Holen Sie Ihre Dateien herein — einmal.

Importieren Sie, was bleiben soll. Eine Momentaufnahme, keine lebende Verbindung.

Wählen Sie ein paar Dateien oder einen ganzen Ordner auf Ihrem Rechner. 1Presence liest sie direkt in Ihrem Browser und holt sie in Ihren Tresor — Ihren privaten Speicherplatz in der Cloud — und behält dabei die ursprüngliche Ordnerstruktur, sodass alles dort landet, wo Sie es erwarten würden. Nebenbei legt es ab, was zählt, im Gedächtnis, damit die Inhalte später durchsuchbar sind, ohne dass etwas erneut gelesen werden muss.

Das ist ein einmaliger Import: eine Momentaufnahme dieser Dateien, so wie sie im Augenblick des Hereinholens waren. Bearbeiten Sie sie danach auf Ihrem Rechner, fließen die Änderungen nicht zurück — die importierte Kopie gehört nun Ihnen und liegt im Tresor. Soll 1Presence stattdessen jedes Mal die neueste Fassung direkt von Ihrer Festplatte lesen, tut Connect Folders genau das — nur lesend und auf Zuruf.

1. Öffnen Sie 1Presence und gehen Sie zu Connectors.
2. Wählen Sie „Upload Files“ und danach einzelne Dateien oder einen ganzen Ordner.
3. Prüfen Sie die Auswahl — 1Presence zeigt Ihnen, was es gefunden hat, bevor etwas hereinkommt.
4. Importieren. Große Auswahlen kommen stetig in Schüben herein, damit nichts hängen bleibt.

Es läuft in jedem Browser. Textnotizen, Markdown, PDFs, Dokumente und Tabellen, Code und strukturierte Dateien kommen herein; sehr große Dateien und Binärdateien, die 1Presence nicht lesen kann, werden übersprungen, und ein einzelner Import ist auf ein paar tausend Dateien begrenzt, damit eine verrutschte Auswahl nie ausufert.

Eine Datei muss nicht über Connectors hereinkommen. Hängen Sie sie ans Gespräch an — ein PDF, eine Tabelle, ein Word-Dokument, eine Audio- oder Videodatei — und sie öffnet sich direkt im Chat; ein gescanntes PDF wird Seite für Seite gelesen. Was Sie anhängen, bleibt bei diesem Gespräch, sofern Sie nicht bitten, es abzulegen, und der Agent kann anbieten, es für Sie abzulegen.

Auch ein ganzer Ordner geht als ein Anhang hinüber: Wählen Sie ihn am Desktop, und er wird im Browser gezippt, oder reichen Sie eine .zip-Datei von jedem Gerät ein, und sie kommt mit erhaltener Struktur an — bleibt beim Gespräch wie jeder Anhang, bis Sie bitten, sie abzulegen. Audio und Video werden als Mitschrift und Zusammenfassung niedergeschrieben, zu $0.24 pro Stunde Ton; der Meeting Recorder hat die Details.

• Jahre von Notizen vom Laptop an einen Ort holen, an dem 1Presence sie durchsuchen kann.
• Einen Rechercheordner einmal laden, damit sein Inhalt in jedem künftigen Gespräch zur Verfügung steht.
• Eine Reihe von PDFs oder Kundenpräsentationen importieren, die Sie behalten und heranziehen wollen, nicht nur einmal lesen.
• Einen frischen Tresor aus einem vorhandenen Ordner mit Texten oder Dokumentation aufsetzen.
• „Hol alles aus diesem Ordner herein und sag mir, was darin steckt.“

Upload Files erstellt eine Kopie: Die Dateien liegen dauerhaft in Tresor und Gedächtnis, durchsuchbar, Ihre Grundlage zum Weiterarbeiten, und sie sind da, ob Ihr Rechner läuft oder nicht. Es ist eine Momentaufnahme — spätere Änderungen auf der Festplatte schlagen nicht durch.

Connect Folders erstellt keine Kopie: 1Presence liest den Ordner auf Ihrer Festplatte auf Zuruf, immer in der aktuellen Fassung, und nichts wird gespeichert, es sei denn, Sie drücken auf Synchronisieren. Greifen Sie zu Connect Folders, wenn die Dateien sich laufend ändern — und zu Upload Files, wenn sie bleiben sollen.

Hochgeladene Dateien werden in Ihrem Browser gelesen und in Ihren eigenen Tresor geholt — Ihren privaten Bereich, denselben, in dem Ihre Notizen und Gespräche liegen. Nichts wird geteilt, und Sie können alles Importierte jederzeit aus dem Tresor löschen. Dateien, die 1Presence nicht lesen kann, und solche über der Größengrenze werden schlicht übersprungen statt gespeichert.