Dans ce guide· 5 chapitres
Une seule chose en plusieurs pièces, déjà reliées
Pas quatre choses distinctes à raccorder. Une seule chose en quatre pièces.
Le coûteux, quand on fait entrer ici un pan de sa vie, c’est d’imaginer la première version — quelles pièces il vous faut, et comment elles se parlent. Un Kit saute tout cela : c’est un ensemble coordonné, construit pour travailler ensemble sur un pan de votre vie, pris d’une seule touche dans le catalogue de Kits.
Ajoutez Revenus et dépenses une fois et vous obtenez le tout : une compétence qui note discrètement les paiements et les revenus que vous mentionnez en conversation, le livre de comptes où elle les inscrit, un tableau de bord qui montre où en sont les choses, et un rangement hebdomadaire qui tient l’ensemble à jour — avec un spécialiste attentif pour le mener. Mentionnez un paiement au passage un mardi ; retrouvez-le sur le tableau de bord dès vendredi. Rien à relier, parce que les pièces se connaissent déjà.
Les pièces d’un Kit, et pourquoi elles arrivent ensemble
Chaque Kit est assemblé à partir des mêmes quelques sortes de pièces. Ce que vous ajoutez est une copie qui devient la vôtre — puisant dans vos propres données, et à vous de la remodeler en la demandant.
Tableaux de bord
La vue d’un coup d’œil — une semaine d’entraînement, l’argent en un regard — pointée sur vos propres données.
Compétences
Le savoir-faire — un classeur de comptes rendus de réunion, une capture qui guette ce que vous mentionnez au passage.
Routines
Le rythme — un rangement de la boîte de réception le matin, une revue hebdomadaire — déjà sur leur propre horaire, que vous changez sur la page de la routine.
Spécialistes
Le membre de l’équipe qui la mène — nommé, habillé, équipé — à vous de l’adopter et de le restyler.
Un Kit arrive entier, et c’est bien là l’intérêt : le câblage entre les pièces est justement la part qu’il vous faudrait sinon imaginer. La compétence écrit dans le registre où puise le tableau de bord ; la routine entretient les trois ; le spécialiste mène l’ensemble. Une pièce sortie de là n’a plus rien à qui parler — alors le catalogue vous tend l’ensemble déjà relié, et vous laisse en remodeler n’importe quelle part une fois qu’elle est à vous.
Façonnez-le en le demandant
Parce que ce que vous avez pris est une copie qui puise dans vos propres données, chaque changement que vous voulez n’est qu’une chose de plus à demander. L’original prêt à l’emploi, dans le catalogue, n’est jamais touché.
Trouver et ajouter
Je veux garder la main sur notre argent.
Nomme le Kit qui couvre cela — Revenus et dépenses — et où l’ajouter.
Quels Kits ai-je, et que consignent-ils ?
Répond depuis la liste réelle : ce qui est installé, ce que chaque pièce garde, et où ces registres vivent dans votre coffre.
Que mettent vraiment en place les Kits ?
Décrit ce qu’un Kit installe et comment les pièces fonctionnent ensemble.
Y a-t-il quelque chose de prêt à l’emploi pour les réunions ?
Vous oriente vers Réunions et actions — les briefs, le registre de qui doit quoi, le journal des décisions.
Faites-le vôtre
Sur ce tableau de bord, groupe plutôt mes dépenses par catégorie.
Remodèle votre copie — celle qui est prête à l’emploi dans le catalogue reste intacte.
Change la routine de revue hebdomadaire pour qu’elle inclue toujours ce que j’ai livré.
Ajuste la routine que vous avez prise, en laissant l’originale telle qu’elle était.
Renomme ce spécialiste en Scout et donne-lui un ton plus sec.
Restyle votre copie de l’agent pour qu’elle colle à votre façon de travailler.
Comment se passe l’ajout d’un Kit
- 1
Trouvez celui qui convient
Dites ce que vous voulez voir pris en main — « garder la main sur les finances de la maison » — et 1Presence vous dit quel Kit le couvre et ce qu’il met en place, et peut proposer une carte « Le configurer » qui ouvre son écran d’installation ; l’installation elle-même reste toujours votre geste. Ou parcourez-les vous-même : Kits, dans le menu, une liste où vous pouvez chercher et filtrer, où « Voir le Kit » ouvre la page propre d’un Kit pour vous renseigner et l’installer.
- 2
Prenez le Kit entier
Un Kit s’installe d’un seul tenant. L’écran d’installation liste chaque pièce qu’il va créer, ce que chacune sera autorisée à faire et à peu près combien de fois par mois ses routines s’exécutent d’elles-mêmes, avant que vous confirmiez.
- 3
Il arrive déjà relié
La compétence, le registre, le tableau de bord et la routine atterrissent connectés les uns aux autres, prêts à se remplir de ce que vous leur dites et de ce que 1Presence sait déjà. L’installation ne lance rien.
- 4
Il a un chez-lui
Touchez « Ouvrir le kit » et vous êtes à l’intérieur : le menu devient celui du Kit, listant son tableau, ses registres (une page « Enregistrements » où vous pouvez chercher, trier, choisir les colonnes et télécharger), ses routines (une page « Routines » avec Lancer maintenant, Mettre en pause et Reprendre) et son gardien, qui s’ouvre en conversation. Chaque écran porte la couleur du Kit pour que vous sachiez toujours où vous êtes. C’est une lentille, pas une boîte — le même coffre, la même mémoire, les mêmes agents, resserrés sur un pan de votre vie. Ressortez et tout est là où vous l’avez laissé.
- 5
Il se présente
Chaque Kit s’ouvre sur son gardien, qui part de ce que 1Presence sait déjà de vous, ne demande que ce qui manque et écrit le registre à mesure que vous répondez. S’arrêter en chemin ne coûte rien : le Kit garde le chemin du retour ouvert. Quand les faits vivent dans vos comptes, le Kit propose son premier balayage sur son écran d’arrivée : connectez-y votre courrier ou votre agenda, lancez-le d’une touche, et regardez le tableau se tracer à partir de votre historique.
- 6
Façonnez-le, et il est à vous
Ajustez n’importe quelle pièce en la demandant. Tout ce qu’un Kit a ajouté porte l’étiquette de sa provenance, pour que vous voyiez ce qui va ensemble : son tableau de bord porte la couleur du Kit, une conversation avec son spécialiste porte une bande nommant le Kit, et le sélecteur d’agent affiche la même marque.
Vivre avec un Kit : il apprend, et vous gardez la main
La configuration d’un Kit se fait en conversation. Le gardien commence par ce que 1Presence sait déjà — votre mémoire, et les fichiers de votre coffre qu’il a le droit de lire —, vous propose ce qu’il a trouvé pour un oui, et ne demande que ce qui manque. Tant que le Kit n’a pas ce qu’il lui faut pour travailler, sa page, son tableau et une nouvelle conversation avec son gardien montrent où en est la configuration et offrent le chemin pour la reprendre. Marquez une partie « Ne s’applique pas » et elle compte comme faite. Appuyez sur « J’ai terminé la configuration », ou dites-le au gardien, et les rappels s’arrêtent ; la page du Kit propose alors « Reprendre la configuration » si vous changez d’avis. Ouvrez une nouvelle conversation avec un Kit encore à moitié configuré et le gardien propose, une seule fois, de reprendre où vous en étiez.
Vous vivez un Kit depuis l’intérieur — ouvrez-le et ses registres, son tableau de bord et son spécialiste occupent tout l’écran ; ressortez-en et le reste de 1Presence est comme vous l’avez laissé. Un Kit fait d’abord le travail, et grandit à vos façons de faire. Il n’attend pas qu’on lui dise la manière parfaite de rédiger quelque chose — il en rédige une, la classe, et vous la montre. Les premières seront proches, sans être les vôtres. Corrigez-le comme vous corrigeriez un collègue : dites-le-lui en discutant, ou commentez ce qu’il a produit. Dans tous les cas la préférence est retenue, si bien que la suivante la reflète sans que vous ayez à vous répéter. Dites-lui en mars que vous voulez les décisions avant le contexte, et il mène encore avec les décisions en septembre.
Vos corrections se déposent sur l’agent à qui vous les avez dites, pour qu’une remarque à un spécialiste ne change pas discrètement les autres. Un agent demande avant de retenir une préférence permanente, et vous pouvez lire et modifier ce que chacun détient.
Par agent
La façon de travailler d’un spécialiste — sa longueur, son ton, ce par quoi il commence. Les autres ne la voient jamais.
Mémoire
Ce qui est vrai de vous en général — qui sont vos collègues, ce à quoi vous tenez. Partagé avec tout ce que vous faites tourner.
Un Kit apporte ses routines avec lui, chacune sur son propre calendrier. L’installation ne lance rien. Les Kits bâtis autour d’un balayage de votre historique proposent le premier sur leur écran d’arrivée, et le lancer est votre touche ; toutes les autres routines attendent leur calendrier. Une exécution programmée sur des registres encore vides attend plutôt que de tourner, et peut laisser une carte vous invitant à configurer le Kit, qui cesse dès que vous dites avoir terminé. Chaque exécution consomme du crédit de votre offre, en proportion de ce qu’il y a à lire et à écrire — une semaine calme coûte moins qu’une semaine chargée. La page d’un Kit et son écran d’installation indiquent à peu près combien d’exécutions par mois prévoir, et l’accueil du Kit compte celles du mois en cours. Avec l’offre gratuite, les exécutions programmées partagent le quota quotidien avec vos messages : une fois celui du jour épuisé, une exécution programmée attend qu’il se renouvelle et laisse dans votre boîte de réception 1Presence une carte qui dit quand elle réessaiera. Chaque routine peut être réhorairée ou mise en pause en le demandant dans une conversation, ou réhorairée, mise en pause, renommée ou retirée sur sa propre page, et lancée à la main quand vous voulez voir ce qu’elle fait ; la page « Routines » d’un Kit propose Lancer maintenant, Mettre en pause et Reprendre pour chacune.
Quand l’un de ces premiers balayages se termine, le spécialiste laisse une note courte dans votre boîte de réception 1Presence : ce qu’il a classé, et une invitation à passer deux minutes à le parcourir ensemble, en signalant ce qu’il a mal lu. Les routines d’un Kit sont aussi veillées comme l’est toute routine. Une fois que l’une d’elles a trouvé à quoi ressemble la normale, vous en entendez parler sur la routine et dans votre boîte de réception si elle se met à produire moins que d’habitude, ou à s’écarter de ce que vous aviez demandé.
Gardez-le, retirez-le proprement, et laissez-le s’améliorer
Si un Kit s’avère ne pas être pour vous, retirez-le. L’ensemble s’en va d’un seul mouvement — ou, si une seule pièce n’allait pas, cette pièce peut partir seule, une fois qu’on vous a dit à quoi elle était reliée. Dans les deux cas, le retrait emporte la machinerie et laisse ce que vous avez consigné : les entrées restent les vôtres, sauf si vous demandez, dans le même souffle, qu’elles partent aussi — et cette demande est détaillée, pour que vous voyiez exactement ce qui serait effacé avant que quoi que ce soit ne le soit.
Et le catalogue continue de s’améliorer sous vos pieds. Quand une pièce que vous avez prise devient meilleure — une compétence plus fine, un tableau de bord mieux tourné —, l’amélioration peut atteindre votre copie, mais elle n’écrase jamais les changements qui l’ont rendue vôtre, et elle ne touche jamais vos données. Vous en choisissez aussi la manière : les mises à jour peuvent s’appliquer d’elles-mêmes (« Mettre à jour automatiquement »), vous demander d’abord (« Me demander d’abord »), ou ne jamais s’appliquer (« Ne pas mettre à jour »).
Prêt à l’emploi, puis à vous
Partez de quelque chose de fini, et faites-en le vôtre.
Des Kits qui mettent debout tout un pan de la vie d’un coup, déjà reliés ; chaque pièce à vous de la remodeler en la demandant ; et des améliorations qui atteignent votre copie sans jamais toucher vos changements ni vos données.
Questions fréquentes
Q Dois-je prendre un Kit entier, ou puis-je n’ajouter qu’une pièce ?
Un Kit s’installe entier. Ses pièces sont faites pour agir les unes sur les autres — la compétence écrit dans le registre où puise le tableau de bord, et la routine entretient les trois — si bien qu’un membre pris seul atterrirait sans rien de relié à lui. Demandez-en un et on vous oriente vers le Kit entier. Rien n’est verrouillé ensuite : chaque pièce est à vous de la remodeler en la demandant, et celle qui ne gagne rien peut être retirée.
Q Puis-je retirer une seule pièce d’un Kit que j’ai installé ?
Oui, après un mot d’avertissement. Supprimez un tableau de bord, une routine, une compétence ou un spécialiste venu d’un Kit et 1Presence nomme le Kit auquel il appartient et propose de retirer le tout — mais un bouton « Retirer quand même seulement cet élément », nommant la pièce, est toujours là si c’est vraiment ce que vous voulez. Ni l’un ni l’autre ne touche à ce que le Kit a consigné, sauf si vous le cochez dans l’étape de nettoyage.
Q Que se passe-t-il quand un Kit que j’ai déjà gagne une nouvelle pièce ?
Le plus souvent, elle arrive d’elle-même. Un nouveau registre, une nouvelle compétence pour le gardien du Kit ou une nouvelle routine s’ajoute au Kit que vous avez déjà la prochaine fois que vous utilisez 1Presence après sa sortie, car rien de tout cela ne modifie ce que vous avez déjà. Une nouvelle routine arrive avec sa planification désactivée jusqu’à ce que vous l’activiez, et votre Kit indique ce qui est arrivé. Ce qui pourrait toucher à ce que vous avez, comme un nouveau tableau de bord ou un nouvel agent, vous est proposé à la place, et l’ajouter le dépose dans votre Kit, relié aux pièces qui s’y trouvent. Une pièce que vous avez retirée n’est jamais remise d’elle-même.
Q Quand je prends quelque chose dans un Kit, est-ce partagé ou à moi ?
C’est votre propre copie — elle puise dans vos propres données, et la remodeler ne touche jamais l’original prêt à l’emploi du catalogue.
Q Si je retire un Kit, est-ce que je perds ce qu’il a recueilli ?
Pas à moins que vous ne le demandiez. Retirer un Kit emporte la machinerie — la compétence, le tableau de bord, la routine et le spécialiste — et laisse tout ce qu’il a consigné exactement là où c’est. Si vous préférez que le registre parte aussi, le retrait propose une seconde étape qui détaille ce que le Kit a produit — vos registres, ses conversations, son historique d’exécutions, les fichiers que ses agents ont écrits — et n’efface que ce que vous cochez. Les fichiers que vous avez écrits vous-même arrivent décochés, et tout ce qui est effacé de votre coffre part à la corbeille, donc reste récupérable.
Q Les pièces d’un Kit se mettent-elles à jour après que je les ai modifiées ?
Elles peuvent s’améliorer sous vos pieds, mais une mise à jour n’écrase jamais les changements qui ont rendu une pièce vôtre, et ne touche jamais vos données. C’est vous qui décidez si les mises à jour s’appliquent d’elles-mêmes, demandent d’abord (« Me demander d’abord »), ou ne s’appliquent jamais (« Ne pas mettre à jour »).
Q Ajouter un Kit met-il à lire mon courrier ou mon agenda ?
Non. Un Kit qui travaille depuis vos comptes demande la connexion ouvertement, et ne lit rien tant que vous ne l’avez pas accordée. Les Kits qui découvrent leurs canaux en conversation vont plus loin : chaque contrôle est activé nommément — la clinique qui vous envoie vos rendez-vous par courriel, par exemple — et seul ce que vous activez est jamais lu.