Porta dentro i tuoi file, una volta.

Importa quello che vuoi conservare. Un’istantanea, non un collegamento vivo.

Scegli qualche file o un’intera cartella dal tuo computer. 1Presence li legge lì, nel tuo browser, e li porta nella tua cassaforte — il tuo spazio cloud privato — mantenendo la struttura originale delle cartelle, così tutto atterra dove ti aspetteresti di trovarlo. Strada facendo archivia anche nella memoria quello che conta, così i contenuti sono ricercabili in seguito senza rileggere niente.

Questa è un’importazione una tantum: un’istantanea di quei file com’erano nel momento in cui li hai portati dentro. Se li modifichi dopo sul tuo computer, le modifiche non tornano indietro — la copia importata adesso è tua, e vive nella cassaforte. Se preferisci che 1Presence legga ogni volta l’ultima versione direttamente dal tuo disco, ci pensa Collega le cartelle, in sola lettura e su richiesta.

1. Apri 1Presence e vai su Connettori.
2. Scegli “Carica file”, poi seleziona singoli file o un’intera cartella.
3. Rivedi la selezione: 1Presence ti mostra che cosa ha trovato prima che venga portato dentro qualcosa.
4. Importa. Le selezioni grandi entrano con calma, a gruppi, così niente si inceppa.

Funziona in qualsiasi browser. Entrano appunti di testo, Markdown, PDF, documenti e fogli di calcolo, codice e file strutturati; i file molto grandi e quelli binari che 1Presence non sa leggere vengono saltati, e una singola importazione ha un tetto di un paio di migliaia di file, così una selezione sbagliata non prende mai la mano.

Un file non deve per forza entrare dai Connettori. Allegalo alla conversazione — un PDF, un foglio di calcolo, un documento Word, un file audio o video — e si apre lì, nella chat; un PDF scansionato viene letto pagina per pagina. Quello che alleghi resta con quella conversazione finché non chiedi di archiviarlo, e l’agente può proporsi di archiviarlo per te.

Anche un’intera cartella passa come un unico allegato: selezionala su un computer e viene compressa nel browser, oppure passa un .zip da qualsiasi dispositivo, e arriva con la struttura intatta — tenuta con la conversazione, come ogni allegato, finché non chiedi di archiviarla. Audio e video vengono messi per iscritto come trascrizione e riassunto a 0,24 $ per ora di audio; il registratore di riunioni ha il dettaglio.

• Portare anni di appunti fuori dal portatile e dentro un posto in cui 1Presence può cercare.
• Caricare una cartella di ricerca una volta, così i suoi contenuti sono lì a disposizione in ogni conversazione futura.
• Importare un gruppo di PDF o presentazioni per clienti che vuoi tenere e citare, non leggere una volta sola.
• Riempire una cassaforte nuova a partire da una cartella di scritti o documentazione già esistente.
• “Porta dentro tutto quello che c’è in questa cartella e dimmi che cosa c’è.”

Carica file fa una copia: i file vivono nella tua cassaforte e nella memoria per sempre, ricercabili, tuoi da usare come base, e presenti che il tuo computer ci sia o no. È un’istantanea: le modifiche fatte dopo sul disco non si riflettono.

Collega le cartelle non fa nessuna copia: 1Presence legge la cartella sul tuo disco su richiesta, sempre la versione attuale, e niente viene conservato finché non premi Sincronizza. Scegli Collega le cartelle quando i file continuano a cambiare, e Carica file quando vuoi conservarli.

I file caricati vengono letti nel tuo browser e portati nella tua cassaforte — il tuo spazio privato, lo stesso in cui vivono le tue note e le tue conversazioni. Niente viene condiviso, e puoi eliminare dalla cassaforte qualsiasi cosa importi quando vuoi. I file che 1Presence non sa leggere, e quelli oltre il limite di dimensione, vengono semplicemente saltati invece che conservati.