Haus & Instandhaltung

So funktioniert es

Die Mechanik dieses Kits, schlicht gesagt – was wann läuft, wo die Daten landen und worauf Sie schauen.

• Saisonprüfung läuft am Monatsersten · 9 Uhr und hält das Dashboard Hausinstandhaltung aktuell. Monatlich — berechnet neu, was fällig ist und was die Jahreszeit verlangt.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Immobilien, der in Ihrem Tresor unter Data/Properties liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Instandhaltungsliste, der in Ihrem Tresor unter Data/Upkeep Register liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Handwerkerliste, der in Ihrem Tresor unter Data/Trades Book liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Hausbuch, der in Ihrem Tresor unter Data/House Book liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Zählerstände, der in Ihrem Tresor unter Data/Meter Readings liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Handwerkerangebote, der in Ihrem Tresor unter Data/Trade Quotes liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Hausprojekte, der in Ihrem Tresor unter Data/Home Projects liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Putzplan, der in Ihrem Tresor unter Data/Cleaning Rota liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Anleitungsblätter, der in Ihrem Tresor unter Data/How-to Sheets liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Das Dashboard Hausinstandhaltung liest aus dem Datensatz und zeigt auf einen Blick: Aufgaben · Fällig oder auf Kurs · Nach Bereich · Instandhaltungskosten · Eine Arbeit Schritt für Schritt · Kommende Jahreszeit · Zurückgelegt, nach Projekt · Vereinbart oder bezahlt, nach Projekt · Wer was macht · Wann was erledigt wurde · Wen man anruft · So funktioniert dieses Dashboard.

Die Verknüpfungen auf einen Blick: Instandhaltungserfassung schreibt in Immobilien · Immobilien gruppiert Instandhaltungsliste · Instandhaltungserfassung schreibt in Instandhaltungsliste · Instandhaltungserfassung schreibt in Handwerkerliste · Instandhaltungsliste wird in Hausinstandhaltung angezeigt · Handwerkerliste wird in Hausinstandhaltung angezeigt · Instandhaltungserfassung ist Hearth zugeordnet · Hearth führt Saisonprüfung aus · Hausinstandhaltung wird von Saisonprüfung aktuell gehalten · Hearth verfügt über Hausbuchwart · Hearth verfügt über Hausplaner · Hearth verfügt über Hausanleitungen · Hausbuchwart pflegt Hausbuch · Hausbuchwart schreibt Zählerstände fort · Hausplaner pflegt Handwerkerangebote · Hausplaner pflegt Hausprojekte · Hausplaner schreibt in Putzplan · Hausanleitungen schreibt in Anleitungsblätter.

Das Beste daraus machen

Ein Kit verdient sich seinen Platz, wenn es verändert, worauf Sie schauen und was Sie sagen – nicht mit der Installation. Das ist der Rhythmus, der sich auszahlt.

• Nennen Sie die Arbeit, wenn sie erledigt ist — „Heizung heute gewartet, 95 €, derselbe Techniker“ —, und die Instandhaltungserfassung aktualisiert Instandhaltungsliste und Handwerkerliste in einem Zug. Wurde eine Arbeit anders erledigt oder hat ein Handwerker Sie enttäuscht, sagen Sie es: Instandhaltungsliste und Handwerkerliste können Sie jederzeit korrigieren.
• Öffnen Sie Hausinstandhaltung zu Monatsbeginn, nachdem die Saisonprüfung neu berechnet hat, was fällig ist und was die Jahreszeit verlangt. Planen Sie das Wochenende vom Dashboard aus.
• Fragen Sie Hearth nach der Nummer, statt sie zu suchen: „Wer hat letztes Mal die Dachrinnen gemacht, und was hat es gekostet?“
• Tragen Sie die wiederkehrenden Dinge, die Sie sonst vergessen würden, einmal in die Liste ein — Filter, Rauchmelder, die jährliche Wartung —, und sie kommen jedes Jahr wieder.
• Sagen Sie Hearth einmal, wo etwas ist („Der Absperrhahn ist unter der Küchenspüle“, „Die Heizung steht im Hauswirtschaftsraum“), und „Hausbuchwart“ hält es fest. Bitten Sie um ein Notfallblatt, und Sie bekommen eine einzige Notiz: wie man Wasser, Gas und Strom abstellt, wen man anruft und die Notrufnummern für Ihren Wohnort, aus einer offiziellen Quelle. Drucken Sie es aus und legen Sie es dorthin, wo man es leicht findet.
• Lesen Sie ab und zu einen Zähler ab und nennen Sie die Zahl. Hearth hält sie zusammen mit dem Verbrauch seit der letzten Ablesung fest, samt Rechenweg, sodass sich ein Winter mit dem letzten vergleichen lässt.
• Wenn die Angebote eintreffen, lesen Sie sie vor. „Hausplaner“ legt sie nebeneinander, mit dem, was jedes abdeckt und was nicht, und überlässt die Wahl Ihnen. Hearth sucht nie in Ihren E-Mails nach einem.
• Planen Sie eine neue Küche oder einen größeren Auftrag? Sagen Sie, was Sie zurückgelegt haben. Jeder Posten wird dagegen geführt, und „Zurückgelegt“ und „Vereinbart oder bezahlt“ auf dem Dashboard zeigen jedes Projekt nebeneinander.
• Fragen Sie, wie man eine Arbeit erledigt, die Sie noch nie gemacht haben. „Hausanleitungen“ schreibt sie als Blatt mit Schritten aus einem Ratgeber, den Sie nachprüfen können, und „Eine Arbeit Schritt für Schritt“ auf dem Dashboard führt Sie mit einem Haken und einer Notiz je Schritt hindurch. Gas, das meiste an der Elektrik und alles Tragende bekommen keine Schritte: Das ist ein Fall für den Fachbetrieb.
• Schreiben Sie den Putzplan einmal auf (wer was macht, wie oft und an welchem Tag), und „Wer was macht“ auf dem Dashboard zeigt, wie die Aufgaben verteilt sind. Nichts darauf wird abgehakt oder angemahnt.

Machen Sie es zu Ihrem

Nichts hier ist in Stein gemeißelt. Die Teile sind ganz normale Agenten, Routinen, Datensätze und Dashboards – alles, was Sie über deren Gestaltung wissen, gilt auch hier. Legen Sie still, was nichts einbringt.

Was Leute meist zuerst ändern

Sagen Sie eines davon im Chat oder bearbeiten Sie es auf der Kit-Seite in der App.

• Welche Arbeiten es gibt und wie oft jede wiederkehrt.
• Wie viel Vorlauf Sie möchten, bevor etwas fällig wird.
• Ob die monatliche Prüfung saisonale Arbeiten vorschlägt oder nur Ihre eigenen verfolgt.
• Ob die gezahlten Preise bei jedem Handwerker festgehalten werden.
• Was auf dem Notfallblatt steht und wer dort als Erstes anzurufen ist.
• Wer sich die Hausarbeit teilt und wie sie aufgeteilt wird.
• Was Sie für das Haus planen und was Sie dafür zurückgelegt haben.

Ihr erster Lauf

Bei der Installation beginnt ein kurzes Einrichtungsgespräch – kein Formular. Antworten Sie ungefähr und korrigieren Sie später.

1. Mit der Installation lernen Sie Hearth kennen — Hearth hütet das Gedächtnis des Hauses —, und der beste Anfang ist ein Rundgang im Gespräch. Bevor Hearth Sie etwas fragt, sieht es sich an, was Sie 1Presence schon erzählt haben und welche Handbücher, Wartungsnachweise oder Zertifikate in Ihrem Tresor liegen, und bittet Sie bei Bedarf um Erlaubnis, dort nachzusehen; was es findet, zeigt es Ihnen, damit Sie es bestätigen oder korrigieren können. Danach fragt es nur noch nach den Lücken. Die Bereiche eines Zuhauses werden ein paar auf einmal angeboten, ohne die, die es schon gefunden hat, dann wird jeder in ein, zwei Sätzen aufgenommen, und jede Antwort landet in der Liste, sobald Sie sie geben.
2. Ungefähre Daten sind in Ordnung — „vor etwa einem Jahr“ ist besser als gar keine Antwort —, und zwischendurch aufzuhören auch: Kommen Sie wieder, wann Sie möchten, und es geht genau dort weiter, wo Sie aufgehört haben, mit nur den Bereichen, die Sie noch nicht durchgegangen sind.
3. Irgendwann auf dem Rundgang fragt Hearth einmal, ob Sie etwas für das Haus planen. „Nichts Bestimmtes“ ist eine völlig gültige Antwort, und es wird nie wieder gefragt.
4. Wenn Sie das Gespräch überspringen oder mittendrin aufhören, geht nichts verloren. Solange Ihr Zuhause nicht mit seinen Aufgaben, dem Rhythmus jeder Aufgabe und dem nächsten Fälligkeitstermin in der Liste steht, halten die Kit-Seite, das Dashboard und der Chat mit Hearth das Angebot bereit, und Hearth spricht es beim nächsten Gespräch einmal an. Was noch fehlt, wartet auf der Kit-Seite mit einem Weg zurück zu Hearth. Auch ein Handwerksbetrieb Ihres Vertrauens steht auf der Seite, hält die Tür aber nie offen. Sagen Sie Hearth, dass ein Teil auf Sie nicht zutrifft oder dass Sie mit der Einrichtung fertig sind, und Hearth fragt nicht mehr.
5. Von da an zeigt Ihnen die monatliche Prüfung, was fällig wird, und legt nur dann eine Karte vor, wenn die Jahreszeit etwas verlangt — und ist die Liste noch leer, wenn sie wiederkommt, lädt sie stattdessen einfach zum Rundgang ein.
6. Sagen Sie jederzeit „Heizung heute gewartet, 95 €“, und die Liste aktualisiert sich von selbst.
7. Handwerker, denen Sie vertrauen, lassen sich daneben festhalten, mit Telefonnummer und letztem Preis — erwähnen Sie einfach einen.

Sehen Sie sich den ersten Durchgang an und sagen Sie dann, was Sie anders gemacht hätten – diese Korrektur lehrt es mehr als jede Einrichtung.

Das Wesentliche

Lernen, Präferenzen und Laufkosten funktionieren in jedem Kit gleich – deshalb werden sie einmal erklärt, im Kits-Leitfaden.

Mit einem Kit leben – der Kits-Leitfaden →

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