Startup-Finanzen & Runway

So funktioniert es

Die Mechanik dieses Kits, schlicht gesagt – was wann läuft, wo die Daten landen und worauf Sie schauen.

• Monatsabschluss läuft am 1. jedes Monats · 8 Uhr und hält das Dashboard Runway aktuell. Am 1. jedes Monats — berechnet Burn und Runway neu, gewichtet die Pipeline und schreibt die Notiz, worauf das alles beruht.
• Rechnungsabgleich läuft montags · 9 Uhr. Montags — gleicht das Geld, dessen Eingang Ihnen gemeldet wurde, mit dem Geld ab, das laut Finanzbuch eingegangen ist.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Finanzbuch, der in Ihrem Tresor unter Data/Finance Ledger liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Bilanz-Momentaufnahmen, der in Ihrem Tresor unter Data/Company Balance Snapshots liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Unternehmensbudget, der in Ihrem Tresor unter Data/Company Budget liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Unternehmenstermine, der in Ihrem Tresor unter Data/Company Dates liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Das Dashboard Runway liest aus dem Datensatz und zeigt auf einen Blick: Auf dem Konto · Netto-Burn, letzter voller Monat · Brutto-Burn, letzter voller Monat · Verbleibende Monate · Wohin die Liquidität steuert · Was hinausging, Monat für Monat · Netto, Monat für Monat · Liquidität, wie erfasst · Gewichtete Pipeline — Wert x Ihre eigenen Chancen · Budget gegen Ist, letzter voller Monat · Termine für Gehalt, Steuern und Zuschüsse · Was Sie haben, Momentaufnahme für Momentaufnahme · Die Szenario-Notiz · Wohin das Geld geht · So funktioniert dieses Dashboard.

Die Verknüpfungen auf einen Blick: Exportübernahme schreibt in Finanzbuch · Finanzerfassung schreibt in Finanzbuch · Monatsabschluss schreibt in Finanzbuch · Exportübernahme schreibt Bilanz-Momentaufnahmen fort · Finanzerfassung schreibt Bilanz-Momentaufnahmen fort · Finanzbuch wird in Runway angezeigt · Bilanz-Momentaufnahmen wird in Runway angezeigt · Runway wird von Monatsabschluss aktuell gehalten · Finanzbuch wird von Rechnungsabgleich geprüft · Monatsabschluss wird von Cairn ausgeführt · Rechnungsabgleich wird von Cairn ausgeführt · Cairn verfügt über Exportübernahme · Cairn verfügt über Finanzerfassung · Budget und Unit Economics pflegt Unternehmensbudget · Gehalts- und Steuertermine schreibt in Unternehmenstermine · Zuschüsse und Steuergutschriften schreibt in Unternehmenstermine · Monatsabschluss schreibt in Unternehmenstermine · Unternehmenstermine wird in Runway angezeigt · Unternehmensbudget wird von Monatsabschluss gelesen · Cairn verfügt über Budget und Unit Economics · Cairn verfügt über Gehalts- und Steuertermine · Cairn verfügt über Zuschüsse und Steuergutschriften.

Das Beste daraus machen

Ein Kit verdient sich seinen Platz, wenn es verändert, worauf Sie schauen und was Sie sagen – nicht mit der Installation. Das ist der Rhythmus, der sich auszahlt.

• Schauen Sie am Ersten des Monats auf „Runway“, nachdem der Monatsabschluss gelaufen ist. „Auf dem Konto“ und „Verbleibende Monate“ sind die beiden Zahlen — und „Verbleibende Monate“ nennt seine Grundlage immer gleich daneben; lesen Sie diesen Zusatz, bevor Sie die Zahl jemandem weitersagen.
• Fügen Sie den Export hinzu, sobald es ihn gibt, und sagen Sie Cairn, dass er da ist. Ein Export aus Ihrer Buchhaltungssoftware, ein Buchhaltungsbericht oder ein Kontoauszug irgendwo in Ihrem Tresor ist alles, was die Exportübernahme braucht; sie liest Ihnen die Spalten vor, bevor sie etwas ablegt, damit aus einem Lesefehler nie ein Monat mit falschem Burn wird. Ein Kontoauszug, den Sie bereits als Tabelle importiert haben, wird so gelesen, wie er ist: Ihre Kategorien werden übernommen, und eine Überweisung zwischen eigenen Konten des Unternehmens bleibt außen vor.
• Nennen Sie den Kontostand, wann immer Sie ihn kennen — „wir stehen heute Morgen bei 176k“ — und die Finanzerfassung legt eine Momentaufnahme an. Diese eine Zeile hält „Liquidität, wie erfasst“ zwischen den Exporten ehrlich, und sie ist das Einzige, was Ihnen an einem Dienstag keine Datei sagen kann.
• Lesen Sie die beiden Balkendiagramme als Paar: „Was hinausging“ zeigt nur die Ausgaben, „Netto“ die Ausgaben abzüglich der Einnahmen. Ein Monat über der Linie bei „Netto“ und ein großer Balken bei „Was hinausging“ bedeuten zusammen einen teuren Monat, der sich trotzdem selbst getragen hat — und das ist eine andere Entscheidung als bei einem teuren Monat, der das nicht tat.
• Geben Sie Ihren Deals in Ihrer Deal-Liste eine Wahrscheinlichkeit, an die Sie wirklich glauben. Cairn setzt nie eine, und ein Deal ohne Wahrscheinlichkeit fällt einfach aus der gewichteten Zahl heraus — eine leere Spalte verkürzt die Runway also still, statt sie aufzublähen.
• Stellen Sie Cairn die Was-wäre-wenn-Fragen, statt sie auf Papier durchzurechnen: „Was passiert mit der Runway, wenn die Neueinstellung im November anfängt?“ Sie bekommen die Rechnung und jede Annahme, die darin steckt, aber nie eine Empfehlung — die Entscheidung bleibt bei Ihnen, und nichts hier ist Finanzberatung.
• Legen Sie ein Budget in einem Satz fest oder fügen Sie das ein, das Sie ohnehin führen: „Gehälter 25k im Monat, Software 2k“. „Budget und Unit Economics“ bindet jede Zeile an die eigene Kategorie des Finanzbuchs, und am 1. zeigt „Budget gegen Ist“ den letzten Monat Zeile für Zeile, die überzogenen zuerst. Fragen Sie jederzeit „Wie stehen wir diesen Monat zum Budget?“, um den Monat bis jetzt zu sehen. Die Zahlen sind Ihre; nichts hier sagt, ob ein Budget richtig ist.
• Sagen Sie für die Unit Economics einmal, welche Definitionen Sie verwenden — die Ihres Boards, die Ihrer Investoren oder Ihre eigenen. Cairn rechnet jede Zahl aus dem Finanzbuch und den Zahlen, die Sie nennen, zeigt die Rechnung mit der Definition daneben und sagt, wenn eine Zahl fehlt, statt sie zu raten.
• Sagen Sie Cairn, wo das Unternehmen sitzt und ob es Löhne und Gehälter abrechnet, und fragen Sie dann, wann die Steuer auf Löhne und die nächste Erklärung fällig sind. „Gehalts- und Steuertermine“ liest die eigenen Seiten der Steuerbehörde und nennt die Seite; ein Termin kommt nur in die Unternehmenstermine, wenn Sie bestätigen, dass er gilt, und ein Termin, den Ihnen die Steuerberatung genannt hat, wird genau so eingetragen, wie sie ihn genannt hat. Haken Sie jeden im Dashboard ab, wenn er erledigt ist; wiederholt er sich, legt der Abschluss den nächsten an, damit Sie ihn prüfen.
• Fragen Sie nach einem Zuschuss, einer Steuergutschrift oder einer Steuervergünstigung mit Namen oder danach, welche öffentlichen Programme es für ein Unternehmen wie Ihres gibt. „Zuschüsse und Steuergutschriften“ legt dar, wofür die eigene Seite jedes Programms sagt, dass es gedacht ist, was es gibt und wann es endet — nie, ob Sie die Voraussetzungen erfüllen — und hält die Frist in den Unternehmensterminen fest, wenn Sie sich bewerben wollen.

Machen Sie es zu Ihrem

Nichts hier ist in Stein gemeißelt. Die Teile sind ganz normale Agenten, Routinen, Datensätze und Dashboards – alles, was Sie über deren Gestaltung wissen, gilt auch hier. Legen Sie still, was nichts einbringt.

Was Leute meist zuerst ändern

Sagen Sie eines davon im Chat oder bearbeiten Sie es auf der Kit-Seite in der App.

• Woher die Zahlen kommen — welches Tool oder welche Bank, und ob überhaupt ein Auszug per E-Mail kommt. Einmal gesagt, ist dieser Satz alles, was der Abschluss außerhalb lesen darf; ohne ihn liest das Kit nichts jenseits von 1Presence.
• Der Spaltenaufbau Ihres Exports, einmal abgestimmt, damit die nächste Datei ohne Rückfrage eingelesen wird.
• Der angegebene monatliche Burn, aktualisiert, wann immer er sich ändert — er gilt nur, bis das Finanzbuch echte Monate zum Messen hat, und das Dashboard sagt, womit es gerade rechnet.
• Wann der Abschluss läuft und ob der Abgleich am Montag überhaupt läuft — beides lässt sich verschieben, pausieren oder entfernen, und die Aufzeichnungen bleiben so oder so Ihre.
• Ihre Budgetzeilen, jederzeit geändert oder entfernt, und die Definitionen, die Sie für die Unit Economics verwenden, einmal genannt.
• Wo das Unternehmen sitzt und ob es Löhne und Gehälter abrechnet — die zwei Angaben, von denen jeder Gehalts- und Steuertermin abhängt, einmal festgehalten und bei jeder Terminsuche verwendet.

Ihr erster Lauf

Bei der Installation beginnt ein kurzes Einrichtungsgespräch – kein Formular. Antworten Sie ungefähr und korrigieren Sie später.

1. Das Hinzufügen des Kits endet in einem Gespräch mit Cairn, nicht in einem Durchlauf — denn die ersten Zahlen stecken in Ihrem Kopf, nicht in einem Konto, das irgendetwas lesen könnte. Cairn schaut nach, bevor es fragt: Es prüft, was Sie 1Presence schon gesagt haben, und jedes Finanzmodell, jeden Kontoauszug und jeden Buchhaltungsexport in Ihrem Tresor, bittet dafür bei Bedarf um Ihre Erlaubnis und zeigt Ihnen, was es gefunden hat, damit Sie es bestätigen oder korrigieren können. Dann fragt es nur nach den Lücken: ungefähr wie viel heute auf dem Konto ist, was ein normaler Monat kostet und woraus sich das zusammensetzt, ob schon Geld hereinkommt, woher Ihre Zahlen normalerweise kommen (aus einer Buchhaltungssoftware, von einer Bank, aus den E-Mails Ihrer Steuerberatung) und ob im Unternehmen Gehälter gezahlt werden.
2. Der Kontostand wird in Ihre Bilanz-Momentaufnahmen geschrieben, sobald Sie ihn nennen, und diese eine Zeile zeichnet schon das Dashboard. Die monatlichen Kosten werden als Ihre eigene Angabe festgehalten, statt in Buchungen verwandelt zu werden, die nie jemand getätigt hat — bis ein echter Export ankommt, beruht die Runway also auf dem, was Sie gesagt haben, und jedes Panel, das sie verwendet, sagt das auch.
3. Gegen Ende erwähnt Cairn einmal, dass die Bücher am 1. abgeschlossen werden und dass der Abschluss bei seinem ersten Lauf fragen wird, ob er in Ihren E-Mails nach dem neuesten Auszug oder Export suchen darf. Im Einrichtungsgespräch wird nach keinerlei Zugriff gefragt; diese Antwort geben Sie später, und bei einem Nein funktioniert das ganze Kit von Hand.
4. Einmal, nebenbei, fragt Cairn außerdem, worauf das Kit am meisten ein Auge haben soll — wie lange die Liquidität reicht, ein Budget, die Termine, zu denen Geld für Gehalt und Steuern abfließt — und notiert die Antwort. Ist es ein Budget, bietet Cairn an, die Zeilen gleich oder später aufzunehmen, und fragt nie wieder.
5. Hören Sie auf, wann immer Sie möchten: Ein einziger Kontostand zeichnet schon einen Teil des Dashboards. Was noch fehlt, etwa ein Auszug oder ein Export im Finanzbuch, damit der Burn gemessen statt aus Ihrer Zahl übernommen werden kann, wartet auf der Kit-Seite mit einem Weg zurück zu Cairn, und Cairn bietet es beim nächsten Gespräch einmal an. Sagen Sie, dass ein Teil auf Sie nicht zutrifft oder dass Sie mit der Einrichtung fertig sind, dann fragt Cairn nicht mehr.
6. Danach gilt: Fügen Sie Ihrem Tresor einen Export oder einen Auszug hinzu, sagen Sie Cairn Bescheid, und die Exportübernahme liest ihn ins Finanzbuch ein. Am 1. misst der Monatsabschluss den Burn anhand dieser echten Monate, zeichnet die Runway mit Ihrer gewichteten Pipeline neu, schreibt die Szenario-Notiz und hinterlässt eine Karte. Montags legt der Rechnungsabgleich Ihr Rechnungsbuch neben das Finanzbuch — und bleibt vollkommen still, wenn nichts auseinanderläuft oder wenn Sie gar kein Rechnungsbuch führen.

Sehen Sie sich den ersten Durchgang an und sagen Sie dann, was Sie anders gemacht hätten – diese Korrektur lehrt es mehr als jede Einrichtung.

Das Wesentliche

Lernen, Präferenzen und Laufkosten funktionieren in jedem Kit gleich – deshalb werden sie einmal erklärt, im Kits-Leitfaden.

Mit einem Kit leben – der Kits-Leitfaden →

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