Jobsuche

So funktioniert es

Die Mechanik dieses Kits, schlicht gesagt – was wann läuft, wo die Daten landen und worauf Sie schauen.

• Suchdurchgang läuft täglich · 7 Uhr und hält das Dashboard Bewerbungen aktuell. Jeden Morgen — liest, was Recruiter und Unternehmen geschickt haben, bringt jede Bewerbung anhand der Belege voran, setzt Gespräche aufs Dashboard.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Bewerbungspipeline, der in Ihrem Tresor unter Data/Application Pipeline liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Gesprächsliste, der in Ihrem Tresor unter Data/Interview Log liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Übungsfragen, der in Ihrem Tresor unter Data/Practice Questions liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Kontakte und Referenzen, der in Ihrem Tresor unter Data/Search Contacts liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Das Dashboard Bewerbungen liest aus dem Datensatz und zeigt auf einen Blick: Wo jedes einzelne steht · Die Pipeline nach Phasen · Erfasste Bewerbungen · Warten auf Antwort · Anstehende Gespräche · Für ein Gespräch üben · Gespräche · Verschickte Bewerbungen, Monat für Monat · Angebote auf dem Tisch · So funktioniert dieses Dashboard.

Die Verknüpfungen auf einen Blick: Bewerbungserfassung schreibt in Bewerbungspipeline · Suchdurchgang schreibt in Bewerbungspipeline · Bewerbungserfassung schreibt in Gesprächsliste · Gesprächsbriefing schreibt in Gesprächsliste · Bewerbungspipeline wird in Bewerbungen angezeigt · Gesprächsliste wird in Bewerbungen angezeigt · Bewerbungen wird von Suchdurchgang aktuell gehalten · Suchdurchgang wird von Kestrel ausgeführt · Kestrel verfügt über Bewerbungserfassung · Kestrel verfügt über Gesprächsbriefing · Kestrel verfügt über Stellenfinder · Kestrel verfügt über Lebenslauf und Bewerbungen · Kestrel verfügt über Gesprächstraining · Kestrel verfügt über Angebote und Verhandlung · Stellenfinder schreibt in Bewerbungspipeline · Gesprächstraining schreibt in Übungsfragen · Übungsfragen wird in Bewerbungen angezeigt · Bewerbungserfassung pflegt Kontakte und Referenzen.

Das Beste daraus machen

Ein Kit verdient sich seinen Platz, wenn es verändert, worauf Sie schauen und was Sie sagen – nicht mit der Installation. Das ist der Rhythmus, der sich auszahlt.

• Lesen Sie „Wo jedes einzelne steht“ nach dem morgendlichen Suchdurchgang, nicht am Abend: Der Durchgang hat durchgesehen, was Recruiter und Unternehmen über Nacht geschickt haben, also ist die Phase in der Tabelle die Phase von heute. „Warten auf Antwort“ daneben ist das ehrliche Signal — eine Wartezeit über zwei Wochen färbt sich gelb, und alles stammt aus der Liste, also steht nichts darauf, was niemand gesagt hat.
• Erzählen Sie, was passiert ist, so wie Sie es einem Freund erzählen würden — „bei Northwind auf die Projektstelle beworben“, „Aurora möchte ein Vorgespräch“, „Contoso hat abgesagt“ —, und die Bewerbungserfassung aktualisiert die Pipeline. Laufen mehrere, nennen Sie die richtige; sonst fragt Kestrel nach, statt zu raten.
• Bitten Sie am Vortag um ein Briefing, nicht eine Stunde vorher: „Briefing für Northwind“, und das Gesprächsbriefing schreibt eine Seite in Ihren Ordner Job Search — die Bewerbung bis hierher, das Unternehmen nach dem, was gerade öffentlich darüber geschrieben steht, mit Quellen, die Personen, die Fragen, die in dieser Runde typischerweise kommen, und die, die Sie selbst stellen sollten. Legen Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Notizen zur Stelle vorher in diesen Ordner; was Sie geschrieben haben, hat Vorrang vor allem, was im Netz steht.
• Lassen Sie den Durchgang die Phasen weiterschieben und übernehmen Sie selbst, was er nicht sehen kann: eine Bewerbung per Telefon oder über einen Bekannten, ein Gespräch auf einer Veranstaltung, eine Antwort per SMS. Das ist jeweils ein Satz an Kestrel, und das Dashboard ist wieder vollständig.
• Lesen Sie „Die Pipeline nach Phasen“ einmal pro Woche, nicht täglich: Sie zeigt, ob die Suche vorankommt — wie viel noch bei „Beworben“ steht, wie viel es bis zum Gespräch geschafft hat —, und die Monatslinie daneben, ob Sie noch in dem Tempo Bewerbungen verschicken, das Sie sich vorgenommen hatten.
• Wenn eine Bewerbung abgeschlossen ist, sagen Sie es — „ich habe bei Fabrikam zugesagt“, „ich ziehe bei Lakeside zurück“ —, und sie verschwindet aus der Tabelle, ihre Geschichte bleibt erhalten. Ist die Suche vorbei, pausieren Sie den Suchdurchgang auf seiner Seite; die Liste bleibt, bereit für die nächste.
• Sagen Sie Kestrel einmal, was Sie suchen, die Art der Stelle, das Gehalt und den Ort, und bitten Sie um Stellen, wann immer Sie mehr möchten. Der Stellenfinder kommt mit ein paar passenden zurück, jeweils mit Fundort, Datum und Link, und legt nur die, die Sie auswählen, als „Gemerkt“ in die Pipeline. „Was verdient eine Programmleitung hier in der Gegend?“ liefert die Spanne aus benannten, datierten Quellen. Möchten Sie, dass Ihre Job-Alerts für Sie gelesen werden, sagen Sie es, und der Suchdurchgang am Montag listet bis zu fünf passende auf.
• Legen Sie Ihren Lebenslauf und frühere Bewerbungen einmal in Ihren Ordner Job Search, fügen Sie dann eine Anzeige ein und sagen Sie „Schreib mein Anschreiben dafür“, oder fügen Sie die Frage aus dem Formular ein. „Lebenslauf und Bewerbungen“ liest die Anzeige so, wie die einstellende Person sie liest, stellt die Teile Ihres Werdegangs an den Anfang, die sie am besten beantworten, und gibt Ihnen den vollständigen Text im Chat, fertig zum Einfügen, mit einer Kopie in Ihrem Ordner Drafts. Alles darin stammt aus Ihrem eigenen Werdegang; wo eine weitere Tatsache den Text stärker machen würde, fragt Kestrel nach. Schon einen Entwurf? Bitten Sie um eine Einschätzung, und Sie erfahren, was er zeigt, was dünn ist, und bekommen die stärkere Fassung. Nach einem Gespräch legt „Entwirf ein Dankeschön an Priya“ eine kurze Notiz in Ihrem Ordner Drafts ab, die Sie ändern und selbst abschicken können.
• Am Tag vor einem Gespräch, nach dem Briefing, sagen Sie „Stell mir ein paar Fragen für das Panel bei Northwind“. Das Gesprächstraining schreibt die Fragen auf, die dieses Gespräch voraussichtlich bringt, jeweils mit dem Grund, warum sie kommen können, stellt sie dann eine nach der anderen und sagt Ihnen ehrlich, was angekommen ist und was jede Antwort stärker machen würde. Hängen Sie bei einer fest, etwa „Erzählen Sie etwas über sich“? Fragen Sie, und Kestrel baut eine starke Antwort aus dem, was Sie tatsächlich getan haben. Um selbst zu üben, tippen Sie bei „Für ein Gespräch üben“ auf „Starten“: eine Frage nach der anderen, mit Platz für eine Notiz, wie Sie antworten würden und wie es sich angefühlt hat.
• Erwähnen Sie die Menschen, wenn sie vorkommen — „Dana hat mich bei Aurora empfohlen“, „Morgan hat gesagt, sie gibt mir eine Referenz“ —, und „Kontakte und Referenzen“ hält sie fest, sodass der Suchdurchgang Ihnen sagt, wer zugesagt hat, wenn ein Arbeitgeber nach Referenzen fragt. Trifft ein Angebot ein, bitten Sie um einen Vergleich: „Angebote und Verhandlung“ legt die Angebote nebeneinander — auf Wunsch samt der Stelle, die Sie jetzt haben —, nach den Punkten, die Sie als wichtig genannt haben, jede Zahl aus dem Angebot oder einer benannten Quelle. Fragen Sie, welches Sie annehmen sollen, und Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung mit Begründung. Sie möchten ein besseres Angebot? Sagen Sie es, und Kestrel bereitet die Verhandlung vor: die Summe, die Sie fordern, und warum, und die E-Mail, die danach fragt, zum Selbstverschicken.

Machen Sie es zu Ihrem

Nichts hier ist in Stein gemeißelt. Die Teile sind ganz normale Agenten, Routinen, Datensätze und Dashboards – alles, was Sie über deren Gestaltung wissen, gilt auch hier. Legen Sie still, was nichts einbringt.

Was Leute meist zuerst ändern

Sagen Sie eines davon im Chat oder bearbeiten Sie es auf der Kit-Seite in der App.

• Wie Sie jede Bewerbung nennen — der Name in der Liste ist das Wort, das Kestrel selbst verwendet.
• Wann der Suchdurchgang läuft — oder ihn zwischen zwei Suchen zu pausieren und die Liste von Hand zu führen.
• Wie weit der erste Durchgang zurückblickt, falls drei Monate nicht zu Ihrer Suche passen.
• Wo Kestrel festhält, was Sie erzählen: Standardmäßig liest Kestrel das gemeinsame Bild und schreibt privat — festgelegt bei der Installation und änderbar auf der Seite des Agenten.
• Was Sie suchen und woran Angebote verglichen werden: Sagen Sie es neu, sobald sich eines von beiden ändert, und die nächste Suche oder der nächste Vergleich nutzt es.
• Ob der Suchdurchgang Stellen aus Ihren Job-Alerts auflistet: aus, solange Sie nicht darum bitten, und wieder aus, wenn Sie es sagen.

Ihr erster Lauf

Bei der Installation beginnt ein kurzes Einrichtungsgespräch – kein Formular. Antworten Sie ungefähr und korrigieren Sie später.

1. Die Installation endet auf der Seite des ersten Durchgangs, wo nach dem E-Mail-Zugriff gefragt wird — genau darum geht es ja, also steht die Frage vorn, wo sie Sinn ergibt. Verbinden Sie vorher Ihren Kalender auf dem Bildschirm Konnektoren, wenn der Durchgang ihn lesen soll. Starten Sie ihn, und Kestrel liest drei Monate Ihrer E-Mails zurück: jede Bewerbung, die Sie verschickt haben, und jede Antwort, Einladung, Absage und jedes Angebot, das folgte, dazu die Gespräche in Ihrem Kalender. Die Pipeline wird aus der Vergangenheit rekonstruiert — jede Bewerbung in der Phase, in die die Belege sie stellen, auf wen Sie warten, die anstehenden Gespräche —, und Sie sehen zu, wie sich das Dashboard füllt. Es ist ein echter Lauf und verbraucht Credits wie jeder andere.
2. Wenn dieser erste Durchgang fertig ist, hinterlässt Kestrel eine Karte mit dem, was gefunden wurde — wie viele Bewerbungen bei wie vielen Unternehmen — und der Einladung, ein paar gemeinsame Minuten auf das zu verwenden, was E-Mails nicht zeigen konnten: eine falsche Phase, eine übersehene Bewerbung, den Tag der Bewerbung, wenn keine Bestätigung ihn nannte, eine, die eigentlich nicht mehr läuft. Kestrel geht von dem aus, was 1Presence schon weiß, auch von einem Lebenslauf oder einer Bewerbungsliste in Ihrem Tresor, und fragt nur nach den Lücken. Dort fragt Kestrel auch, einmal, was Sie suchen — die Art der Stelle, das Gehalt, das Sie brauchen, wo Sie arbeiten möchten und ob die Suche vertraulich ist —, und das landet in den Präferenzen, nie in einer Zeile. Gefragt wird nur einmal, weil der Stellenfinder, die Bewerbungen, die Kestrel mit Ihnen schreibt, und der Vergleich Ihrer Angebote alle von dieser Antwort ausgehen. Dieselbe Karte bietet an, den Durchgang zusätzlich zum Zeitplan wenige Minuten nach neuer E-Mail von den gelesenen Absendern laufen zu lassen: ein Tippen genügt, bis zu 24 zusätzliche Läufe pro Tag, vorerst nur mit Gmail. Kestrel fragt außerdem einmal nach Job-Alerts, zuerst nach denen von LinkedIn, und kann sie hinzufügen, damit ein neuer Alert gelesen wird, sobald er eintrifft.
3. Überspringen Sie den Durchgang, funktioniert die Pipeline trotzdem von Hand: Kestrel geht von dem aus, was 1Presence schon weiß, bietet Ihnen an, was sich findet, damit Sie zustimmen, und nimmt dann auf, was gerade läuft, eine Bewerbung nach der anderen — Unternehmen, Rolle, Phase, ungefähr wann Sie sich beworben haben und was als Nächstes kommt —, fragt einmal, nebenbei, was Sie suchen, und nichts in diesem Gespräch berührt Ihre E-Mails. Der Suchdurchgang wartet unter Routinen, bis Sie ihn starten möchten.
4. Was noch leer ist, wartet auf der Kit-Seite mit einem Weg zurück zu Kestrel, und Kestrel bietet es beim nächsten Gespräch einmal an. Sagen Sie, dass ein Teil für Sie nicht zutrifft, etwa gerade Gespräche oder Referenzen, die Sie noch nicht haben, oder dass Sie mit der Einrichtung fertig sind, dann hört Kestrel auf zu fragen.
5. Danach läuft der Durchgang jeden Morgen um 7 Uhr, liest nur, was seit dem letzten Mal neu ist, verschiebt eine Phase nur, wo eine Nachricht das belegt, trägt jedes Gespräch mit Datum in die Gesprächsliste ein und meldet sich nur, wenn er eine Einladung, eine Absage oder ein Angebot abgelegt hat, wenn ein Gespräch in weniger als zwei Tagen ansteht und noch kein Briefing hat, wenn die Frist für ein Angebot in weniger als einer Woche abläuft, wenn sich eine E-Mail keiner Bewerbung zuordnen ließ oder wenn jemand nach Ihren Referenzen fragt. Nur wenn Sie darum bitten, listet die Karte am Montag außerdem bis zu fünf Stellen aus Ihren Job-Alerts auf, die zu dem passen, was Sie suchen.

Sehen Sie sich den ersten Durchgang an und sagen Sie dann, was Sie anders gemacht hätten – diese Korrektur lehrt es mehr als jede Einrichtung.

Das Wesentliche

Lernen, Präferenzen und Laufkosten funktionieren in jedem Kit gleich – deshalb werden sie einmal erklärt, im Kits-Leitfaden.

Mit einem Kit leben – der Kits-Leitfaden →

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