Partagez en privé. Commentez. Écrivez ensemble.

Partagez une note avec une personne, pas avec le web tout entier.

Partagez un document directement avec quelqu’un via son e-mail et il arrive comme une invitation — un e-mail, une fiche dans sa boîte de réception, et une ligne dans son Partagé avec vous — et rien ne s’ouvre tant qu’elle n’a pas appuyé sur Accepter. Refusez-le et il est retiré de son coffre ; refusez le même expéditeur deux fois et elle peut choisir Refuser et ne plus accepter de partages de cette personne, ce qui retire ce qui a été envoyé et empêche toute nouvelle arrivée. Aucun lien qui puisse fuiter, rien de public. Cette personne a besoin de son propre compte pour le voir, et nous ne révélons jamais si une adresse e-mail est inscrite : partager ne dévoile donc rien.

Choisissez ce que chaque personne peut faire, et changez-le à tout moment :

• Lecture. Elle voit le document, mis en page pour la lecture. Rien de plus.
• Commentaire. Elle peut sélectionner un passage et y épingler une note ou une question — le commentaire porte une citation du passage et le suit à mesure que le document est modifié — une conversation sur le travail, tenue à l’écart du travail lui-même.
• Édition. Le document s’ouvre pour elle exactement comme l’un des siens — même page, même éditeur. Il n’existe jamais qu’une seule copie, vous voyez donc toujours tous les deux la dernière version.

Chaque modification est enregistrée sur le document — qui l’a faite et quand — et vous pouvez tous les deux remonter tout l’historique et restaurer une version antérieure. Si deux personnes s’en saisissent en même temps, le travail de personne n’est discrètement écrasé : la seconde sauvegarde est retenue et invitée à Recharger d’abord.

Quand un document que quelqu’un a partagé avec vous est ouvert, 1Presence peut vous aider dessus aussi — le lire, le résumer, ou, si vous avez les droits d’édition, y apporter des modifications — exactement comme sur l’une de vos propres notes. Ses modifications sont enregistrées dans le même historique partagé, l’autre personne voit donc précisément ce qui a changé et quand.

Vos notes se lient les unes aux autres, et ces liens continuent de fonctionner quand vous partagez. Si un document que vous avez partagé pointe vers un autre que vous avez aussi partagé avec la même personne, le lien est actif — elle peut cliquer et y accéder directement. Les liens vers ce que vous n’avez pas partagé restent simplement du texte ordinaire : suivre un lien n’ouvre donc jamais une porte sur le reste de votre coffre — et une fois qu’un partage aboutit, la fenêtre de partage propose de partager aussi les notes vers lesquelles il pointe, pour que le lecteur ne se retrouve jamais dans une impasse. Partagez un ensemble de notes reliées et elles se lisent comme un petit site autonome ; partagez-en une seule et elle tient debout toute seule.

Modifiez l’accès de n’importe qui, ou arrêtez complètement le partage, quand bon vous semble — et un repère en forme de globe ou de personnes à côté de chaque fichier de votre coffre montre ce qui est partagé, et comment, sans avoir à l’ouvrir. Un tableau de bord se partage par nom de la même façon — lecture ou édition — et reste actif pour qui vous le partagez. Pour envoyer quelque chose au monde entier plutôt qu’à une personne nommée, un lien public en une pression existe aussi — mis en page pour la lecture, avec un aperçu social, révocable à tout moment. Et quand c’est toute une entreprise qui partage plutôt qu’une personne, 1Presence pour les équipes étend ce même partage nominatif à toute une organisation.