GuideMémoire

Expliquez-le une fois. Il s’en souvient ensuite.

Ce qui fait que 1Presence ressemble moins à un outil qu’à une présence, c’est qu’il ne se réinitialise pas entre deux conversations. Voici ce qu’il emporte avec lui, comment il retrouve la bonne chose au bon moment, et comment vous façonnez ce qu’il garde.

Dans ce guide· 5 chapitres
L’idée

Deux choses qu’il garde : vos fichiers, et ce qu’il sait

La plupart des assistants vous rencontrent en inconnu à chaque fois. Celui-ci vous connaît déjà.

Ce que 1Presence garde a deux versants, et il vaut mieux les tenir séparés. Il y a votre coffre — les notes et les fichiers que vous pouvez ouvrir, lire et modifier vous-même, comme n’importe quel dossier de documents. Et il y a sa mémoire — cette chose plus discrète qui lui permet de se rappeler le bon détail au bon moment : qui est Maya, que la tarification n’est toujours pas tranchée, que les mardis matin sont à vous.

Le coffre est l’endroit où les choses vivent, à votre vue. La mémoire est ce qui fait qu’une nouvelle conversation reprend comme si la précédente ne s’était jamais arrêtée. Vous façonnez les deux de la même manière : en parlant.

Ce dont il a tendance à se souvenir

Il fait attention à ce qui a tendance à compter plus tard, et laisse filer le passager. Vous n’avez rien à trier — cela se fait à mesure que vous parlez — mais il est utile d’en connaître la forme.

Les personnes

Les gens de votre monde — qui ils sont pour vous, et comment ils se rattachent à vos projets.

Les projets

Ce sur quoi vous travaillez, d’où c’est parti, et où en est chaque fil.

Les décisions

Ce que vous avez tranché et quand — pour qu’il puisse vous dire pourquoi une chose est comme elle est.

Les préférences

Votre façon d’aimer que les choses soient faites — votre ton, vos rythmes, les règles que vous avez posées.

Les engagements

Les échéances et les promesses qui méritent d’être retenues, pour qu’elles remontent avant de mordre.

Les habitudes

Les formes récurrentes de votre semaine, qu’il remarque avec le temps.

Les phrases jetables — une question au passage, un aparté sans suite — il les laisse glisser. La mémoire est censée être le signal, pas l’enregistrement de tout ce que vous avez dit un jour.

Comment cela marche

Il se rappelle ce qui est écrit — il ne rejoue pas tout

On est tenté d’imaginer la mémoire comme un assistant qui tiendrait toute votre histoire dans sa tête et la relirait en entier. Ce n’est pas ce qui se passe, et le vrai tableau est justement la raison pour laquelle vous pouvez lui faire confiance.

Quand quelque chose mérite d’être gardé, 1Presence l’écrit — sous forme de note classée, et sous forme de lien entre les choses que cela relie (cette personne, ce projet, cette décision). Plus tard, quand vous posez une question, il ne balaie pas toutes les conversations passées. Il trouve les quelques notes réellement pertinentes et travaille à partir d’elles. Demandez « qu’est-ce que je sais du projet Meridian ? » et il rassemble la poignée de choses qui touchent à Meridian — les décisions, les personnes, le changement de la semaine dernière — et vous en écrit un tableau cohérent.

Parce que la mémoire est faite de notes et de liens plutôt que d’une boîte noire, deux bonnes choses en découlent : il peut relier ce qu’il sait (une question posée dans un coin fait venir ce qui compte dans un autre), et vous pouvez tout voir et tout corriger. Ce qu’il sait est exactement ce qui a été écrit, rien de caché.

Trois sortes de mémoire, puisées comme une seule

Dessous, cette mémoire écrite n’est pas un tas de notes unique mais trois sortes, chacune adaptée à une forme de chose différente. Vous ne triez jamais rien vous-même — cela se fait à mesure que vous parlez — mais connaître la forme explique pourquoi le rappel paraît si complet.

L’important, c’est qu’elles sont puisées comme une seule. Une question n’en choisit pas une : elle tire discrètement des trois à la fois, en suivant les liens entre elles. Demandez « sur quoi travaillais-je en mars ? » et il parcourt la chronologie ; demandez « qu’est-ce que je sais de Meridian ? » et il rassemble le fichier que vous avez écrit, les notes qu’il a prises, et les personnes et décisions que la carte y relie — puis vous rend un seul tableau cohérent, pas trois recherches séparées.

C’est aussi pourquoi une question posée dans un coin peut faire venir ce qui compte dans un autre : parce que les connexions traversent les trois, quelque chose que vous aviez classé sous un projet peut remonter quand une personne ou une décision liée apparaît ailleurs. La page de la fonctionnalité Mémoire expose les trois en entier.

Comment cela revient

Une partie revient d’elle-même. Tout peut être retrouvé.

Une chose retenue vous parvient de deux façons. Elle peut être trouvée quand vous demandez — et tout ce qui est dans votre coffre marche ainsi, que vous vous souveniez du nom d’un fichier, de quelques mots dedans, ou seulement de ce dont il parlait. Ou elle peut revenir d’elle-même — vous mentionnez quelque chose, et ce que la mémoire en garde arrive avec la réponse, sans que vous lui ayez jamais demandé d’aller voir.

Ce second canal est le plus étroit, et le plus précieux. Avant de vous répondre — et avant qu’une routine programmée ne se déclenche —, 1Presence consulte discrètement sa mémoire pour ce qui est pertinent et l’emporte avec lui. Ce qui emprunte ce canal, c’est ce qu’il tient activement : les faits qu’il a distillés, l’essentiel qu’il retient, les notes qu’il a classées. Les fichiers simplement cherchables n’interrompent pas — ils attendent, trouvables, jusqu’à ce que vous alliez voir.

Le cadran, sur chaque dossier

Ouvrez n’importe quel dossier de votre coffre et vous pouvez choisir comment vos agents le tiennent en mémoire. Quel que soit votre choix, les fichiers restent dans votre coffre, à vous d’ouvrir — le choix ne porte que sur la façon dont ils reviennent.

« Remember every file »

Les faits contenus dans chaque fichier — noms, dates, chiffres — sont distillés en mémoire. Ils reviennent d’eux-mêmes, et les questions précises obtiennent des réponses précises. Idéal pour un petit dossier ciblé ; sur un gros dossier hétéroclite, la mémoire devient bruyante.

« Remember the gist »

Vos agents tiennent le dossier dans son ensemble — ils savent ce qui vit là, et vous y orientent quand cela compte. Le juste milieu confortable pour les gros dossiers.

« Keep as searchable files »

Rien n’est soulevé sans qu’on le demande — mais le contenu complet est trouvé dès que vous demandez, par nom, par mots-clés ou par le sens.

« Just store them »

Gardés en sûreté, hors mémoire et hors recherche. Vos agents n’en ouvrent un que si vous le nommez directement.

Si vous hésitez : « Keep as searchable files » est le choix tranquille par défaut — rien n’interrompt, rien n’est perdu. « Remember the gist » convient aux dossiers où vous voulez que vos agents s’orientent sans en tenir chaque détail. Gardez « Remember every file » pour les dossiers dont vous voulez vraiment les détails sous la main — un contrat, un brief de projet, les notes qui font tourner votre semaine.

Façonnez-la

Vous l’orientez en mots ordinaires

Vous ne remplissez jamais de formulaire pour apprendre quelque chose à 1Presence, ni pour le lui faire oublier. Vous le dites, simplement, comme vous le diriez à un collègue qui a de la mémoire.

Lui dire de garder quelque chose

Dites ceci

Retiens que je préfère des réponses courtes et directes, sans préambule.

Il le classe comme préférence, et toutes les conversations à venir la respectent.

Dites ceci

Note que Priya est ma cofondatrice et s’occupe de tout ce qui est juridique.

Il enregistre qui est Priya et comment elle s’inscrit, prêt à s’en servir quand elle reviendra.

Dites ceci

Garde en tête qu’on a décidé de lancer en octobre, pas en septembre.

Il range la décision — pour pouvoir vous dire plus tard ce qui a été choisi, et quand.

Lui demander ce qu’il sait, ou le changer

Dites ceci

Qu’est-ce que tu sais de moi ?

Il vous le montre — les préférences, les personnes et les projets qu’il a en fiche, et d’où chacun vient.

Dites ceci

Oublie que j’ai parlé de l’affaire Dover.

Il la retire de sa mémoire, et le changement se répercute sur toutes les réponses à venir.

Dites ceci

C’est dépassé — c’est Sam qui mène Meridian maintenant, plus Maya.

Il corrige le fait sur place ; l’ancienne version ne remonte plus.

« Oublie ça » et « retiens ça » sont de vraies commandes — pas des réglages enfouis dans un menu. Et vous pouvez toujours parcourir ce qu’il a gardé : ouvrez la vue Mémoire pour voir tout ce qui est classé, et cherchez-y n’importe quelle personne, n’importe quel projet, n’importe quel moment, même avec un nom à moitié retrouvé.

Comment se passe l’enregistrement d’un souvenir

  1. 1

    Vous mentionnez quelque chose qui mérite d’être gardé

    Au fil d’une conversation ordinaire — une préférence, une personne, une décision. Vous n’avez pas à le signaler spécialement ; il remarque ce qui a tendance à compter.

  2. 2

    Il le classe, et il le relie

    Le fait est écrit sous forme de note et connecté à ce à quoi il se rapporte — le projet auquel il appartient, la personne qu’il concerne.

  3. 3

    Il remonte quand c’est pertinent

    Des semaines plus tard, quand le sujet revient, il ramène la note de lui-même — vous n’avez jamais à le lui rappeler.

  4. 4

    Vous le corrigez ou le retirez quand vous voulez

    Dites-lui ce qui a changé, ou demandez-lui d’oublier. La mise à jour tient à partir de là, partout.

Ce qui reste à vous

Privée par défaut, et jamais prisonnière

Votre mémoire est à vous. Tout ce que vous marquez comme sensible est gardé dans votre coffre mais jamais remonté dans le tableau partagé où puisent les autres agents — un détail personnel ne fuit donc pas dans le contexte de votre agent de recherche. Et rien n’est verrouillé : vos fichiers sont des documents ordinaires que vous détenez déjà, et ce qu’il sait peut être exporté et emporté avec vous si vous partez un jour.

Quand vous allez plus loin et bâtissez plus d’un agent, la mémoire gagne une structure nette. Les faits sur votre monde — vos projets, les personnes, les décisions — se tiennent dans un savoir partagé que chaque agent peut utiliser, tandis que les notes de travail propres à chaque spécialiste peuvent rester ouvertes aux autres, privées, ou entièrement cloisonnées. En équipe, la même idée délimite la mémoire pour que ce qui appartient à une personne ou à un projet y reste.

Pourquoi le sixième mois est différent

Le coût qui disparaît sans bruit.

Vous cessez de payer l’impôt du décor à planter. Plus de présentations, plus de contexte à recoller, plus de rappel de ce que vous aviez décidé. Vous expliquez une chose une fois, et à partir de là elle est simplement sue — rappelée quand cela compte, corrigible dès qu’elle est fausse.

Questions fréquentes

Q Se souvient-il de tout ce que je dis ?

Non — et c’est délibéré. Il garde ce qui a tendance à compter plus tard (personnes, projets, décisions, préférences, engagements) et laisse filer les phrases jetables. La mémoire est censée être le signal, pas la transcription de chaque message.

Q En quoi la mémoire diffère-t-elle de mon coffre ?

Votre coffre, ce sont les notes et les fichiers que vous pouvez ouvrir et modifier vous-même. La mémoire est ce qui lui permet de se rappeler le bon détail au bon moment, d’une conversation à l’autre. Les deux travaillent ensemble, et vous les façonnez tous deux en parlant. En savoir plus sur la façon dont les deux s’emboîtent.

Q Comment lui faire oublier quelque chose ?

Dites-le-lui, simplement : « oublie que j’ai parlé de X ». Il le retire de sa mémoire et le changement se répercute sur toutes les réponses à venir. Vous pouvez aussi corriger un fait sur place — « en fait, c’est Sam qui mène maintenant » — et l’ancienne version cesse de remonter.

Q Que fait réellement « Remember every file » ?

Sur n’importe quel dossier de votre coffre, vous pouvez choisir comment vos agents le tiennent en mémoire. « Remember every file » distille les faits contenus dans chaque fichier — noms, dates, chiffres — en mémoire, si bien qu’ils reviennent sans qu’on le demande et que les questions précises obtiennent des réponses précises. Tout le reste de votre coffre est de toute façon trouvé dès que vous demandez ; ce réglage porte sur ce qui revient avant que vous demandiez.

Q Puis-je voir ce qu’il sait de moi ?

Oui. Demandez « qu’est-ce que tu sais de moi ? » et il vous le montrera, ou ouvrez la vue Mémoire pour parcourir tout ce qu’il a classé et y chercher n’importe quelle personne, n’importe quel projet, n’importe quel moment. Rien n’est caché — ce qu’il sait est exactement ce qui a été écrit.