Dans ce guide· 3 chapitres
Pas une page blanche — un brouillon qui est déjà le vôtre
Il ne part pas de rien. Il part du fait qu’il vous connaît.
Demandez à la plupart des outils d’écrire quelque chose et vous obtenez un mur de texte générique que vous collez ailleurs et que vous perdez. 1Presence écrit en partant du fait qu’il connaît votre monde — vos décisions passées, les personnes concernées, votre façon de tourner les phrases — si bien que le brouillon arrive à quatre-vingts pour cent, à propos de votre client et dans votre voix, plutôt qu’à zéro pour cent à propos de personne.
Et il ne s’évapore pas. Chaque pièce atterrit comme un vrai fichier dans votre coffre — ordinaire et à vous, à ouvrir, corriger, garder, et transformer en lien partageable d’une pression.
Le genre de choses à demander
Les documents qu’il faut toujours écrire et pour lesquels on ne trouve jamais tout à fait le temps :
Stratégie et plans
Un plan de lancement, un brief de positionnement, le schéma d’une campagne — façonnés autour de ce que vous vendez réellement et à qui.
Présentations et propositions
Une présentation d’une page, une proposition complète, un cahier des charges, une relance — bâtis à partir du contexte de l’affaire, non d’un modèle type.
E-mails et messages
La réponse que vous évitiez, la prise de contact à froid, le mot difficile — rédigés dans votre ton, présentés avant tout envoi.
Briefs et rapports
États d’avancement, comptes rendus de recherche, résumés de réunion — rassemblés d’un coup depuis votre courrier, votre agenda et votre coffre.
Accords et courriers
Un premier projet de contrat, une lettre de mission, des conditions — un solide point de départ à porter à un professionnel.
Tout ce que vous répétez
Le document que vous écrivez de la même façon à chaque fois peut devenir une compétence qu’il connaît — demandez une fois, et il le produit, tout simplement.
Écrivez-le, puis façonnez-le, le tout en le demandant
Vous ne rédigez pas dans un écran et ne corrigez pas dans un autre — le document et la conversation sont sur le même écran. Ouvrez la pièce dans votre coffre et 1Presence se tient juste à côté : vous lisez, vous montrez la partie qui ne va pas, il modifie cette partie dans le fichier. Chaque version est conservée : revenir en arrière est toujours à une pression.
Rédiger à partir d’une simple demande
Écris-moi une présentation d’une page pour l’affaire Acme, prête à envoyer.
Il reprend le périmètre, les chiffres et l’angle qui avait fonctionné, et enregistre un brouillon fini dans votre coffre.
Rédige la mise à jour trimestrielle aux investisseurs à partir de ce qui s’est passé ce trimestre.
Il rassemble le trimestre depuis votre courrier, votre agenda et votre coffre, et l’écrit dans votre voix.
Il me faut une réponse chaleureuse à cet e-mail qui décline la réunion tout en laissant la porte ouverte.
Il rédige la réponse dans votre ton et vous la montre avant tout envoi.
Corriger un document existant
Rends ça plus chaleureux et coupe d’un tiers.
Inutile de dire quel document — il voit celui que vous avez ouvert. Il révise sur place ; la nouvelle version s’enregistre par-dessus la précédente, l’historique étant conservé.
Commence par le prix, et enlève le jargon.
Il restructure et simplifie le brouillon, en gardant tout le reste tel quel.
Resserre la deuxième section et ajoute une courte phrase de conclusion.
Il ne modifie que ces parties — vous pilotez, vous ne réécrivez pas depuis zéro.
Sélectionnez d’abord les mots que vous visez, et ils deviennent le sujet de tout ce que vous direz ensuite — vous pouvez donc être aussi vague qu’à l’oral.
Montrer un passage et en parler
Enlève ça.
Le passage surligné disparaît. Rien d’autre n’est touché, et la version précédente est conservée.
Ce bout-là, on dirait que c’est un juriste qui l’a écrit.
Il simplifie exactement les phrases que vous avez sélectionnées, en laissant le ton du reste intact.
C’est vraiment vrai, ça ?
Il confronte l’affirmation sélectionnée à ce qu’il sait et à ce qu’il peut atteindre, et vous le dit — plutôt que de la réécrire en douce.
Explique-moi cette clause comme si je n’avais jamais vu un contrat.
Une lecture en langage clair du passage, dans la discussion à côté du document. Rien n’est modifié sans que vous le demandiez.
Il écrit à partir de ce qu’il sait
La qualité de l’écriture vient de la qualité du contexte derrière elle — et c’est là que tout le reste du produit paie. La mémoire lui donne votre histoire et la façon dont vous aimez que les choses soient formulées. Les connecteurs lui permettent d’atteindre le détail vivant — le fil d’e-mails auquel ceci répond, les chiffres de votre feuille de calcul. Et il replie tout cela en un seul brouillon : « écris le point du T3 » arrive donc en sachant déjà ce qu’a contenu le T3.
Rien n’est inventé de toutes pièces. Vous pouvez déplier montrer ce qu’il a fait pour voir dans quelles sources il a puisé — le document est assemblé à partir de ce qui vous appartient vraiment.
Directement dans votre coffre, prêt à réutiliser et à partager
Dès qu’une pièce est écrite, elle devient une note qui vous appartient :
- Gardée, pas perdue. Chaque brouillon est classé dans votre coffre en texte ordinaire — consultable, versionné, ouvrable dans n’importe quel éditeur.
- Corrigée sur place. Affinez-la dans l’application ou en le demandant ; la version suivante s’enregistre par-dessus la précédente, l’historique étant conservé.
- Réutilisée comme modèle. Transformez un document que vous écrivez souvent en modèle qui se remplit depuis votre monde connecté, chaque valeur indiquant d’où elle vient. Voir le guide des modèles.
- Partagée d’une pression. Transformez n’importe quel document en lien public mis en page, ou partagez-le en privé avec des personnes nommées qui peuvent lire, commenter ou écrire à vos côtés. Voir le partage.
Comment se déroule l’écriture d’un document
- 1
Demandez la pièce
Dites ce que vous avez besoin de faire écrire et pour qui — une phrase suffit souvent ; il comble le reste avec ce qu’il sait.
- 2
Lisez le premier jet
Il l’écrit dans votre voix, l’enregistre dans votre coffre, et vous le montre — déjà presque au bout du chemin.
- 3
Façonnez-le en le demandant
« Plus chaleureux », « plus court », « commence par le prix » — il modifie sur place, en gardant chaque version pour que vous puissiez revenir en arrière.
- 4
Gardez, réutilisez, ou partagez
Laissez-le dans votre coffre, transformez-le en modèle réutilisable, ou partagez-le en lien public ou privé — le tout d’une pression.
Une remarque sur les documents juridiques
1Presence rédigera volontiers un accord, un courrier ou un jeu de conditions, et c’est une très bonne façon de passer rapidement de la page blanche à un brouillon exploitable. Mais un brouillon reste ce qu’il est — un solide point de départ, pas un conseil juridique. Pour tout ce qui porte à conséquence, portez ce qu’il a écrit à un professionnel qualifié. Voyez cela comme le travail qui vous amène à quatre-vingts pour cent du chemin en quelques minutes, pour que la demi-heure coûteuse serve au jugement, et non à la frappe.
Produire, garder, partager
Le texte dont vous aviez besoin, déjà classé.
Demandez la présentation, le rapport, l’e-mail difficile ; obtenez un vrai premier jet dans votre voix, enregistré dans votre coffre comme un fichier qui vous appartient, affiné en le demandant, et à une pression d’un lien partageable.
Questions fréquentes
Q Comment corriger un document qu’il a déjà écrit ?
Dites simplement ce qu’il faut changer — « rends ça plus chaleureux », « coupe de moitié », « commence par le prix ». Il révise le document sur place et enregistre la nouvelle version par-dessus la précédente, en gardant l’historique pour que vous puissiez revenir en arrière.
Q Peut-il travailler sur un document pendant que je l’ai ouvert ?
Oui — c’est la façon dont la plupart des gens finissent par s’en servir. Ouvrez n’importe quel document de votre coffre et la conversation se tient à côté : à côté de la page sur un grand écran, un tiroir que l’on remonte sur un téléphone. Il voit quel fichier est ouvert : vous ne le collez donc jamais et ne le décrivez jamais, et il modifie le fichier lui-même plutôt que de vous tendre du texte à recopier. Surlignez d’abord un passage et ce passage devient ce dont vous parlez.
Q Ne fonctionne-t-il que sur les documents écrits par 1Presence ?
Non. N’importe quel document de votre coffre s’ouvre de la même façon — y compris ceux que vous avez écrits vous-même, ceux que vous avez importés, et ceux que quelqu’un a partagés avec vous (dans les limites de l’accès accordé).
Q Où va le texte écrit ?
Chaque pièce atterrit comme un vrai fichier dans votre coffre — texte ordinaire, consultable, versionné, ouvrable dans n’importe quel éditeur. Il ne disparaît pas quand vous fermez l’onglet.
Q Est-ce que cela me ressemblera ?
Il écrit à partir de ce qu’il sait de vous — vos décisions passées, les personnes concernées, votre façon de tourner les phrases — si bien que les brouillons arrivent dans votre voix plutôt que génériques. Vous pouvez toujours lui demander d’ajuster le ton.
Q Peut-il écrire le même document chaque semaine ?
Oui — transformez-le en modèle qu’il remplit depuis votre monde connecté, ou faites-le tourner dans un flux de travail pour que le point du lundi ou la note mensuelle arrivent déjà écrits, prêts pour votre œil. En savoir plus sur les modèles.