamata, la registra, e scrive trascrizione e riassunto nella tua cassaforte — a consumo, a 0,55 $ all’ora, fatturati al minuto, dallo stesso saldo di tutto il resto. Funziona allo stesso modo su Teams, Google Meet, Zoom e Webex.

Si può usare in due modi. Su richiesta: dai alla chat di 1Presence il link di una riunione o i dati per entrare in qualsiasi momento e chiedigli di partecipare — ci va dritto. Automaticamente: accendi il registratore di riunioni in Connettori e collega il tuo account Microsoft 365, e 1Presence entra nelle tue riunioni da solo — guarda il tuo calendario e si siede in qualsiasi voce abbia un link di riunione, con un avviso a un tocco per saltarla prima di ciascuna.