Chaque réunion, gardée comme vous le voulez.

Une réunion peut atteindre votre coffre de quatre façons, et celle qui convient dépend de l’endroit où vous vous réunissez, de votre offre, du fait que vous vouliez les mots ou l’enregistrement entier — et du fait que vous ayez déjà, ou non, un enregistrement à vous. Le chemin le moins cher parmi ceux qui peuvent réellement livrer est toujours celui à préférer — le voici donc comme une courte décision, pas comme un manuel.

Commencez par l’endroit où la réunion se passe, puis par ce que vous voulez en tirer. Chaque chemin se termine par ce qu’il faut connecter — et 1Presence en déduit le reste.

Deux embranchements façonnent chacune des réponses ci-dessus. Le premier est ce que vous voulez : seulement la transcription, ou l’enregistrement entier. Une transcription peut souvent venir gratuitement, parce que votre outil de réunion en a déjà écrit une et que 1Presence se contente de la lire. Un enregistrement, c’est autre chose — la seule façon fiable de faire atterrir le fichier vidéo dans votre coffre est d’avoir l’enregistreur de 1Presence dans l’appel, donc la vidéo est toujours la voie facturée à l’usage.

Le second est de savoir s’il existe seulement une transcription à lire. Google Meet et Microsoft Teams fabriquent la leur — mais seulement sur la bonne offre, et seulement si quelqu’un a activé la transcription dans l’appel. Quand c’est vrai, c’est gratuit et rien ne rejoint votre réunion. Quand ce ne l’est pas — un compte gratuit, une transcription laissée éteinte, Zoom aujourd’hui —, l’enregistreur prend le relais, facturé à la minute. Nous prenons toujours le chemin le moins cher parmi ceux qui peuvent réellement livrer, et nous vous disons franchement lequel c’était.

Ces deux embranchements supposent un appel muni d’un lien. Quand il n’y a pas de lien — une conversation dans une pièce, un appel que vous avez enregistré vous-même —, la question devient : avez-vous déjà l’audio ? Si oui, rien n’a besoin de rejoindre quoi que ce soit : remettez le fichier et il est rédigé, à 0,24 USD de l’heure d’audio.

Les trois chemins ci-dessus ont tous besoin d’un appel muni d’un lien. L’enregistrement le plus courant au monde n’a ni l’un ni l’autre : un téléphone posé face contre table pendant que quatre personnes parlent. Il y a donc une quatrième entrée, et elle ne demande rien du tout à la réunion — donnez l’audio à 1Presence et il le rédige. Un entretien, un cours, un mémo vocal que vous vous êtes laissé, une visite de chantier, un appel enregistré sur votre propre combiné. S’il vous a laissé un fichier, il peut devenir une transcription.

Joignez-le à la conversation comme vous le feriez d’une photo, et demandez. Ce qui revient est classé exactement là où le serait une réunion enregistrée — sous Meetings, par date et par titre, en transcription complète et en résumé — si bien qu’une conversation que rien n’a rejointe se tient à côté de celles qui ont été captées en direct, cherchable du même geste. Un fichier déjà dans votre coffre marche aussi, y compris celui que vous avez enregistré depuis un e-mail ou depuis Drive ; pointez-le vers celui-là plutôt que de téléverser à nouveau.

• Joindre ne coûte rien, et ne déclenche rien. Un enregistrement que vous déposez dans la conversation est gardé et proposé, jamais passé en douce dans un travail payant. La transcription se fait quand vous la demandez.
• 0,24 USD de l’heure d’audio, pris sur le même solde que tout le reste, et facturés sur la durée réelle de l’enregistrement. Personne ne peut vous annoncer le total d’avance — pas avant d’avoir écouté et de savoir quelle longueur la chose fait vraiment — vous avez donc le tarif avant de vous engager, jamais un chiffre inventé.
• Plusieurs voix sont démêlées en Intervenant 1, Intervenant 2 et ainsi de suite, jusqu’à trente-deux. Il peut entendre que quelqu’un de nouveau parle ; il ne peut pas entendre qui c’est. Dites-lui une fois qui était dans la pièce et il mettra les noms.
• Un long enregistrement prend quelques minutes. Il lance le travail et le dit — et tant que la transcription n’est pas réellement là, il vous dira qu’il n’a pas entendu l’enregistrement plutôt que de deviner ce qu’il y a dessus.
• Audio ou vidéo, jusqu’à 500 Mo — environ huit heures de parole. Au-delà, exportez l’audio seul ou coupez-le en deux.

Avec la bonne connexion en place, vous ne touchez plus jamais à une page de paramètres. Vous parlez, et cela se fait :

Vous organisez sur Google Meet ou Microsoft Teams ? Ces plateformes écrivent la transcription elles-mêmes, donc 1Presence peut la lire gratuitement, sans que rien ne rejoigne l’appel — une fois deux interrupteurs basculés. Chaque guide parcourt la mise en place exacte, y compris la partie que la plupart des gens manquent.