Un secrétariat pour la partie réflexion de votre métier.

Réunions, e-mails, projets — portés à votre place.

Le travail lui-même — réfléchir, écrire, décider — est ce que vous savez faire. Ce qui tue la journée, c’est le tissu conjonctif : trier les e-mails, préparer les réunions, suivre ce qui est ouvert, écrire les mêmes points d’avancement, se rappeler ce qui a été dit la dernière fois. Rien de tout cela n’est difficile. Tout cela ronge quand on le fait mal ou qu’on ne le fait pas.

1Presence est fait pour ce tissu conjonctif. La réflexion reste la vôtre. Le portage est confié à 1Presence — et aux spécialistes que vous créez — pour se souvenir, classer, préparer et faire remonter, discrètement, en arrière-plan.

L’essentiel tourne sous forme de flux de travail planifiés — des agents que vous configurez une fois, avec vos propres noms, qui se déclenchent au bon moment et laissent le résultat prêt. Chaque exécution est comparée aux bonnes exécutions passées de cette même tâche, si bien qu’un brief qui commence à maigrir est signalé plutôt que de s’éteindre sans être lu, et quand une exécution a besoin de quelque chose de vous, elle le demande dans votre boîte de réception 1Presence plutôt que de deviner. Les Matin et boîte de réception, Réunions et actions, En attente de et Projets et échéances Kits installent cette journée toute prête, gardien et routines inclus. Pulse, Linnet et Vantage ci-dessous ne sont que des exemples de la forme ; les vôtres seront ce que vous construirez.

Chacun s’installe d’un geste — un spécialiste nommé, ses routines, ses registres et un tableau de bord, déjà tournés vers vos propres données — et devient un espace à lui dans l’application. Parcourir tous les Kits.

• La préparation de réunion — l’usage que les gens remarquent en premier. Cesse d’être une corvée.
• Le vidage de cerveau — parlez deux minutes d’un projet. Demandez à 1Presence de le mettre au propre. Il classe au bon endroit, avec les étiquettes et les liens croisés.
• Le rattrapage — « j’ai été absent une semaine, qu’est-ce qui s’est passé ? » parcourt les e-mails, l’agenda et l’activité de votre équipe.
• La rédaction — e-mails, relectures, résumés, points d’avancement. Rédigés dans votre voix, corrigés par vous, envoyés en une pression.
• Les journaux de décision — énoncez une décision à voix haute et elle est consignée avec son raisonnement. Retrouvez-la six mois plus tard en langage clair.

À quiconque dont le travail met en jeu plus d’un outil, plus d’une poignée de fils en cours et plus de quelques personnes : chefs de produit, ingénieurs, designers, chargés de clientèle, spécialistes du marketing, juristes, consultants, analystes. Si une part significative de votre journée est façonnée par ce qui se trouve dans votre messagerie et dans votre agenda, le gain est réel.