Dans ce guide· 4 chapitres
Le monde, ou une personne
Un lien pour tout le monde. Ou une porte pour quelqu’un.
Un lien public
Une pression transforme n’importe quel document en page mise en page sur 1presence.com — aperçu social compris, en ligne jusqu’à ce que vous le révoquiez, lisible par quiconque a l’URL. Pour envoyer au monde.
Un partage privé
Partagez directement avec une personne par e-mail. Cela arrive dans ses Partagés avec vous — aucun lien qui puisse fuiter, rien de public — avec l’accès que vous avez choisi : lecture, commentaire ou écriture.
Les deux fonctionnent aussi bien pour les documents que pour les tableaux de bord, depuis le même panneau Partager.
Mis en page, prévisualisable, révocable
Partage cette note en lien public.
Une page mise en page avec une image d’aperçu social, prête pour l’e-mail, WhatsApp, n’importe où. Copiez-la, ou demandez à 1Presence de l’envoyer.
Arrête de partager le brief de réunion.
L’URL cesse aussitôt de fonctionner. Vous décidez de ce qui reste public, et pour combien de temps.
Les pages partagées sont mises en page pour la lecture et vivent sur 1presence.com aussi longtemps que vous le voulez. Révoquez à tout moment et le lien meurt sur-le-champ.
Lecture, commentaire ou écriture — vous choisissez, personne par personne
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Partagez vers son adresse e-mail
Depuis le panneau Partager du document, ou demandez simplement : « partage la proposition avec nadia@…, laisse-la modifier ». Cela arrive dans ses Partagés avec vous — elle reçoit un e-mail discret ; si elle n’est pas encore sur 1Presence, le même e-mail l’invite, gratuitement, et le document l’attend à son arrivée.
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Choisissez ce que chaque personne peut faire
Lecture — le document, mis en page, rien de plus. Commentaire — des notes et des questions à côté du travail. Écriture — il s’ouvre pour elle exactement comme l’un des siens, même page, même éditeur.
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Changez d’avis à tout moment
Élargissez, restreignez ou retirez l’accès de n’importe qui quand bon vous semble, ou arrêtez complètement le partage.
Il n’existe jamais qu’une seule copie vivante : vous voyez donc toujours tous les deux la dernière version. Chaque modification est enregistrée avec son auteur et sa date ; l’historique complet est là, à parcourir et à restaurer. Et si deux personnes s’en saisissent en même temps, le travail de personne n’est discrètement écrasé — la seconde sauvegarde est retenue, avec une invitation à rafraîchir d’abord.
La confidentialité est préservée jusque dans les rouages : la personne a besoin de son propre compte pour voir un partage privé, et 1Presence ne révèle jamais si une adresse e-mail est déjà inscrite — partager ne dévoile donc rien.
Épinglés aux mots dont ils parlent
Les commentaires peuvent être ancrés à un passage : sélectionnez les mots que vous visez et la note s’y attache. Le texte surligné porte un petit repère — touchez-le pour sauter au commentaire, touchez le commentaire pour revenir. À mesure que le document est modifié, le repère suit le texte, et si un passage est entièrement supprimé, son commentaire est conservé à l’abri dans le panneau plutôt que perdu.
Et vous n’avez pas à suivre les fils vous-même — votre assistant s’en charge :
Y a-t-il des commentaires sur ce que j’ai partagé cette semaine ?
Liste les fils ouverts et la partie de chaque document dont ils parlent.
Réponds à la question de Nadia sur la proposition — l’échéance est le 14 — et clôture le fil.
Répond dans le fil et le referme, sans que vous ouvriez le panneau.
Il en va de même pour les documents partagés avec vous : votre assistant peut les lire, les résumer et — avec les droits d’écriture — les modifier comme n’importe laquelle de vos notes, ses modifications étant enregistrées dans le même historique partagé, si bien que l’autre personne voit exactement ce qui a changé et quand.
Des liens qui aboutissent
Vos notes se lient les unes aux autres, et ces liens continuent de fonctionner quand vous partagez. Si un document partagé pointe vers un autre que vous avez aussi partagé avec la même personne — ou rendu public à côté — le lien est actif et elle peut cliquer directement. Les liens vers ce qui n’est pas partagé restent simplement du texte ordinaire : suivre un lien n’ouvre donc jamais une porte sur le reste de votre coffre. Partagez un ensemble de notes reliées et elles se lisent comme un petit site autonome.
À vos conditions
Une seule copie, les bons yeux, un historique complet.
Une page publique pour le monde ou un partage privé pour une personne — avec un accès défini personne par personne, des commentaires épinglés aux mots dont ils parlent, et un assistant qui suit les fils pour que vous n’ayez pas à le faire.
Questions fréquentes
Q L’autre personne a-t-elle besoin d’un compte 1Presence ?
Pour un lien public, non — quiconque a l’URL peut le lire. Pour un partage privé, oui : un compte gratuit, et l’e-mail d’invitation l’y amène, le document l’attendant déjà.
Q Peut-on modifier en même temps ?
Vous partagez une seule copie vivante, et l’historique enregistre chaque modification avec son auteur et sa date. Si deux sauvegardes se percutent, la seconde est retenue avec une invitation à rafraîchir d’abord — le travail de personne n’est perdu en silence.
Q Puis-je ne partager qu’un seul enregistrement d’un ensemble plus large ?
Oui — avec une page par enregistrement, on peut confier à un assistant la page d’un seul registre à tenir à jour, avec la possibilité de modifier celui-là et rien d’autre. En savoir plus sur les registres vivants.
Q Les tableaux de bord se partagent-ils de la même façon ?
Oui — le même panneau Partager, les deux mêmes choix : un lien public en lecture seule, ou un partage privé par e-mail avec un accès en consultation ou en modification, montrant toujours vos chiffres les plus récents.