Dans ce guide· 5 chapitres
Il n’y a pas de « gestionnaire de fichiers » — il suffit de demander
Repensez à ce nouvel assistant compétent. Vous ne lui tendriez pas une application de gestion de dossiers — vous diriez « mets ça sous Projets » ou « donne-lui un nom qui tienne debout ». Le coffre fonctionne pareil. Vous dites ce que vous voulez, avec vos mots, et 1Presence se charge de déplacer, de renommer et de ranger à votre place.
Et parce qu’il se souvient, vos préférences tiennent. Dites-lui une fois comment vous aimez que les choses soient classées, et les nouvelles atterrissent là d’elles-mêmes.
Renommer et déplacer
Renomme sans-titre-3 en Préparation conseil T3.
Fait en une étape — et les liens vers ce fichier restent intacts.
Déplace le contrat Acme dans Projets, dans un dossier pour Acme.
Il crée le dossier s’il n’existe pas encore et y classe le document.
Mets tout ce qui touche à la refonte du site au même endroit.
Il rassemble les fichiers liés et les regroupe, puis vous dit ce qu’il a réuni.
Créer et structurer
Démarre un dossier pour le projet Northwind avec un fichier de notes dedans.
Il met en place le dossier et une note de départ, prête à être complétée.
Crée une note courante pour mes entretiens individuels avec Priya.
Il crée la note ; chaque fois que vous mentionnez un entretien avec Priya, il peut compléter au même endroit.
À partir de maintenant, garde toutes mes factures sous Finances / Factures.
Il enregistre la règle et y classe les factures automatiquement dès lors.
Ranger et restructurer
Range mon coffre et dis-moi ce que tu as changé.
Il regroupe les fichiers épars, corrige les noms bancals et supprime les doublons évidents — puis il vous en rend compte.
Réorganise mes notes comme le ferait quelqu’un d’ordonné.
Il propose une structure nette et vous la présente avant de changer quoi que ce soit.
Qu’est-ce que je n’ai pas touché ici depuis un mois ?
Il parcourt votre coffre et fait remonter les coins dormants, pour que vous décidiez de ce que vous gardez.
Vous n’avez pas besoin de chercher une page de réglages, d’apprendre une syntaxe de dossiers, ni de faire glisser quoi que ce soit. Si vous savez le dire, 1Presence sait le faire.
Et une fois un fichier ouvert, la conversation reste avec lui
Classer n’est que la moitié de ce à quoi sert une armoire à dossiers. L’autre moitié, c’est en sortir quelque chose et travailler dessus — et 1Presence ne vous laisse pas seul à ce moment-là. Ouvrez n’importe quel document et la conversation vient avec : à côté de la page sur un grand écran, un tiroir que l’on remonte sur un téléphone. Il voit quel fichier vous avez ouvert : il n’y a donc rien à coller et rien à expliquer.
Avec le document ouvert devant vous — et un passage sélectionné, si vous voulez montrer quelque chose en particulier :
Ça m’engage à quoi, exactement ?
Une lecture claire de la clause que vous avez surlignée, dans la discussion à côté. Rien n’a été modifié.
Ramène ça à la moitié de sa longueur.
Il réécrit le document sur place ; la version précédente est conservée, revenir en arrière tient donc en une pression.
Ajoute ce que le plombier a dit ce matin sous Chaudière.
Il trouve le bon titre dans la note ouverte et l’ajoute là, plutôt que de créer un nouveau fichier.
C’est pareil pour un document que quelqu’un a partagé avec vous, dans les limites de l’accès qu’on vous a donné — et vous pouvez changer l’agent qui répond sans quitter la page.
Comment se déroule vraiment un changement
- 1
Demandez en mots simples
Dites ce que vous voulez — « renomme ça », « déplace ceci », « range tout ça ». Aucune formulation particulière.
- 2
Il vous montre le plan
Pour tout ce qui dépasse un simple renommage, 1Presence vous dit ce qu’il va faire avant de toucher à quoi que ce soit.
- 3
Confirmez, et il s’en souvient
Vous donnez votre accord, le changement s’applique, et toute préférence qu’il a saisie est gardée pour la prochaine fois.