Trasforma le tue riunioni in appunti, così puoi smettere di prenderli.

Collega il calendario. Gli appunti si prendono da soli.

1Presence lavora a partire dalle riunioni che hai in calendario. Quindi il primo passo è collegarne uno — Google Calendar, Microsoft 365, o entrambi. Con uno collegato, tiene d’occhio gli eventi che portano un link video e si mette in silenzio in fila per catturarli.

Quando un evento contiene un link Google Meet, Microsoft Teams o Zoom, a 1Presence basta quello. Legge il link dall’invito: non incolli niente, non etichetti niente e non installi niente dentro la riunione. Non hai ancora collegato un calendario? Puoi comunque catturare una singola chiamata passando il link a 1Presence in chat.

Ci sono due modi in cui 1Presence può tirare fuori le parole da una chiamata — e sceglie sempre il più economico che possa davvero funzionare.

Non devi scegliere tu. 1Presence legge il link, verifica se è disponibile una trascrizione gratuita, e o se la prende senza costi o manda il registratore — a seconda di che cosa può davvero consegnare gli appunti.

Google Meet e Microsoft Teams sanno scrivere da soli la trascrizione, durante la chiamata. Quando quella trascrizione esiste, 1Presence la legge tramite la connessione di ciascuna piattaforma — nessun partecipante entra nella tua riunione, e non costa niente. È la stessa trascrizione-e-riassunto nella tua cassaforte, solo senza il registratore e senza il contatore.

Perché la via gratuita funzioni devono essere vere due cose. Primo, chi ospita deve avere un piano che produce trascrizioni. Secondo — ed è quella che tutti dimenticano — la trascrizione deve essere attivata durante la chiamata. 1Presence può leggere solo una trascrizione che esiste; non può crearne una a posteriori. Ecco come assicurarti che ci sia:

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   Google Meet — Business Standard o superiore

   Con un piano Google Workspace Business Standard o superiore, avvia la trascrizione dentro la chiamata: Attività → Trascrizioni → Avvia trascrizione. (Gli account personali @gmail non possono produrre una trascrizione Meet: quelle chiamate ricadono sul registratore.) Collega Google Calendar, e ricollegalo una volta così 1Presence può leggere le tue trascrizioni Meet.

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   Microsoft Teams — trascrizione attivata

   Su quasi tutti i piani aziendali Microsoft 365, avviala nella chiamata: Altro (⋯) → Registra e trascrivi → Avvia trascrizione. L’amministratore Microsoft deve consentire la trascrizione e, la prima volta, concedere a 1Presence il permesso di leggere le trascrizioni delle riunioni. Dopo è automatico.

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   Preferisci che non ne salti mai una?

   Attiva la trascrizione per impostazione predefinita nelle impostazioni di amministrazione di Google Workspace o Microsoft Teams, così ogni chiamata ne scrive una senza che nessuno debba ricordarsi di premere un pulsante.

Se una certa chiamata non ha una trascrizione quando 1Presence va a cercarla — sottotitoli spenti, o piano che non li supporta — te lo dice chiaramente invece di fallire in silenzio, e la volta dopo puoi usare il registratore.

Zoom non ha ancora una via gratuita per leggere la trascrizione qui, quindi le chiamate Zoom vengono catturate dal registratore: un partecipante chiamato 1Presence entra nella riunione e la registra. È la via a consumo: attinge al tuo credito a 0,55 $ all’ora (fatturati al minuto, quindi una chiamata da 30 minuti costa circa 28 centesimi), e si ferma da solo quando il saldo si abbassa, così non può mai far lievitare un conto in silenzio.

Il registratore è anche la rete di sicurezza per tutto quello che la via gratuita non può coprire: una chiamata Google Meet o Microsoft Teams in cui la trascrizione era spenta, chi ospita su un piano gratuito, o qualsiasi altro link di riunione che gli passi.

Quindi il costo dipende dalla chiamata: le riunioni che la tua piattaforma già trascrive sono gratis, e il resto costa 0,55 $ all’ora, fatturati al minuto. L’ultima riga è quella fuori schema: niente partecipa, niente registra, quindi stai pagando solo per trasformare in parole un audio che possiedi già.

Se usi già un notetaker per le riunioni — Read AI è quello a cui 1Presence si collega oggi — potresti non aver bisogno del registratore. Collegalo, e 1Presence legge trascrizioni, riassunti e azioni da fare che il tuo notetaker già produce, direttamente nella tua cassaforte e a portata del tuo agente. Il tuo notetaker è quello che sta nella chiamata; 1Presence si limita a leggere quello che ha prodotto.

Per questo non c’è nessun addebito da parte di 1Presence: stai già pagando il tuo notetaker, e noi ci limitiamo a leggerlo. È la stessa idea della via gratuita di Meet e Teams: quando qualcos’altro ha già prodotto la trascrizione, 1Presence la legge invece di mandare un registratore suo.

Una cosa a cui fare attenzione: il notetaker e il registratore sono indipendenti. Se il registratore è acceso e usi anche il tuo notetaker, potrebbero presentarsi entrambi alla stessa chiamata. Per tenerne uno solo, lascia spento il registratore e attingi solo dal tuo notetaker, accendendolo solo quando vuoi 1Presence dentro la stanza.

Tutto quello che c’è qui sopra parte da un link di riunione. Moltissime riunioni non ne hanno uno: quattro persone attorno a un tavolo, una conversazione durante un sopralluogo, una chiamata presa su un telefono. A quelle non può partecipare niente. Quindi, invece di partecipare, 1Presence prende la registrazione che hai fatto tu e la trasforma negli stessi due file.

Allega un file audio o video in chat e chiedi che venga messo per iscritto. Torna come trascrizione e riassunto, archiviati sotto Riunioni per data e titolo — indistinguibili da una chiamata a cui il registratore ha partecipato, ed elencati accanto a quelle quando chiedi quali riunioni hai. Più voci vengono separate in Interlocutore 1, Interlocutore 2 e così via: sente che la voce è cambiata, non di chi sia, quindi digli chi c’era e ci metterà i nomi.

Questa via è a consumo a 0,24 $ per ora di audio, addebitati sulla durata reale della registrazione una volta elaborata — ed è per questo che ricevi la tariffa in anticipo e mai un totale, visto che niente può sapere quanto dura un file finché non l’ha attraversato. Allegare una registrazione è sempre gratis e non avvia mai niente: viene conservata, e ti viene chiesto. Una lunga ci mette qualche minuto, e finché la trascrizione non esiste davvero te lo dirà invece di indovinare che cosa contenga. Audio o video, fino a 500 MB — circa otto ore di parlato.

Comunque sia arrivata, ogni riunione diventa due file nella tua cassaforte, archiviati sotto Riunioni per data e titolo: una trascrizione completa con chi ha detto cosa, e un riassunto con i punti principali, le decisioni e le azioni da fare. Poiché vivono nella tua cassaforte, il tuo agente può cercarli, citarteli e intrecciarli con tutto il resto che sa — la chiamata della settimana scorsa diventa contesto per l’email di questa settimana.

Quando il registratore partecipa davvero — per Zoom e per le chiamate a consumo — entra come partecipante con un nome chiaro, 1Presence, e si annuncia quando arriva, così tutti possono vedere che è in corso una registrazione. Non entra mai con un marchio travestito o di terzi. Sulla via gratuita di Meet e Teams non entra proprio niente di 1Presence: l’avviso di registrazione che vedi è della tua piattaforma di riunione, mostrato perché chi ospita ha attivato la trascrizione.

Il tuo controllo è l’interruttore stesso. Accendi il registratore e 1Presence registra ogni videoriunione del tuo calendario; spegnilo e non registra niente. Per una singola chiamata, passagli un link invece di collegare il calendario — e in entrambi i casi una registrazione non è mai nascosta, con il partecipante 1Presence sempre visibile nelle chiamate a cui entra e la via gratuita che viaggia sull’avviso di trascrizione della riunione stessa.

La cattura avviene solo quando hai aderito: un singolo link che passi, oppure, una volta acceso il registratore, ogni videoriunione del tuo calendario. Non c’è nessun ascolto in sottofondo e nessuna registrazione nascosta. La trascrizione e il riassunto sono tuoi, nella tua cassaforte, e puoi eliminarli come qualsiasi altra nota.

Sui costi: la via gratuita (trascrizioni di Meet e Teams) è gratis. Il registratore è a consumo a 0,55 $ all’ora, fatturati al minuto e prelevati dallo stesso credito di tutto il resto; si ferma da solo quando il saldo finisce. Mettere per iscritto una registrazione che gli passi costa 0,24 $ per ora di audio dallo stesso credito, e solo quando lo chiedi — allegare un file non costa niente. Ti viene addebitato solo per le chiamate a cui il registratore deve partecipare e per le registrazioni che gli chiedi di mettere per iscritto, e puoi spegnere tutto quanto con un tocco.

In uno spazio di lavoro di team, un amministratore può accendere il registratore per l’organizzazione e scegliere chi può usarlo. Il portafoglio dell’organizzazione paga quelle registrazioni, e ogni trascrizione atterra comunque nella cassaforte di quel membro.