Certaines choses se voient plus vite qu’elles ne se lisent.

Pas un rapport que vous construisez. Une image de vos données, à l’instant où vous la demandez.

Tous les autres outils vous tendent un mur de texte. Vous avez demandé comment s’est passé le mois, et vous voilà en train de lire un paragraphe, à la chasse du chiffre qui compte. Certaines choses se saisissent plus vite sous forme de figure que de phrase — ce qui monte, ce qui baisse, où passent le temps et l’argent.

Alors dites à 1Presence ce que vous voulez voir. Il rassemble les chiffres de tout votre monde — votre messagerie, votre agenda, vos fichiers, vos notes — et les déploie en une fiche posée, faite de tuiles, de graphiques, de tableaux et de barres de progression. Aucun écran n’avait été construit à l’avance pour cela. Vous avez parlé ; c’est apparu.

Demandez vos dépenses, et cela pourrait revenir comme ceci — la forme visible avant que vous n’ayez lu un mot :

Et il ne s’agit jamais seulement de chiffres. 1Presence va chercher les formes qui conviennent à la question — un chiffre principal, un graphique à barres classé, une tendance dans le temps, un anneau partie-tout, un tableau, une liste, une barre de progression vers un objectif — et les agence pour vous. Vous ne choisissez jamais un type de graphique ; vous décrivez ce que vous voulez savoir.

Quelques-unes qui reviennent sans cesse — même si la seule vraie limite est ce que vous savez mettre en mots :

Un tableau de bord ne vaut que ce qu’il peut voir. 1Presence atteint tout ce que vous avez connecté — et tout ce qu’il peut atteindre, il peut le déployer.

Une fiche ponctuelle répond à la question du jour. Un tableau de bord auquel vous pouvez revenir y répond chaque jour. Gardez-en un qui vous plaît et il reçoit son propre foyer, séparé de la discussion — épinglable sur votre téléphone, prêt dès que vous le voulez.

• Son propre foyer. Les tableaux de bord enregistrés vivent sur votre page Tableaux de bord — une galerie vivante où chacun montre un petit aperçu réel de lui-même, les chiffres véritables plutôt qu’un remplissage, avec un discret badge indiquant s’il est en direct, planifié, ou ponctuel. Une ligne « fais-moi un tableau de bord de… » se trouve tout en haut : un nouveau n’est donc jamais qu’à une phrase.
• Honnête sur lui-même. Chaque tableau de bord vous dit, en mots simples, d’où viennent ses chiffres et quand ils ont changé pour la dernière fois — vous savez donc toujours exactement ce que vous regardez.
• Il se tient à jour tout seul. Réglez-le pour qu’il se rafraîchisse selon un horaire et il se redessine discrètement avec des chiffres frais — tirés de l’un de vos flux de travail, ou rassemblés à neuf par 1Presence à chaque fois. Ouvrez-le un lundi et la semaine est déjà là.
• Un panneau posé pour l’intendance. Ouvrez-en un et un panneau « données et fraîcheur » déroule tout : quand il s’est rafraîchi pour la dernière fois et si cela s’est bien passé, quand il est attendu la prochaine fois, et la routine qui le tient à jour — nommée, à une pression. De là, vous pouvez le rafraîchir maintenant, changer la fréquence parmi quelques réglages simples, ou le suspendre un temps et le reprendre plus tard.
• Agencé à votre façon. Faites glisser les fiches et redimensionnez-les — un graphique de tendance sur toute la largeur en haut, les chiffres principaux glissés à côté — ou demandez simplement à 1Presence de l’agencer pour vous. Votre agencement tient bon quand les chiffres se rafraîchissent, et sur un téléphone les fiches s’empilent tout simplement sur toute la largeur, sans rien perdre.
• À une pression de la discussion. Quand un tableau de bord apparaît dans une conversation, une seule pression l’ouvre en grand à côté de la discussion — et un bouton Modifier le tableau de bord l’ouvre en sachant déjà de quoi il est bâti : vous n’avez qu’à dire ce qu’il faut changer, le reste demeure exactement tel quel.
• Partageable, à votre façon. Montrez-le à qui vous voulez avec un lien public en lecture seule — ou partagez-le en privé avec quelqu’un par e-mail, en choisissant s’il peut seulement le consulter ou aussi le modifier. Un tableau de bord modifiable est une seule copie vivante que vous voyez tous les deux ; donnez à quelqu’un le droit de modifier et il peut le remodeler ou le mettre à jour simplement en le demandant à son propre assistant.

Certains tableaux de bord sont en réalité deux vues en une — une vue d’ensemble qui montre la forme des choses et qui ou quoi réclame vous ensuite, puis le détail derrière n’importe quelle ligne. Demandez cela et vous l’obtenez : une liste « qui appeler ensuite », un portefeuille de projets, une répartition des dépenses par catégorie, où chaque ligne est une porte.

Touchez une piste, un projet, une catégorie, et vous tombez directement dans une vue bâtie pour celle-là seule, délimitée à elle, avec un retour clair. C’est instantané — aucune attente, rien à redemander — et c’est bâti une fois et réutilisé pour chaque ligne : une liste de deux projets ou de deux cents fonctionne exactement pareil. La vue d’ensemble vous dit où regarder ; une pression vous y emmène.

Et vous n’avez pas toujours besoin d’une ligne pour partir. Quand un tableau de bord est bâti autour d’un choix — quel contact, quel client, quel projet — il le demande simplement, avec un sélecteur bien tenu sur sa propre page. Vous cherchez et choisissez dans une liste de vos registres réels : vous ne pouvez donc jamais en nommer un qui n’existe pas ; choisissez-en un et toute la vue se charge pour lui sur-le-champ, et effacez le choix pour tout revoir.

Quand vous parcourez tout un ensemble un par un — une liste d’appels, un portefeuille de clients, un vivier de candidats — le tableau de bord peut garder la liste entière juste à côté de vous. Une liste consultable court sur le côté : chaque enregistrement de vos données, non seulement ceux que vous avez ouverts. Touchez n’importe quel nom et tout le tableau de bord devient la vue de cet enregistrement ; passez au suivant sans jamais quitter la page.

• Des filtres que vous enregistrez. Construisez-en un — « pistes chaudes », « Paris », « en retard » — donnez-lui un nom, et il s’épingle en haut sous forme de bouton entre lesquels vous basculez. Chaque filtre peut porter sur autant de critères que vous voulez à la fois.
• Des lignes qui connaissent déjà leur forme. Quand la liste est d’un type que nous reconnaissons, comme vos contacts, chaque ligne se met en page toute seule avec un visage, un nom, une entreprise et où en est la relation — d’un coup d’œil, sans colonnes à configurer.
• Des listes qui agissent. Demandez un poste de pilotage « qui appeler ensuite » et chaque personne reçoit un bouton Appeler juste là. Touchez-le et l’appel s’ouvre dans votre discussion — votre propre téléphone sonne d’abord, puis vous met en relation — avec la transcription à côté de vous. Pointez le bouton Appeler vers une compétence que vous avez créée et chaque appel l’exécute, prenant discrètement vos notes et classant la transcription quand vous avez fini.
• Elle se range sur un téléphone. Sur un écran étroit, la liste se replie en tiroir, et vos filtres et votre tri viennent avec elle dans un panneau qui remonte plutôt que de se perdre hors de l’écran.

Un petit menu sur n’importe quel tableau de bord vous permet de l’habiller d’une couleur qui lui va — un crème chaleureux, une terre d’ombre profonde, un ton nocturne, la teinte propre à votre équipe — et toute la fiche répond d’un coup : les tuiles, le texte, les graphiques et les boutons basculent ensemble dans la nouvelle tonalité. Habillez tout le tableau d’une pression, ou donnez à un seul panneau ou à une seule tuile son ambiance propre. Desserrez la grille pour respirer, ou resserrez-la en une surface nette et continue.

Ce que vous choisissez s’enregistre instantanément, et toute personne avec qui vous l’avez partagé voit aussitôt la même allure. Vous consultez simplement le tableau de bord de quelqu’un d’autre ? Vous voyez ses couleurs, exactement comme il les a réglées.

Rien sur un tableau de bord n’est inventé. Chaque chiffre est rassemblé depuis quelque chose qui vous appartient réellement, et la fiche dit d’où il vient et à quel point il est frais. Si les données ne vont qu’à moitié — un connecteur a un hoquet, une semaine est encore en cours — 1Presence dessine ce qu’il a et vous dit clairement ce qui manque, plutôt que de deviner pour combler le trou.

Et cela a toujours l’air de vous appartenir. Les couleurs, les caractères, le calme — l’habillage est le nôtre, les données sont les vôtres : un tableau de bord arrive donc aux bonnes couleurs sans que vous ayez rien choisi.