Un verrou discret sur un dossier.

Quand vous confiez quelque chose de privé à un agent spécialisé — un gardien de votre santé, un coach, un journal — vous voulez que « seul cet agent peut l’ouvrir » soit littéralement vrai. Une clôture le rend vrai pour le coffre. Le dossier reste exactement là où il est ; ce qui change, c’est qui peut y entrer.

Pour un agent situé hors de la clôture, il n’y a rien sur quoi s’interroger. Le dossier n’est pas « verrouillé », il est absent : il n’apparaît ni dans les listes ni dans la recherche, et un fichier qu’il contient se lit comme introuvable. Votre assistant du quotidien ne fait pas exception — c’est généralement celui que vous voulez le plus tenir à l’écart.

Vous n’êtes jamais clôturé. L’explorateur, la recherche, les téléchargements, le partage, l’historique des versions et la corbeille se comportent comme avant — avec un cadenas et la marque du gardien sur le dossier, pour que vous sachiez ce qui est réservé, et par qui.

Depuis la page du dossier. Ouvrez n’importe quel dossier de votre coffre. Sous sa ligne de mémoire figure « Ouvert à vos agents · Clôturer ce dossier ». Touchez-la, cochez les agents autorisés à ouvrir le dossier, et enregistrez. Ne cochez personne et le dossier vous est réservé à vous seul.

En conversation. Demandez à un agent de garder un dossier pour lui — « garde ce dossier entre nous » — et une fiche apparaît dans le fil, nommant le dossier et l’agent. Rien ne change tant que vous n’avez pas confirmé sur la fiche.

Au moment de créer un agent. Si vous donnez à un nouvel agent une mémoire tenue à l’écart de vos autres agents, un dossier à lui vous est proposé dans le même mouvement. Dites oui et ses notes restent avec lui dès la première.

La mémoire suit la clôture. Un dossier clôturé qui est mémorisé en entier l’est par son seul gardien : rien de ce qu’il contient ne remonte donc dans le rappel d’un autre agent. Si plusieurs agents gardent un dossier, ou si son gardien partage sa mémoire avec les autres, le dossier reste consultable plutôt que mémorisé — la page du dossier en explique la raison.

Déplacer des fichiers. Le gardien peut ranger à l’intérieur de son dossier mais ne peut pas en sortir un fichier ; cela vous revient, depuis l’explorateur. Les fichiers que vous envoyez à la corbeille depuis un dossier clôturé reviennent sous la clôture.

Les dossiers synchronisés sont différents. Un dossier qui reflète un dossier de votre ordinateur ou de Google Drive est la copie d’un ailleurs, non une pièce privée : il ne peut donc pas être clôturé — et un dossier clôturé ne peut pas être choisi comme destination de synchronisation. Déplacez les fichiers dans un dossier à eux pour les réserver.

Le partage reste le vôtre. Vous pouvez partager un document d’un dossier clôturé avec une personne exactement comme avant ; la fiche de partage vous rappelle simplement que cela l’envoie hors de la clôture.

Changer d’avis. Ouvrez la page du dossier et touchez Gérer pour ajouter ou retirer des agents, ou pour retirer complètement la clôture. L’onglet Accès d’un agent liste aussi les dossiers qu’il garde. Vous seul pouvez retirer une clôture — aucun agent ne peut négocier sa sortie.