Schluss mit der Ordnersuche.

Schluss mit der Ordnersuche. Fragen Sie nach der Datei, wie sie gemeint ist.

• „Wo ist das Acme-Angebot, das ich letzten Sommer geschrieben habe?“
• „Hol die neueste Fassung der Preistabelle.“
• „Finde das Dokument, in dem wir die Q3-Prioritäten aufgelistet haben.“
• „Lies das Briefing und sag mir, was wir zugesagt haben.“
• „Hat mir jemand etwas zum Meridian-Projekt geteilt?“

Google Drive ist ein gutes Aktenschränkchen und eine schlechte Suchmaschine. 1Presence sucht in Dateinamen und im Text Ihrer Dokumente — das Angebot, das Sie als „das mit Acme“ erinnern, kommt also zurück, auch wenn es „Q3 Strategie Zusammenarbeit v3 final FINAL“ heißt.

Sobald 1Presence die richtige Datei gefunden hat, kann es den Inhalt lesen. Google Docs kommen als gegliederter Text zurück. Sheets kommen als Tabellen zurück, mit denen es rechnen kann („welche Kunden haben offene Rechnungen?“ gegen ein Abrechnungsblatt). Aus PDFs wird der Text gezogen. Aus Foliensätzen ebenfalls.

Damit gehört Drive vollwertig zur Zusammenführung über Werkzeuge hinweg: Wenn 1Presence ein Besprechungs-Briefing vorbereitet, holt es die passenden Drive-Dokumente neben E-Mail und Kalender heran und verwebt das ganze Bild.

Etwas Aufhebenswertes gefunden? Bitten Sie 1Presence, es zu sichern, und die Datei wandert in Ihren Tresor — ein Doc als änderbares Dokument, ein Sheet als Tabelle, ein Foliensatz als PDF — mit einer Klartextfassung daneben, damit es durchsuchbar bleibt und 1Presence es später wiederfindet.

1Presence liest aus Drive und kann dort auf Wunsch eine Klartextdatei anlegen. Im Alltag schreibt es allerdings standardmäßig in Ihren Tresor: schlichtes markdown lässt sich leichter ordentlich halten und leichter mitnehmen. Formatiertes Zurückschreiben nach Drive kommt vielleicht für Teams, die dort leben; für die meisten ist der Tresor zuerst das bessere Muster.

Die Anmeldung läuft über Google OAuth. Das Token liegt verschlüsselt und ist mit einem Tippen widerrufbar. Der Zugriff ist über Ihr gesamtes Drive hinweg nur lesend: 1Presence kann nichts löschen und nichts verschieben. Wenn ein Agent zum ersten Mal nach Ihrem Drive greift, fragt er; Sie erlauben es einmal, er merkt es sich, und Sie entziehen den Zugriff jederzeit im Reiter Zugriff.