Jobsuche

So funktioniert es

Die Mechanik dieses Kits, schlicht gesagt – was wann läuft, wo die Daten landen und worauf Sie schauen.

• Suchdurchgang läuft täglich · 7 Uhr und hält das Dashboard Bewerbungen aktuell. Jeden Morgen — liest, was Recruiter und Unternehmen geschickt haben, bringt jede Bewerbung anhand der Belege voran, setzt Gespräche aufs Dashboard.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Bewerbungspipeline, der in Ihrem Tresor unter Data/Application Pipeline liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Gesprächsliste, der in Ihrem Tresor unter Data/Interview Log liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Das Dashboard Bewerbungen liest aus dem Datensatz und zeigt auf einen Blick: Wo jedes einzelne steht · Die Pipeline nach Phasen · Erfasste Bewerbungen · Warten auf Antwort · Anstehende Gespräche · Gespräche · Verschickte Bewerbungen, Monat für Monat · Angebote auf dem Tisch · So funktioniert dieses Dashboard · Die Pipeline · Die Gesprächsliste.

Die Verknüpfungen auf einen Blick: Bewerbungserfassung schreibt in Bewerbungspipeline · Suchdurchgang schreibt in Bewerbungspipeline · Bewerbungserfassung schreibt in Gesprächsliste · Gesprächsbriefing schreibt in Gesprächsliste · Bewerbungspipeline wird in Bewerbungen angezeigt · Gesprächsliste wird in Bewerbungen angezeigt · Bewerbungen wird von Suchdurchgang aktuell gehalten · Suchdurchgang wird von Kestrel ausgeführt · Kestrel verfügt über Bewerbungserfassung · Kestrel verfügt über Gesprächsbriefing.

Das Beste daraus machen

Ein Kit verdient sich seinen Platz, wenn es verändert, worauf Sie schauen und was Sie sagen – nicht mit der Installation. Das ist der Rhythmus, der sich auszahlt.

• Lesen Sie „Wo jedes einzelne steht“ nach dem morgendlichen Suchdurchgang, nicht am Abend: Der Durchgang hat durchgesehen, was Recruiter und Unternehmen über Nacht geschickt haben, also ist die Phase in der Tabelle die Phase von heute. „Warten auf Antwort“ daneben ist das ehrliche Signal — eine Wartezeit über zwei Wochen färbt sich gelb, und alles stammt aus der Liste, also steht nichts darauf, was niemand gesagt hat.
• Erzählen Sie, was passiert ist, so wie Sie es einem Freund erzählen würden — „bei Northwind auf die Projektstelle beworben“, „Aurora möchte ein Vorgespräch“, „Contoso hat abgesagt“ —, und die Bewerbungserfassung aktualisiert die Pipeline. Laufen mehrere, nennen Sie die richtige; sonst fragt Kestrel nach, statt zu raten.
• Bitten Sie am Vortag um ein Briefing, nicht eine Stunde vorher: „Briefing für Northwind“, und das Gesprächsbriefing schreibt eine Seite in Ihren Jobsuche-Ordner — die Bewerbung bis hierher, das Unternehmen nach dem, was gerade öffentlich darüber geschrieben steht, mit Quellen, die Personen, die Fragen, die in dieser Runde typischerweise kommen, und die, die Sie selbst stellen sollten. Legen Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Notizen zur Stelle vorher in diesen Ordner; was Sie geschrieben haben, hat Vorrang vor allem, was im Netz steht.
• Lassen Sie den Durchgang die Phasen weiterschieben und übernehmen Sie selbst, was er nicht sehen kann: eine Bewerbung per Telefon oder über einen Bekannten, ein Gespräch auf einer Veranstaltung, eine Antwort per SMS. Das ist jeweils ein Satz an Kestrel, und das Dashboard ist wieder vollständig.
• Lesen Sie „Die Pipeline nach Phasen“ einmal pro Woche, nicht täglich: Sie zeigt, ob die Suche vorankommt — wie viel noch bei „Beworben“ steht, wie viel es bis zum Gespräch geschafft hat —, und die Monatslinie daneben, ob Sie noch in dem Tempo Bewerbungen verschicken, das Sie sich vorgenommen hatten.
• Wenn eine Bewerbung abgeschlossen ist, sagen Sie es — „ich habe bei Fabrikam zugesagt“, „ich ziehe bei Lakeside zurück“ —, und sie verschwindet aus der Tabelle, ihre Geschichte bleibt erhalten. Ist die Suche vorbei, pausieren Sie den Suchdurchgang auf seiner Seite; die Liste bleibt, bereit für die nächste.

Machen Sie es zu Ihrem

Nichts hier ist in Stein gemeißelt. Die Teile sind ganz normale Agenten, Routinen, Datensätze und Dashboards – alles, was Sie über deren Gestaltung wissen, gilt auch hier. Legen Sie still, was nichts einbringt.

Was Leute meist zuerst ändern

Sagen Sie eines davon im Chat oder bearbeiten Sie es auf der Kit-Seite in der App.

• Wie Sie jede Bewerbung nennen — der Name in der Liste ist das Wort, das Kestrel selbst verwendet.
• Wann der Suchdurchgang läuft — oder ihn zwischen zwei Suchen zu pausieren und die Liste von Hand zu führen.
• Wie weit der erste Durchgang zurückblickt, falls drei Monate nicht zu Ihrer Suche passen.
• Wo Kestrel festhält, was Sie erzählen: Standardmäßig liest Kestrel das gemeinsame Bild und schreibt privat — festgelegt bei der Installation und änderbar auf der Seite des Agenten.

Ihr erster Lauf

Bei der Installation beginnt ein kurzes Einrichtungsgespräch – kein Formular. Antworten Sie ungefähr und korrigieren Sie später.

1. Die Installation endet auf der Seite des ersten Durchgangs, wo nach dem Zugriff auf E-Mail und Kalender gefragt wird — genau darum geht es ja, also steht die Frage vorn, wo sie Sinn ergibt. Starten Sie ihn, und Kestrel liest drei Monate Ihrer E-Mails zurück: jede Bewerbung, die Sie verschickt haben, und jede Antwort, Einladung, Absage und jedes Angebot, das folgte, dazu die Gespräche in Ihrem Kalender. Die Pipeline wird aus der Vergangenheit rekonstruiert — jede Bewerbung in der Phase, in die die Belege sie stellen, auf wen Sie warten, die anstehenden Gespräche —, und Sie sehen zu, wie sich das Dashboard füllt. Es ist ein echter Lauf und verbraucht Credits wie jeder andere.
2. Wenn dieser erste Durchgang fertig ist, hinterlässt Kestrel eine Karte mit dem, was gefunden wurde — wie viele Bewerbungen bei wie vielen Unternehmen — und der Einladung, in zwei gemeinsamen Minuten zu korrigieren, was falsch gelesen wurde: eine falsche Phase, eine übersehene Bewerbung, eine, die eigentlich nicht mehr läuft. Dort sagen Sie Kestrel auch, was Sie suchen — die Rollen, Ihre Gehaltsuntergrenze, wo Sie arbeiten möchten und ob die Suche vertraulich ist —, und das landet in den Präferenzen, nie in einer Zeile.
3. Überspringen Sie den Durchgang, funktioniert die Pipeline trotzdem von Hand: Kestrel nimmt auf, was gerade läuft, eine Bewerbung nach der anderen — Unternehmen, Rolle, Phase, ungefähr wann Sie sich beworben haben und was als Nächstes kommt —, und nichts in diesem Gespräch berührt Ihre E-Mails. Der Suchdurchgang wartet unter Routinen, bis Sie ihn starten möchten.
4. Danach läuft der Durchgang jeden Morgen um 7 Uhr, liest nur, was seit dem letzten Mal neu ist, verschiebt eine Phase nur, wo eine Nachricht das belegt, trägt jedes Gespräch mit Datum in die Gesprächsliste ein und meldet sich nur, wenn er eine Einladung, eine Absage oder ein Angebot abgelegt hat, wenn ein Gespräch in weniger als zwei Tagen ansteht und noch kein Briefing hat, wenn die Frist für ein Angebot in weniger als einer Woche abläuft oder wenn sich eine E-Mail keiner Bewerbung zuordnen ließ.

Sehen Sie sich den ersten Durchgang an und sagen Sie dann, was Sie anders gemacht hätten – diese Korrektur lehrt es mehr als jede Einrichtung.

Das Wesentliche

Lernen, Präferenzen und Laufkosten funktionieren in jedem Kit gleich – deshalb werden sie einmal erklärt, im Kits-Leitfaden.

Mit einem Kit leben – der Kits-Leitfaden →

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