Geburtstage & Anlässe

So funktioniert es

Die Mechanik dieses Kits, schlicht gesagt – was wann läuft, wo die Daten landen und worauf Sie schauen.

• Anlassdurchgang läuft montags · 8 Uhr und hält das Dashboard Demnächst aktuell. Montags — schiebt die Daten weiter, liest Ihren Kalender nach jährlichen Terminen, die Sie nicht genannt haben, zeichnet den Countdown neu und meldet sich mindestens zwei Wochen vorher.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Anlässe, der in Ihrem Tresor unter Data/Occasions liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Geschenkideen, der in Ihrem Tresor unter Data/Gift Ideas liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Tagesplan, der in Ihrem Tresor unter Data/Day Plan liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Gästeliste, der in Ihrem Tresor unter Data/Guest List liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Gemeinschaftsgeschenke, der in Ihrem Tresor unter Data/Group Gifts liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Was erfasst wird, landet im Datensatz Danksagungen, der in Ihrem Tresor unter Data/Thank Yous liegt — Sie können ihn öffnen, durchsuchen und bearbeiten wie jede andere Datei.
• Das Dashboard Demnächst liest aus dem Datensatz und zeigt auf einen Blick: Nächste 30 Tage · Welche Art · Ausgegeben, nach Person · In der Liste · Bisher ausgegeben · Noch zu tun · Noch einzuzahlen · Danke sagen · Das Jahr, Monat für Monat · Die Liste · Vorrat an Geschenkideen · So funktioniert dieses Dashboard.

Die Verknüpfungen auf einen Blick: Anlasserfassung schreibt in Anlässe · Anlassdurchgang schreibt in Anlässe · Anlasserfassung schreibt in Geschenkideen · Geschenk-Kurzliste schreibt in Geschenkideen · Anlassplaner schreibt in Tagesplan · Anlassplaner schreibt in Gästeliste · Anlassplaner schreibt in Danksagungen · Anlassplaner schreibt in Geschenkideen · Gemeinschaftsgeschenk schreibt in Gemeinschaftsgeschenke · Gemeinschaftsgeschenk schreibt in Geschenkideen · Tagesplan wird in Demnächst angezeigt · Gemeinschaftsgeschenke wird in Demnächst angezeigt · Danksagungen wird in Demnächst angezeigt · Anlässe wird in Demnächst angezeigt · Geschenkideen wird in Demnächst angezeigt · Demnächst wird von Anlassdurchgang aktuell gehalten · Anlassdurchgang wird von Clover ausgeführt · Clover verfügt über Anlasserfassung · Clover verfügt über Geschenk-Kurzliste · Clover verfügt über Anlassplaner · Clover verfügt über Gemeinschaftsgeschenk.

Das Beste daraus machen

Ein Kit verdient sich seinen Platz, wenn es verändert, worauf Sie schauen und was Sie sagen – nicht mit der Installation. Das ist der Rhythmus, der sich auszahlt.

• Setzen Sie am Tag der Installation jedes Datum auf die Liste, das Ihnen einfällt — den Namen, den Sie dafür verwenden würden, wessen es ist, den Tag und wie viel Vorwarnung Sie möchten. Kalender, Zähler und Liste füllen sich aus dieser ersten Sitzung; „Nächste 30 Tage“ wartet auf den Montagsdurchgang — starten Sie ihn also im Routinen-Bildschirm, wenn Sie den Countdown schon heute sehen möchten.
• Erwähnen Sie eine Geschenkidee in dem Moment, in dem sie Ihnen kommt — „Sam würde sich über diese Laufsocken freuen“, „Maya hat gesagt, sie hätte gern eine Pflanze für die neue Wohnung“ —, und die Anlasserfassung legt sie im Vorrat bei der jeweiligen Person ab. So wird aus einem Einfall im März die Erinnerung, die im September mit etwas Konkretem kommt.
• Was zu tun ist, steht auf der Montagskarte, nicht auf dem Dashboard: Sie kommt mindestens Ihre Vorlaufzeit vorher, mit dem Datum, dem Budget und jeder Idee, die für diese Person bereitliegt, und mit dem, was Sie beim letzten Mal geschenkt haben, damit es sich nicht wiederholt. Sagen Sie Clover, wie weit im Voraus Sie Bescheid wissen möchten, und das wird zum Standard für jedes neue Datum; kommt eine Karte immer wieder zu spät für die Post, sagen Sie es, und die Vorlauftage dieses Datums ändern sich. Steht ein Datum an, das Sie nicht mehr begehen, sagen Sie es, und es wird zurückgestellt, nie gelöscht.
• Fragen Sie Clover vor dem Kauf „Was soll ich Priya schenken?“, und die Geschenk-Kurzliste liest Ihnen Ihren eigenen Vorrat vor — zuerst, was ins Budget passt, dazu alles, was schon gekauft ist und wartet, und was Sie beim letzten Mal geschenkt haben, damit es sich nicht wiederholt. Sagen Sie „Tasse gekauft, 22 €“, und die Zeile rückt mit dem Betrag weiter; „Bisher ausgegeben“ und „Ausgegeben, nach Person“ zählen immer nur zusammen, was Sie als bezahlt genannt haben.
• Lassen Sie den Durchgang Ihren Kalender lesen, statt ihn abzutippen: Ein jährlicher Termin dort für jemanden aus Ihrem Kontaktbuch kommt von selbst auf die Liste; wer nicht im Buch steht, wird auf der Karte namentlich angeboten, nie hinzugefügt. In den Kalender wird nie etwas zurückgeschrieben, es sei denn, Sie bitten darum, ein Datum einzutragen.
• Richten Sie einen Tag aus? Sagen Sie Clover den Anlass und die Aufgaben, wie sie Ihnen einfallen — „Tisch bis Freitag reservieren“, „Ines bringt die Getränke“ —, und der Anlassplaner legt sie im Tagesplan ab, mit der Person, die sie übernimmt, und bis wann nur dann, wenn Sie es gesagt haben. „Noch zu tun“ im Dashboard zeigt, was offen ist, das Früheste zuerst, und ein Häkchen dort markiert eine Aufgabe als erledigt, sodass Sie am Tag selbst alles abarbeiten können, ohne etwas zweimal zu sagen. Clover führt Ihre Liste; Clover sagt Ihnen nicht, was eine Feier braucht.
• Sagen Sie, wer kommt, sobald die Antworten eintreffen — „Noor kommt mit zwei weiteren, Lena ist ein Vielleicht, Omar habe ich noch nicht gefragt“ — und fragen Sie jederzeit „Wer kommt?“: Sie bekommen die Zahlen addiert, mit sichtbarem Rechenweg, die Vielleicht und die, die noch warten, namentlich, und wen Sie noch nicht gefragt haben. Das Fragen ist Ihre Sache. Clover schickt einem Gast nichts; auf Ihre Bitte entwirft Clover die Einladung oder Nachricht, die Sie selbst senden, und notiert nur, wen Sie nach eigener Angabe gefragt haben.
• Bevor Sie etwas bestellen, das geliefert werden muss, fragen Sie Clover nach dem letzten Bestelltag und nennen Sie die Lieferzeit, die der Händler angibt: „Es dauert acht Werktage, und ich brauche es bis zum 10.“ Clover rechnet vom Tag zurück, an dem Sie es brauchen, zeigt die Rechnung und sagt, was Clover nicht sehen kann, etwa Feiertage und den Bestellschluss des Händlers. Clover sucht nie von sich aus einen Shop oder eine Lieferzeit heraus. Das Datum kommt auf die Geschenkidee oder auf die Aufgabe, und die Montagskarte wiederholt es neben der Idee.
• Legen Sie bei einem Geschenk zusammen? Sagen Sie, wer dabei ist und was jeder beisteuert, oder „zu gleichen Teilen, sechzig für vier“, und das Gemeinschaftsgeschenk legt pro Person eine Zeile an und addiert, sooft Sie fragen: was die Anteile ergeben, was eingegangen ist, wer noch zahlen muss und ob es den genannten Preis deckt. Haken Sie bei „Noch einzuzahlen“ ab, wer bezahlt hat. Clover verwaltet kein Geld und schickt keine Nachricht, die darum bittet (auf Ihre Bitte entwirft Clover eine, die Sie selbst senden), und nur Ihr eigener Anteil zählt je als das, was Sie ausgegeben haben.
• Sagen Sie Clover nach dem Tag, wer Ihnen was geschenkt hat — „Noor einen Schal, Ben eine Flasche Wein, Ines hat den ganzen Tag gekocht“ —, und „Danke sagen“ führt die Liste, die älteste zuerst, damit Sie sie abarbeiten und jeden Eintrag abhaken, sobald Sie den Dank geschrieben haben. Clover führt die Liste; auf Ihre Bitte entwirft Clover die Notiz, die Karte oder die Nachricht, die Sie selbst senden.

Machen Sie es zu Ihrem

Nichts hier ist in Stein gemeißelt. Die Teile sind ganz normale Agenten, Routinen, Datensätze und Dashboards – alles, was Sie über deren Gestaltung wissen, gilt auch hier. Legen Sie still, was nichts einbringt.

Was Leute meist zuerst ändern

Sagen Sie eines davon im Chat oder bearbeiten Sie es auf der Kit-Seite in der App.

• Wie viel Vorwarnung Sie möchten, pro Datum oder als Standard — „bei Sam bitte einen Monat vorher“, „für alle anderen reichen zwei Wochen“.
• Ein Budget pro Anlass oder gar keines — ein leeres Feld wird nie eingefordert.
• Wann der Anlassdurchgang läuft — oder ob Sie ihn pausieren und die Liste von Hand führen.
• Ob ein Datum überhaupt in Ihren Kalender soll — es wird nur eingetragen, wenn Sie darum bitten, und Sie können auch „nie“ sagen.
• Wer und was nie auf die Liste gehört, als feste Vorgabe, die der Durchgang beim Lesen des Kalenders beachtet.
• Liste und Vorrat können Sie selbst bearbeiten: ein zurückgestelltes Datum zurückholen, die Schätzung einer Idee korrigieren, eintragen, was etwas wirklich gekostet hat.
• Wer jede Aufgabe übernimmt und bis wann — leer heißt Sie, und eine Aufgabe ohne Tag hat keinen, weil nichts in Ihrem Namen datiert wird. Tagesplan, Gästeliste, Gemeinschaftsgeschenke und Danksagungen können Sie ebenfalls von Hand bearbeiten.
• Ob Sie überhaupt eine Gästeliste, ein Gemeinschaftsgeschenk oder eine Liste der Danksagungen führen lassen möchten. Sagen Sie einmal „Nie Gästelisten führen“, und es wird zu einer festen Vorgabe, die Clover beachtet.

Ihr erster Lauf

Bei der Installation beginnt ein kurzes Einrichtungsgespräch – kein Formular. Antworten Sie ungefähr und korrigieren Sie später.

1. Die Installation endet mit „Lernen Sie Clover kennen“ und einem kurzen Gespräch, nicht mit einem Formular. Clover geht von dem aus, was 1Presence schon weiß: den Geburtstagen und Jahrestagen, die Sie früher erwähnt haben, und jeder Geburtstagsliste oder jedem Kontaktexport in Ihrem Tresor. Was es findet, legt Clover Ihnen zur Bestätigung vor und fragt nur nach den Lücken. Ist das Kit In Kontakt bleiben installiert, bietet Clover außerdem die Menschen an, die schon in Ihrem Kontaktbuch stehen — eine Auswahl an Namen zum Antippen, die jüngsten Kontakte zuerst — und fragt, bei wem ein Datum festgehalten werden soll, damit niemand zweimal abgefragt wird; ohne Buch fragt Clover einfach, wer Ihnen zuerst einfällt. Dann ein Anlass nach dem anderen: was es ist, der Tag, wie viel Vorwarnung Sie möchten (vierzehn Tage, sofern Sie nichts anderes sagen), ein Budget, wenn Sie wollen, und das Jahr, in dem es begann, falls Sie es wissen. Jeder Anlass kommt auf die Liste, während Sie sprechen, und eine Person, die noch nicht im Buch steht, wird zuerst dort eingetragen. Auch jemand, dessen Tag Sie nicht kennen, kommt auf die Liste, mit leerem Tag, und Clover sagt, wo er sich finden ließe.
2. Nichts in diesem Gespräch fragt nach Ihrem Kalender. Gegen Ende sagt Clover einmal, dass der Montagsdurchgang Ihren Kalender nach jährlichen Terminen durchsucht, die Sie nicht genannt haben, und beim ersten Lauf um diesen Zugriff bittet — und dass Sie ihn sofort im Routinen-Bildschirm starten können, wenn Sie den Countdown schon heute sehen möchten. Kalender, Zähler und Liste stehen bereits, gezeichnet aus dem, was Sie gesagt haben.
3. Hören Sie auf, wann Sie möchten: Die Daten, die Ihnen einfallen, sind eine vollständige erste Sitzung. Was noch fehlt, noch kein Datum oder eine Person, deren Tag Sie nicht kannten, wartet auf der Kit-Seite mit einem Weg zurück zu Clover, und Clover bietet es beim nächsten Gespräch einmal an. Sagen Sie, dass ein Teil nicht zutrifft oder dass Sie mit der Einrichtung fertig sind, und Clover fragt nicht mehr. Bis der erste Anlass auf der Liste steht, setzt der Durchgang aus und hinterlässt eine Karte, die Sie zurück einlädt, statt über eine leere Liste zu laufen.
4. Danach läuft der Durchgang jeden Montag um 8 Uhr: Er schiebt jedes vergangene Datum um ein Jahr weiter, liest Ihren Kalender nach jährlichen Terminen und fügt die für Menschen aus Ihrem Buch hinzu, zeichnet „Nächste 30 Tage“ neu und hinterlässt höchstens eine Karte pro Woche — die Anlässe, die jetzt in ihrer Vorlaufzeit liegen, mit Budget, den Ideen aus dem Vorrat und dem letzten Bestelltag für jede, zu der Sie eine Lieferzeit genannt haben, und höchstens drei Kalendertermine, die Sie vielleicht festhalten möchten — oder gar nichts, wenn nichts ansteht. Er liest Ihren Kalender und schreibt nie hinein.

Sehen Sie sich den ersten Durchgang an und sagen Sie dann, was Sie anders gemacht hätten – diese Korrektur lehrt es mehr als jede Einrichtung.

Das Wesentliche

Lernen, Präferenzen und Laufkosten funktionieren in jedem Kit gleich – deshalb werden sie einmal erklärt, im Kits-Leitfaden.

Mit einem Kit leben – der Kits-Leitfaden →

← Alle Kits