Schluss mit der Ordnersuche.

Schluss mit der Ordnersuche. Fragen Sie nach der Datei, wie sie gemeint ist.

• „Wo ist das Acme-Angebot, das ich letzten Sommer geschrieben habe?“
• „Hol die neueste Fassung der Preistabelle.“
• „Finde das Dokument, in dem wir die Q3-Prioritäten aufgelistet haben.“
• „Lies das Briefing und sag mir, was wir zugesagt haben.“
• „Hat mir jemand etwas zum Meridian-Projekt geteilt?“

Google Drive ist ein gutes Aktenschränkchen, und die Suche dort belohnt, wer sich den Dateinamen merkt. 1Presence sucht in Dateinamen und im Text Ihrer Dokumente — das Angebot, das Sie als „das mit Acme“ erinnern, kommt also zurück, auch wenn es „Q3 Strategie Zusammenarbeit v3 final FINAL“ heißt.

Sobald 1Presence die richtige Datei gefunden hat, kann es den Inhalt lesen. Google Docs kommen als gegliederter Text zurück. Sheets kommen als Tabellen zurück, mit denen es rechnen kann („welche Kunden haben offene Rechnungen?“ gegen ein Abrechnungsblatt). Aus PDFs wird der Text gezogen. Aus Foliensätzen ebenfalls.

Damit gehört Drive vollwertig zur Zusammenführung über Werkzeuge hinweg: Wenn 1Presence ein Besprechungs-Briefing vorbereitet, holt es die passenden Drive-Dokumente neben E-Mail und Kalender heran und verwebt das ganze Bild.

Sobald verbunden, erscheint Google Drive unter Verbunden in der Seitenleiste Ihres Tresors. Klicken Sie auf einen Ordner, und er öffnet sich als Seite — der Pfad darüber, die Ordner und Dateien darin —, und das Suchfeld auf dieser Seite durchsucht alles darunter, nach Name und nach Inhalt. Drücken Sie Synchronisieren auf einem beliebigen Drive-Ordner, und er kopiert sich in Ihren Tresor, genauso wie es ein verbundener lokaler Ordner tut: einseitig, nur wenn Sie fragen, und nur was sich geändert hat. Die Sync-Anleitung beschreibt, wohin es geht und was passiert, wenn Dateien aufeinandertreffen.

Etwas Aufhebenswertes gefunden? Bitten Sie 1Presence, es zu sichern, und die Datei wandert in Ihren Tresor — ein Doc als änderbares Dokument, ein Sheet als Tabelle, ein Foliensatz als PDF — mit einer Klartextfassung daneben, damit es durchsuchbar bleibt und 1Presence es später wiederfindet.

Verbinden Sie mit Schreibrecht, und 1Presence kann auf Wunsch Dateien in Drive anlegen, kopieren, verschieben, umbenennen, in den Papierkorb legen und wiederherstellen — ein Dokument dorthin ablegen, wo es hingehört, einen Ordner aufräumen. Im Alltag schreibt es allerdings standardmäßig in Ihren Tresor: schlichtes markdown lässt sich leichter ordentlich halten und leichter mitnehmen. Welche Seite die maßgebliche Fassung hält, entscheiden Sie: Arbeiten Sie weiter in Drive und lassen Sie den Tresor der Ort sein, an dem sich 1Presences eigene Arbeit ansammelt, oder verlagern Sie den Schwerpunkt in den Tresor und behandeln Sie Drive als Archiv.

Die Anmeldung läuft über Google OAuth. Beim Verbinden wählen Sie nur lesend oder Schreibrecht für Ihr gesamtes Drive; mit Schreibrecht bestätigt sich das Löschen oder Überschreiben einer Datei jedes Mal. Sie können mehr als ein Google-Konto verbinden. Das Token liegt verschlüsselt und ist mit einem Tippen widerrufbar. Lesen geschieht einfach; das erste Mal, wenn ein Agent in Ihr Drive schreibt, fragt er, Sie erlauben es einmal, er merkt es sich, und Sie entziehen den Zugriff jederzeit im Reiter Zugriff.