Immobilien & Vermietung

So funktioniert es

Die Mechanik dieses Kits, schlicht gesagt – was wann läuft, wo die Daten landen und worauf Sie schauen.

• Immobiliendurchgang läuft montags · 7:45 Uhr und hält das Dashboard Die Vermietung aktuell. Montags — legt die Mietzeilen der Periode an, markiert, was verspätet ist, warnt sechzig Tage vor einem Termin und meldet sich nur, wenn etwas Sie braucht.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Mietverhältnisse, der in Ihrem Tresor unter Data/Tenancies liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Mietbuch, der in Ihrem Tresor unter Data/Rent Ledger liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Compliance-Liste, der in Ihrem Tresor unter Data/Compliance Register liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Wartungsprotokoll, der in Ihrem Tresor unter Data/Maintenance Log liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Das Dashboard Die Vermietung liest aus dem Datensatz und zeigt auf einen Blick: Ihnen geschuldet · Bisher eingegangene Miete · Vermietet · Bruttorendite · Reparaturen und Kosten, letzte 12 Monate · Eingegangene Miete, nach Immobilie · Eingegangene Miete, Monat für Monat · Anstehende Termine · Bescheinigungen, nach Status · Offene Reparaturen · Miete abzüglich Reparaturen, nach Immobilie · Mietstatus · So funktioniert dieses Dashboard · Mietverhältnisse · Die Compliance-Liste · Das Wartungsprotokoll.

Die Verknüpfungen auf einen Blick: Immobilienerfassung schreibt in Mietverhältnisse · Immobilienerfassung schreibt in Compliance-Liste · Immobilienerfassung schreibt in Wartungsprotokoll · Mietabgleich schreibt in Mietbuch · Mietverhältnisse wird in Die Vermietung angezeigt · Mietbuch wird in Die Vermietung angezeigt · Compliance-Liste wird in Die Vermietung angezeigt · Die Vermietung wird von Immobiliendurchgang aktuell gehalten · Immobiliendurchgang schreibt in Mietbuch · Mietabgleich ist Slate zugeordnet.

Das Beste daraus machen

Ein Kit verdient sich seinen Platz, wenn es verändert, worauf Sie schauen und was Sie sagen – nicht mit der Installation. Das ist der Rhythmus, der sich auszahlt.

• Tragen Sie am Tag der Installation jede vermietete Immobilie in die Liste ein — den Mieter, die Miete und ihren Fälligkeitstag, das Ende der Laufzeit, die Bescheinigungen, die Sie haben, auch nur ungefähr. „Ihnen geschuldet“ und „Anstehende Termine“ lohnen jeden Montag einen Blick, nachdem der Immobiliendurchgang die Zeilen der Periode angelegt hat.
• Erwähnen Sie eine Miete so, wie Sie es einem Freund erzählen würden — „die Miete für die Wohnung ist da“, „Jordan hat 700 € von den 1.400 € gezahlt“ —, und die Immobilienerfassung trägt es ins Mietbuch ein. Kommen zwei Immobilien infrage, nennen Sie die richtige; sonst fragt Slate nach, statt zu raten. Eine Miete wird nie als eingegangen markiert, nur weil das Datum verstrichen ist.
• Wenn ein Kontoauszug oder eine Abrechnung der Mietverwaltung kommt, legen Sie sie in den Tresor und sagen Sie, was es ist. Der Mietabgleich markiert die Perioden, die darin stehen, anhand des Dokuments, nicht aus dem Gedächtnis — diese Korrektur hält den Mietstatus wahr.
• Erwähnen Sie eine Bescheinigung am Tag ihrer Erneuerung, mit dem Ablaufdatum — „Gasprüfung im Häuschen erledigt, läuft nächsten August ab“. „Anstehende Termine“ kann nur vor einem Datum warnen, das es kennt; ein fehlendes Ablaufdatum wird einmal auf der Karte genannt und dann Ihnen überlassen.
• Lesen Sie „Bescheinigungen, nach Status“ und „Anstehende Termine“ vor allem anderen auf dem Dashboard: Das sind die beiden Dinge, die zum Problem werden, wenn niemand hinsieht. „Offene Reparaturen“, die ältesten zuerst, sind das dritte.
• Fragen Sie Slate nach dem, was erfasst ist, wenn Sie eine Mieterhöhung, eine Kündigung oder ein Gespräch über Rückstände abwägen — und rechnen Sie mit dem Verweis auf die offiziellen Hinweise für Ihren Ort und dem klaren Satz, dass dies eine Aufzeichnung ist, keine Rechtsberatung. Die Entscheidung und jedes Schreiben liegen bei Ihnen; nichts hier nimmt Kontakt zu einem Mieter auf.

Machen Sie es zu Ihrem

Nichts hier ist in Stein gemeißelt. Die Teile sind ganz normale Agenten, Routinen, Datensätze und Dashboards – alles, was Sie über deren Gestaltung wissen, gilt auch hier. Legen Sie still, was nichts einbringt.

Was Leute meist zuerst ändern

Sagen Sie eines davon im Chat oder bearbeiten Sie es auf der Kit-Seite in der App.

• Wie Sie jede Immobilie und jedes Mietverhältnis nennen — die Namen in den Listen sind die Worte, die Slate selbst verwendet.
• Wie weit im Voraus ein Termin markiert wird: Standard sind sechzig Tage für eine Bescheinigung, eine Lizenz oder das Ende einer Festlaufzeit.
• Ab wann eine Miete als verspätet gilt (am Tag danach) und als Rückstand (nach zwei Wochen) — und ob einer Teilzahlung überhaupt nachgegangen wird.
• Welchen Absender der Montagsdurchgang für Mietabrechnungen lesen darf, wenn überhaupt — keinen, solange Sie keinen nennen.
• Wann der Montagsdurchgang läuft — oder ihn abzuschalten und die Listen von Hand zu führen.

Ihr erster Lauf

Bei der Installation beginnt ein kurzes Einrichtungsgespräch – kein Formular. Antworten Sie ungefähr und korrigieren Sie später.

1. Die Installation endet mit „Lernen Sie Slate kennen“ — dem Hüter des Kits — und einem kurzen Gespräch, keinem Formular. Es geht eine Immobilie nach der anderen durch: wie Sie sie nennen, wer darin wohnt, die Miete und wann sie fällig ist, wann das Mietverhältnis begann und die Festlaufzeit endet, die Kündigungsfrist, die Kaution und wo sie hinterlegt ist. Jede Zeile wird gespeichert, sobald Sie sie sagen; ein ungefähres Datum ist in Ordnung, eine Lücke auch.
2. Für jede Immobilie bietet ein Antwortfeld zum Antippen alles an, was zu einer Vermietung gehört — Gasprüfung, Elektroprüfbericht, Energieausweis, Rauchmelder, Lizenz oder Registrierung, Legionellen, Kautionsabsicherung —, damit auch das, woran Sie nicht gedacht hätten, seine Chance bekommt. Was Sie auswählen, wird zu einer Zeile in der Compliance-Liste, mit dem Ablaufdatum, das Sie kennen; was nicht zutrifft, wird so markiert, dass nie wieder danach gefragt wird. Dann eine leichte Frage: Ist dort gerade etwas gemeldet oder kaputt?
3. Nichts in diesem Gespräch liest ein Konto oder fragt nach einem Konnektor. Wenn Sie sagen, dass die Abrechnungen Ihrer Mietverwaltung per E-Mail kommen, bietet Slate genau diese eine Prüfung ausdrücklich an, und der Durchgang liest diesen Absender erst, wenn Sie Ihre E-Mails verbunden und Ja gesagt haben. Führt Haus & Instandhaltung Ihre Immobilienliste, werden die Orte darauf mit Namen angeboten, statt erneut abgefragt zu werden; ist Vermögen & Anteile installiert, wird der Wert einer Immobilie für die Rendite von dort gelesen und hier nie abgefragt.
4. Überspringen Sie das Gespräch, bleibt die Tür still offen: Bis ein Mietverhältnis in der Liste steht, halten die Seite des Kits, das Dashboard und Slates Chat das Angebot bereit, und der Montagsdurchgang hinterlässt eine Karte mit einer Einladung, statt nichts anzulegen. Das erste Mietverhältnis, wie auch immer es hinzukommt, schließt sie. Haushaltsrechnungen und die Hypothek einer vermieteten Immobilie sind Sache anderer Kits — Slate verweist Sie dorthin, statt sie hier abzulegen.
5. Ab dem ersten Montag mit einem Mietverhältnis in der Liste legt der Immobiliendurchgang für jedes die Mietzeile der Periode nach dessen eigenen Bedingungen an, markiert eine Zeile als verspätet, wenn der Tag ohne Zahlungseingang verstrichen ist, markiert eine Bescheinigung sechzig Tage vorher als bald fällig, zählt die offenen Reparaturen und zeichnet das Dashboard neu. In den meisten Wochen sagt er nichts. Eine Karte hinterlässt er nur, wenn eine Miete verspätet ist, ein Termin weniger als sechzig Tage entfernt ist, eine Festlaufzeit ohne ein Wort geendet hat oder eine Reparatur länger als zwei Wochen wartet.

Sehen Sie sich den ersten Durchgang an und sagen Sie dann, was Sie anders gemacht hätten – diese Korrektur lehrt es mehr als jede Einrichtung.

Das Wesentliche

Lernen, Präferenzen und Laufkosten funktionieren in jedem Kit gleich – deshalb werden sie einmal erklärt, im Kits-Leitfaden.

Mit einem Kit leben – der Kits-Leitfaden →

← Alle Kits