Le savoir est déjà partagé. Il n’y a que l’assistant qui ne l’est pas.
Ce qui arrive dans toutes les petites équipes
Une équipe sait quantité de choses qui ne sont écrites nulle part. Qui est le client délicat et comment le prendre. Pourquoi la tarification fonctionne comme elle fonctionne. Ce qui a été décidé lors de la réunion d’il y a trois semaines, dont personne n’a fait le compte rendu. Ce contexte vit dans les têtes et dans des fils épars, et il sort par la porte chaque fois que quelqu’un est absent, débordé, ou nouveau.
Les mêmes questions sont donc posées et re-répondues. La personne la plus récente est la moins informée pendant des mois. Et quand chacun s’appuie individuellement sur un assistant d’IA, chacun repart à froid — aucun ne connaît l’entreprise, si bien que chacun de vous passe le premier paragraphe de chaque demande à expliquer qui il est et sur quoi il travaille.
Ce que 1Presence change, c’est que le contexte cesse de vivre uniquement dans les têtes. L’équipe partage un coffre et une mémoire qui grandit, et l’assistant auquel tout le monde parle les a déjà lus.
Les équipes qui le ressentent en premier
Un fondateur et sa première recrue
Le moment où l’entreprise n’est plus une seule tête. Soudain, deux personnes ont besoin du même contexte, et il vit chez l’une des deux. Un espace de travail partagé est la façon la moins coûteuse de ne pas devenir le goulot d’étranglement.
Une petite agence ou un studio
Du travail client dans lequel tout le monde met les mains. L’historique du compte, les notes de marque, le dernier retour — tenus une seule fois, atteignables par celui qui reprend le dossier ensuite, au lieu d’aller solliciter la personne qui s’en occupait.
Un service dans une entreprise plus grande
Ventes, Marketing, Ops — un coin d’une organisation plus vaste qui partage ses propres connaissances et ses propres outils. Vous obtenez un cerveau commun pour votre équipe sans attendre que toute l’entreprise adopte quoi que ce soit.
Un cabinet ou une association
Quelques conseillers, consultants ou avocats qui tiennent chacun leur portefeuille de clients mais s’appuient sur le même corpus de pratiques. Ce corpus reste à jour, et remplacer un collègue cesse de vouloir dire repartir de zéro.
Ce qui change vraiment, au quotidien
Le basculement est discret, pas spectaculaire. Le métier de personne ne change. Mais la friction née d’un contexte éparpillé commence à s’évacuer.
Quelqu’un arrive et peut poser à l’assistant partagé les questions qu’il aurait été gêné de poser à un collègue — et obtenir une réponse ancrée dans la façon dont l’équipe travaille réellement. Un brief récurrent qu’une personne compilait à la main devient un flux de travail sur lequel toute l’équipe s’appuie, exécuté par un agent qui lit le coffre partagé et les outils connectés. Et la mémoire se cumule : dès le deuxième mois, la mémoire partagée connaît vos clients, vos projets et votre façon de faire, si bien que les réponses s’affûtent à mesure que l’équipe s’en sert.
Plusieurs Kits sont conçus exactement pour ces équipes — Pouls de l’équipe, Réunions et actions, OKR et objectifs, Recrutement, En attente de, CRM clients — gardien, routines et registres en un seul geste, installés dans l’espace de travail de l’entreprise ou dans le vôtre en une pression.
Kits pour les équipes
Chacun s’installe d’un geste — un spécialiste nommé, ses routines, ses registres et un tableau de bord, déjà tournés vers vos propres données — et devient un espace à lui dans l’application. Parcourir tous les Kits.
Deux mondes, une seule connexion
Une inquiétude légitime, face à un assistant partagé, est que le travail et la vie personnelle finissent par déteindre l’un sur l’autre. Ce n’est pas le cas. Chaque membre de l’équipe garde son propre espace privé exactement comme avant, avec un simple basculement entre celui-ci et celui de l’entreprise. Votre coffre, votre mémoire et vos connexions personnels ne sont jamais visibles dans l’espace de l’entreprise, et ceux de l’entreprise ne sont jamais visibles dans le vôtre — rien ne traverse par accident, dans un sens comme dans l’autre.
Et le savoir partagé n’est pas à plat. Vous rassemblez les personnes en équipes, et chaque équipe voit son propre coin — Ventes ne patauge pas dans les dossiers du Juridique, un dossier peut être réservé à une seule équipe, un projet confidentiel peut être entièrement cloisonné, et chaque membre garde dans le coffre de l’entreprise un espace bien à lui que même un administrateur ne peut pas ouvrir. Le fonctionnement complet se trouve sur la page de la fonctionnalité Teams.
Installé en quelques minutes, pas un déploiement
Voici la partie qui compte pour une petite équipe : il n’y a pas de déploiement. Vous n’avez besoin ni de la DSI, ni d’un cycle d’achat, ni d’un projet de migration. N’importe quel compte connecté peut créer une organisation en quelques écrans — la nommer, choisir une couleur — et inviter des collègues par e-mail l’après-midi même. La facturation est délibérément ennuyeuse : seul, l’espace de travail tourne sur votre formule personnelle ; inviter quelqu’un nécessite une formule d’équipe, et à partir de là l’entreprise paie par poste dans une réserve commune, si bien qu’une semaine chargée pour un collègue est couverte par une semaine calme pour un autre.
Si vous voulez plutôt une réalisation clé en main — un assistant à vos couleurs sur votre propre site, ou 1Presence tissé dans votre propre produit — c’est 1Presence pour les entreprises, une offre différente.
Pour les équipes
Un seul cerveau avec lequel toute l’équipe travaille.
Un coffre et une mémoire partagés qui grandissent au rythme du travail de l’équipe, des personnes réparties en équipes avec exactement la bonne portée, et un assistant qui a déjà lu le contexte — l’espace privé de chacun restant le sien, à un basculement près. Installé en quelques minutes.
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Fonctionne sur n’importe quel appareil. Commencez à discuter tout de suite.