Google Meet la trascrizione la scrive già. 1Presence la legge e basta.

Quando in una chiamata Google Meet la trascrizione è accesa, Google scrive una trascrizione completa, con l’attribuzione di chi parla, e te la conserva. 1Presence legge quella trascrizione dopo e la archivia nella tua cassaforte come appunti e riassunto — nessun registratore entra nella chiamata, e non costa niente. L’unica cosa che varia è come 1Presence la legge, e dipende dall’account che ospita la riunione. Un account Google Workspace aziendale si legge attraverso il tuo collegamento Google; un account personale sul piano Gemini a pagamento salva la trascrizione nel tuo Drive, e 1Presence la legge lì. Stesso risultato, interruttore diverso — e questa pagina percorre entrambi.

È l’account di chi ospita a decidere se esista o no una trascrizione gratuita, e quale collegamento la porta dentro. I casi sono tre, e la prima cosa da fare è trovare il tuo:

La linea di demarcazione è semplice: un Workspace aziendale (Business Standard o superiore) e un account personale su Google One AI Premium ottengono entrambi una vera trascrizione gratis — semplicemente arrivano a 1Presence per collegamenti diversi. Un account Gmail gratuito o un Workspace Business Starter non produce nessuna trascrizione che Google consegni a un’app, quindi quelle chiamate usano il registratore di riunioni e quella via è altrettanto valida — semplicemente entra nella chiamata per catturarla.

La trascrizione di Meet è una funzionalità standard sui piani giusti — per la trascrizione semplice che 1Presence legge non serve nessun componente aggiuntivo. Questi sono gli account che ne producono una:

Che cosa resta fuori: Gmail gratuito e Business Starter — nessuno dei due riesce a produrre una trascrizione (su Business Starter i comandi di trascrizione e registrazione non sono semplicemente spenti, sono assenti, perché quell’edizione non include la funzionalità). Quegli account usano il registratore. La trascrizione automatica — in cui ogni riunione avvia la propria senza che nessuno prema un pulsante — richiede Business Plus o superiore; su Business Standard qualcuno la avvia dentro la chiamata.

Non sai su quale edizione stia un Workspace? Un amministratore può verificarlo in Console di amministrazione → Fatturazione → Abbonamenti. Un segnale rapido da dentro una chiamata: se vedi “Registrazione non disponibile” oppure “non puoi registrare”, di solito è o un interruttore dell’amministratore lasciato spento (risolvibile — capitolo 3) oppure un’edizione Business Starter che non ha nessuna trascrizione da accendere (e allora è il registratore, o un passaggio di piano).

Meet scrive una trascrizione solo quando qualcuno la avvia — per una chiamata in cui la trascrizione era spenta non c’è niente da leggere. Su un account personale è un singolo passaggio dentro la chiamata. Su un Workspace aziendale gli strati sono due: un amministratore la consente una volta per tutta l’organizzazione, poi chiunque la avvia nella chiamata stessa.

Registrazione e trascrizione sono interruttori separati — a 1Presence serve solo la trascrizione, quindi non devi registrare la chiamata per avere i tuoi appunti. (Per il file video in sé, quello è compito del registratore.)

Ecco l’unica parte specifica di Google Meet, ed è genuinamente l’unico bivio da imboccare bene. La trascrizione vive in un posto diverso a seconda dell’account — quindi un Workspace aziendale e un account personale collegano servizi Google diversi. Scegli la riga che ti corrisponde e collega quello; al resto pensa 1Presence.

A differenza di certe piattaforme, per Google Meet non c’è nessun PowerShell, nessuna policy di accesso alle app e nessuna configurazione per sviluppatori — per un Workspace è l’interruttore dell’amministratore del capitolo 3 più il collegamento a Google Calendar; per un account personale basta avviare la trascrizione e collegare Google Drive. Collega una volta, e ogni chiamata Meet trascritta entra da sola.

Con la trascrizione accesa e il servizio Google giusto collegato, non tocchi mai più una pagina di impostazioni — parli, e succede:

Una cosa che 1Presence non può fare per Meet: sfogliare le chiamate passate che non hai mai trascritto. Google conserva una trascrizione solo per le riunioni in cui qualcuno l’ha accesa — quindi per una vecchia chiamata con la trascrizione spenta non c’è niente da leggere a posteriori. Accendila da qui in avanti, oppure usa il registratore per la prossima.

Se la via gratuita non ti calza — un account Gmail gratuito, un Workspace Business Starter, la trascrizione lasciata spenta, o una chiamata che non ospitavi tu — il registratore di riunioni copre tutti questi casi. Un partecipante chiamato 1Presence entra nella chiamata, la registra, e scrive trascrizione e riassunto nella tua cassaforte — a consumo, a 0,55 $ all’ora, fatturati al minuto, dallo stesso saldo di tutto il resto. Funziona allo stesso modo su Google Meet, Zoom, Microsoft Teams e Webex.

Si può usare in due modi. Su richiesta: dai alla chat di 1Presence il link di una riunione in qualsiasi momento e chiedigli di entrare — ci va dritto. Automaticamente: accendi il registratore di riunioni in Connettori e collega il tuo Google Calendar, e 1Presence entra nelle tue riunioni da solo — guarda il tuo calendario e si siede in qualsiasi voce abbia un link di riunione, con un avviso a un tocco per saltarla prima di ciascuna.