Un solo accesso con Microsoft. Posta, file e calendario, insieme.
Una connessione, le app di tutti i giorni
Posta di Outlook
Cerca il filo che ricordi a metà; prepara e manda risposte — mostrate a te per prime.
Calendario di Outlook
Guarda la settimana, crea e sposta riunioni, rispondi agli inviti — modifiche fatte solo su tua parola.
OneDrive
Trova un file, leggi che cosa dice, creane o aggiornane uno. Documenti Office e PDF compresi.
OneNote
Cerca nei tuoi blocchi appunti, leggi una pagina, salva una nuova nota dove deve stare.
Microsoft To Do
Leggi i tuoi elenchi, aggiungi un’attività, metti una scadenza, spunta le cose fatte — dalla chat.
Riunioni Teams
Recupera la trascrizione di una riunione Teams registrata e chiedi che cosa è stato deciso.
Arrivano anche i tuoi contatti di Outlook — così “manda un’email al responsabile del progetto” sa chi sia.
Prova a chiedere
Tra posta, file e calendario in un solo respiro:
Cerca nella tua casella, legge il filo e ti scrive un quadro breve.
Scrive la risposta e te la mostra: niente parte finché non tocchi Invia.
Trova il file, lo legge e ti dà i numeri che contano.
Riprogramma l’evento e prepara il messaggio — la decisione è tua prima che parta.
Legge la trascrizione della riunione e risponde, dove la tua organizzazione lo consente.
L’invio chiede sempre prima
La posta segue la stessa regola di Gmail: 1Presence scrive il messaggio, ti mostra destinatari, oggetto e testo, e aspetta. Niente lascia il tuo account finché non tocchi invia. Mostragli qualche email che hai mandato e impara come scrivi — email con la tua voce.
La stessa attenzione vale per tutta la suite: la prima volta che un agente cambia il tuo calendario, i tuoi file, i tuoi appunti o le tue attività, te lo chiede, e quella risposta resta. La lettura avviene e basta.
Account personali o di lavoro
Funzionano entrambi. Un account personale Outlook.com e un account Microsoft 365 di lavoro o di scuola si collegano con la stessa procedura, e puoi collegarne più di uno. Leggere le trascrizioni delle riunioni Teams registrate dipende da un’impostazione che controlla l’amministratore IT della tua organizzazione: se non è attiva, 1Presence te lo dice chiaramente e ti indica la persona giusta a cui chiedere, invece di fallire in silenzio.
Privacy e accessi
La connessione passa dall’accesso di Microsoft: la tua password non arriva mai a 1Presence. Raggiunge posta, file, calendario, appunti, attività e contatti solo quando una richiesta ne ha bisogno; non c’è nessuna sorveglianza in sottofondo della tua posta in arrivo o dei tuoi file.
Il token è tenuto in un sistema cifrato di gestione dei segreti, legato al tuo account e revocabile con un tocco — da qui o direttamente dal tuo account Microsoft. Ogni agente può raggiungere Microsoft 365, ma la prima volta che uno prova a mandare posta si ferma e chiede a chi può scrivere; decidi tu, una volta, e puoi ritirare il permesso dalla scheda Accessi.
Come funzionano gli accessi
Legge quello di cui chiedi. Agisce solo su tua parola.
Un solo accesso Microsoft porta in conversazione Outlook, OneDrive, OneNote, To Do e i contatti. La lettura avviene quando lo chiedi; inviare, programmare e scrivere avvengono solo quando lo dici tu — e un agente chiede la prima volta che cambia qualcosa.
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