Pas écrit de zéro. Celui que vous utilisez déjà — rempli à nouveau, en une phrase.
Partez de quelque chose auquel vous vous fiez
L’écriture produit un document neuf à partir d’une page blanche. Les modèles font l’inverse — ils prennent un document que vous avez déjà et le rendent réutilisable. Le rapport à vos couleurs, la proposition, la facture, la note d’une page que vous envoyez chaque mois : confiez-en un et il revient avec l’allure de l’original, même mise en page, même bandeau de marque, même impression.
Apportez-le sous la forme que vous avez — un PDF, un fichier Word ou PowerPoint, et même une capture d’écran. Il revient sous forme de modèle modifiable : les mots et la mise en page préservés, et les parties qui changent marquées comme champs, prêtes à remplir.
Rapports et notes d’une page
Le point pour le conseil, le récapitulatif mensuel, la note d’une page à vos couleurs — la mise en page que vous avez affinée gardée à l’identique, prête pour de nouveaux chiffres.
Propositions et cahiers des charges
La trame de proposition que vous réutilisez pour chaque client, remplie avec le périmètre, les noms et les tarifs de cette affaire.
Factures et formulaires
La facture, le formulaire d’accueil, le courrier récurrent — la structure reste en place, seules les valeurs bougent.
La partie qui sauve l’après-midi
Avoir le modèle n’est que la moitié. Le remplissage est l’autre moitié. 1Presence lit ce que vous voulez changer et y verse les valeurs actuelles de votre monde connecté — les chiffres de la feuille de calcul dans votre Drive, les détails d’un fil d’e-mails — puis vous montre d’où vient chacune, pour que vous puissiez vous y fier ou la corriger d’un coup d’œil.
C’est fait. J’ai repris le chiffre d’affaires d’octobre dans la feuille finances, l’effectif dans le document RH, et le taux d’attrition dans la revue de la semaine dernière. Chaque champ indique sa source — jetez-y un œil avant l’envoi.
Version enregistrée · Note d’une page pour le conseil — octobre · exporter un PDF propre
Et voici la version qu’il a enregistrée — votre note d’une page, avec l’allure qu’elle a toujours, les valeurs de ce mois-ci versées dans les parties qui changent. Chaque chiffre rempli porte la source d’où il vient, juste là où vous pouvez la voir :
Le chiffre d’affaires progresse de 11 %Feuille finances par rapport à septembre, porté par trois nouveaux comptes grands comptesCRM signés ce mois-ci.
Les recrutements restent conformes au plan, et l’attrition est à son plus bas niveau depuis le printempsRevue hebdomadaire — le travail sur la fidélisation se voit.
- Rempli à partir de ce qui est vrai. Les valeurs actuelles viennent de vos fichiers, de votre messagerie, de vos notes — rassemblées, jamais inventées.
- Chaque chiffre indique sa source. Jetez un œil à sa provenance et acceptez-le, ou ajustez-le.
- Exporté proprement. Quand cela vous convient, exportez un PDF soigné, prêt à envoyer.
- Chaque version conservée. Chaque remplissage est enregistré comme version datée à côté de la précédente : rien n’est écrasé et l’historique est toujours là.
- Classé où vous voulez. Enregistrez une copie n’importe où dans votre coffre — pour la garder, la retrouver plus tard, ou la partager.
D’un fichier à une version finie
Tout le trajet, du document que vous avez à celui dont vous aviez besoin :
Il tourne sans vous
Confiez-le à une routine
Un modèle est au plus fort de sa puissance quand vous cessez d’y toucher. Confiez-en un à un flux de travail et le document se remplit tout seul selon un horaire — le rapport de la semaine écrit chaque lundi, la version finie qui vous attend dans votre coffre avant que vous ne soyez à votre bureau.
Vous le mettez en place une fois. Ensuite, l’objet auquel vous vous fiiez déjà est reconduit de lui-même, avec la mention de la provenance de chaque chiffre.
J’ai versé les chiffres de la semaine dans votre modèle Rapport hebdomadaire.
Version enregistrée dans le coffre · Rapport hebdomadaire — 14 oct.
Honnête sur les limites
Recréer fidèlement un document est une chose véritablement difficile à bien faire, et 1Presence est honnête sur le point où il s’arrête. Les polices sont rapprochées de la plus proche disponible, et un logo ou un graphique peut arriver sous forme d’image plutôt que parfaitement redessiné. Un fichier Word ou PowerPoint revient en PDF. Vous voyez toujours votre modèle à côté de l’original, si bien que tout ce qui demande une dernière retouche vous revient — il vous amène presque au bout en quelques secondes, et laisse les derniers pour cent à votre œil.
Gardez-le, réutilisez-le
Le document auquel vous vous fiiez, reconduit tout seul.
Déposez le rapport, la proposition, la facture que vous utilisez déjà. Récupérez un modèle qui lui ressemble trait pour trait — rempli avec les chiffres de ce mois-ci en une phrase, ou par une routine pendant que vous dormez.
Démarrez une conversation.
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Fonctionne sur n’importe quel appareil. 60 secondes pour commencer.