Contratación

Cómo funciona

La mecánica de este Kit, sin rodeos: qué se ejecuta y cuándo, dónde acaban los datos y qué miras tú.

• Revisión de contratación se ejecuta lunes y jueves · 8:00 y mantiene al día el panel Contratación. Lunes y jueves: hace avanzar a cada candidato según la evidencia y señala de quién faltan comentarios por escrito.
• Lo que se captura acaba en el conjunto de datos Registro de puestos, que vive en Data/Role Register dentro de tu bóveda: tuyo para abrir, buscar y editar como cualquier otro archivo.
• Lo que se captura acaba en el conjunto de datos Pipeline de candidatos, que vive en Data/Candidate Pipeline dentro de tu bóveda: tuyo para abrir, buscar y editar como cualquier otro archivo.
• Lo que se captura acaba en el conjunto de datos Registro de valoraciones, que vive en Data/Debrief Log dentro de tu bóveda: tuyo para abrir, buscar y editar como cualquier otro archivo.
• El panel Contratación lee del conjunto de datos y muestra de un vistazo: el pipeline, etapa por etapa · a la espera de comentarios · dónde está cada uno, por puesto · candidatos registrados · lo que viene · tiempo en la etapa (mediana de días) · la oferta sobre la mesa · cómo funciona este panel · los puestos: toca uno para acotar el panel · todos los candidatos registrados.

Las conexiones, de un vistazo: Birch cuenta con Captura de candidatos · Birch cuenta con Captura de valoraciones · Birch cuenta con Recordatorio de comentarios · Captura de candidatos escribe en Registro de puestos · Captura de candidatos escribe en Pipeline de candidatos · Revisión de contratación escribe en Registro de puestos · Revisión de contratación escribe en Pipeline de candidatos · Captura de valoraciones escribe en Pipeline de candidatos · Captura de valoraciones escribe en Registro de valoraciones · Contratación muestra Registro de puestos · Contratación muestra Pipeline de candidatos · Revisión de contratación mantiene al día Contratación · Birch ejecuta Revisión de contratación.

Sacarle el máximo partido

Un Kit se gana su sitio cuando cambia lo que miras y lo que dices, no cuando se instala. Este es el ritmo que hace que valga la pena.

• Lee El pipeline, etapa por etapa después de una revisión (los lunes y los jueves), no a mitad de semana: cada franja es cuántas personas llegaron al menos hasta ahí, así que la caída entre dos franjas es donde tu proceso de verdad pierde gente. Quienes se incorporaron y quienes no quedan fuera del embudo, porque una columna de etapa no puede decir en qué paso se fue alguien.
• Trata A la espera de comentarios como el recuadro que justifica el Kit. Cuenta el tiempo desde el día en que la persona entró en la etapa y nombra al entrevistador que debe la valoración; y cuando una lleva demasiado tiempo pendiente, pídele a Birch que la reclame: Recordatorio de comentarios le escribe el recordatorio a tu colega, con tu voz, en tus borradores. Nunca se envía por ti y nunca va dirigido al candidato.
• Cuenta lo que pasó como se lo contarías a un colega (“Alice pasa a la entrevista de panel del jueves con Sam”, “le hicimos una oferta a Bob”, “Nadia se fue a otra empresa”) y Captura de candidatos mueve la única fila que cambió. Con dos puestos abiertos, di cuál; si no lo haces, Birch pregunta en vez de adivinar.
• Deja la valoración por escrito mientras está fresca: cuéntale a Birch lo que dijo el entrevistador y Captura de valoraciones la escribe en el Registro de valoraciones con sus palabras, con la recomendación atribuida a quien la hizo, y marca esos comentarios como recibidos. Birch nunca añade un veredicto, nunca promedia a los entrevistadores y nunca dice a quién contratar: el registro está ahí para que la conversación de la decisión cuente con algo mejor que la memoria.
• Usa Tiempo en la etapa (mediana de días) cuando una contratación parece lenta pero nadie sabe decir dónde: es la mediana de las personas que están en cada etapa ahora mismo, así que una barra alta es el paso en el que tu proceso está de verdad atascado. Toca un puesto en la barra lateral para acotar el embudo, el recuento, la barra y el calendario a esa sola contratación.
• Mantén el registro fiel en sus dos extremos: abre un puesto en cuanto decidas contratar (la revisión solo puede archivar personas en puestos que conoce) y, cuando un puesto se cubra, dilo; conserva su fila y su historial, así que el embudo se puede volver a leer la próxima vez que contrates para él.

Hazlo tuyo

Aquí nada es fijo. Las piezas son agentes, rutinas, conjuntos de datos y paneles corrientes, así que todo lo que sepas sobre moldearlos vale aquí. Retira lo que no aporte nada.

Lo que la gente suele cambiar primero

Di cualquiera de estas cosas en el chat, o edítalas en la página del Kit dentro de la aplicación.

• A qué buzón llegan las postulaciones, para que la revisión busque en el lugar correcto.
• Las rondas de cada puesto y quién participa en ellas: son del propio puesto, con tus palabras, así que la revisión de portafolio de diseño y la prueba técnica de ingeniería conviven sin problema.
• Cuándo se ejecuta la Revisión de contratación, o pausarla entre contrataciones y llevar el pipeline a mano.
• Hasta dónde mira atrás la primera revisión, si tres meses no se ajustan a esta contratación.
• Un entrevistador al que nunca haya que reclamar, y agencias cuyos correos no deban archivarse: preferencias permanentes, no filas.
• El registro es tuyo para editarlo: una etapa corregida, un puesto cerrado, la fila de un candidato devuelta a como estaba.

Tu primera ejecución

Al instalarlo se abre una breve conversación de configuración, no un formulario. Responde a grandes rasgos y corrige después.

1. La instalación termina en la pantalla de la primera revisión, donde se pide el acceso al correo y al calendario: esa es toda la propuesta, así que la petición va delante, donde tiene sentido. Iníciala y Birch repasa tres meses de correos de candidatos y de agenda, además de las entrevistas que ya están en tu calendario, y reconstruye el pipeline: cada candidato, el puesto al que se postuló, la etapa en la que lo sitúan los indicios, lo que está agendado y quién participa. Ves cómo se llena el panel. Es una ejecución real y consume créditos como cualquier otra.
2. Cuando termina esa primera revisión, Birch deja una tarjeta con lo que encontró (cuántos candidatos y en cuántos puestos) y una invitación a dedicar unos minutos a corregir lo que interpretó mal: qué puestos están realmente abiertos, quién no es candidato en absoluto, una etapa mal leída y quién entrevista para cada puesto. Ahí también indicas a qué buzón llegan las postulaciones, algo que va a tus preferencias y no a una fila.
3. Si te saltas la revisión, el pipeline funciona igual a mano: Birch toma primero los puestos (cómo llamas a cada uno, el equipo, más o menos cuándo se abrió, las rondas que tiene y quién entrevista) y luego quién está en juego en cada uno, uno por uno. Nada de esa conversación toca tu correo, y la Revisión de contratación espera en tu pantalla de Rutinas hasta que decidas ejecutarla.
4. Después, la revisión se ejecuta los lunes y los jueves a las ocho, lee solo lo nuevo desde la anterior, cambia una etapa solo cuando un mensaje o una entrada del calendario lo indica, y deja como mucho una tarjeta breve: quién entró, qué está agendado antes de la próxima revisión y qué valoración lleva más tiempo pendiente. Lee tu correo y tu calendario; nunca responde, nunca crea un evento y nunca contacta a un candidato.

Observa la primera pasada y luego dile qué habrías hecho de otra manera: esa corrección le enseña más que cualquier configuración.

Lo esencial

El aprendizaje, las preferencias y el costo de las ejecuciones funcionan igual en todos los Kits, así que se explican una sola vez, en la guía de Kits.

Convivir con un Kit — la guía de Kits →

← Todos los Kits