La tua settimana, a richiesta.

Il tuo calendario, in parole semplici. Chiedi, e risponde.

• “Che cosa c’è questa settimana?”
• “Quando sono libero per un blocco di concentrazione da 90 minuti?”
• “Qual è la mia prossima riunione e di che cosa parla?”
• “Sposta le 16 a giovedì.”
• “Blocca venerdì pomeriggio per scrivere.”
• “Trovami tre fasce la prossima settimana per vedere Maya un’ora.”
• “Sposta tutte le riunioni di venerdì alla settimana prossima — sono a casa malato.”
• “Accetta l’invito al ritiro aziendale e rifiuta quello delle 17.”
• “Elimina lo standup doppio di mercoledì.”
• “Metti il dentista sul mio calendario personale, non su quello di lavoro.”

Ognuna è una frase sola. Al resto pensa 1Presence: controlla le sovrapposizioni, lavora attorno agli impegni che hai già, crea o aggiorna gli eventi, risponde agli inviti e tiene separati i tuoi calendari separati.

Il motivo per cui quasi tutti arrivano alle riunioni impreparati è il costo del prepararsi. Tirare su il filo di email giusto, gli appunti del progetto, gli esiti dell’ultima riunione, il profilo della persona: si somma, e metà di tutto questo il giorno dopo non te lo ricordi.

1Presence lo fa in un colpo solo. “Preparami per le 15” prende l’evento dal calendario, trova i fili di email collegati, cerca il contesto del progetto nella tua cassaforte, controlla il tuo Drive per i file pertinenti e ti scrive un quadro di due pagine pronto da scorrere prima di entrare in chiamata.

Meglio ancora, impostalo come flusso di lavoro programmato: un preparatore di riunioni che gira ogni mattina e lascia lì ad aspettarti un quadro per le riunioni della giornata. Smetti di dover chiedere.

Quando Google Meet scrive la trascrizione di una tua chiamata, 1Presence può leggerla per te a posteriori: nessun bot che partecipa, niente in più seduto nella riunione. Legge semplicemente la trascrizione che Meet ha già fatto, così a chiamata finita puoi chiedere che cosa è stato deciso o tirare fuori le azioni da fare.

Perché funzioni, qualcuno deve attivare la trascrizione durante la chiamata (Attività → Trascrizioni → Avvia trascrizione), e l’account deve stare su un piano Google che può produrre una trascrizione — quasi tutti i livelli Workspace a pagamento e Google One AI possono; un account del tutto gratuito no. 1Presence poi la legge nel modo che si adatta: per le riunioni Google Workspace, tramite l’interfaccia Meet di Google stessa (collega Google Calendar); per gli account Google personali, leggendo il documento di trascrizione che Meet salva nel tuo Drive (collega Google Drive). Legge sempre e solo le chiamate che hai ospitato tu, e se non è stata fatta nessuna trascrizione la chiamata ricade sul registratore di riunioni.

Viaggia sulla tua connessione a Google Calendar: non c’è niente di separato da configurare. Collega Google Calendar, e se l’avevi collegato prima che questo esistesse, ricollegalo una volta così 1Presence ha il permesso di leggere le tue trascrizioni di Meet.

Le modifiche al calendario hanno conseguenze: toccano altre persone. 1Presence non creerà né sposterà un evento in silenzio. La prima volta che un agente cambia il tuo calendario te lo chiede, e te lo chiede di nuovo prima di coinvolgere qualcuno di nuovo — chi è invitato, quando, se parte un aggiornamento dell’invito. Quella risposta resta. Eliminare un evento, o svuotare un calendario, chiede conferma ogni volta.

L’autenticazione passa da Google OAuth. Mentre ti colleghi scegli la sola lettura, oppure lettura e scrittura, e puoi collegare più di un account Google. Il token è conservato cifrato ed è revocabile con un tocco. La lettura avviene e basta. La prima volta che un agente prova a cambiare il tuo calendario te lo chiede; glielo concedi una volta, lui se lo ricorda, e puoi ritirare l’accesso quando vuoi dalla scheda Accessi — così un agente può essere di fiducia per prepararti senza poter toccare la tua agenda.