Eventos y entradas

Cómo funciona

La mecánica de este Kit, sin rodeos: qué se ejecuta y cuándo, dónde acaban los datos y qué miras tú.

• Revisión de entradas se ejecuta lunes · 8:00 y mantiene al día el panel Cartelera. Los lunes: archiva las confirmaciones de entradas nuevas, guarda las entradas y comprueba cada evento con tu calendario.
• Informe del evento se ejecuta cada día · 8:00. El día antes: la entrada, el lugar, la hora de apertura y la referencia, en una tarjeta.
• Lo que se captura acaba en el conjunto de datos Registro de eventos, que vive en Data/Event Register dentro de tu bóveda: tuyo para abrir, buscar y editar como cualquier otro archivo.
• Lo que se captura acaba en el conjunto de datos Acompañantes, que vive en Data/Event Party dentro de tu bóveda: tuyo para abrir, buscar y editar como cualquier otro archivo.
• Lo que se captura acaba en el conjunto de datos Lista de deseos de eventos, que vive en Data/Event Wishlist dentro de tu bóveda: tuyo para abrir, buscar y editar como cualquier otro archivo.
• El panel Cartelera lee del conjunto de datos y muestra de un vistazo: eventos en el registro · este fin de semana · aún no está en el calendario · en el calendario · la lista de deseos, por fecha de venta · entradas que tienes · qué es esto.

Las conexiones, de un vistazo: Captura de eventos escribe en Registro de eventos · Cartelera muestra Registro de eventos · Revisión de entradas mantiene al día Cartelera · Robin ejecuta Revisión de entradas · Robin ejecuta Informe del evento · Robin cuenta con Captura de eventos · Robin cuenta con Quién viene · Quién viene mantiene Acompañantes · Robin cuenta con Lugar y cómo llegar · Robin cuenta con Lista de deseos y fechas de venta · Lista de deseos y fechas de venta mantiene Lista de deseos de eventos.

Sacarle el máximo partido

Un Kit se gana su sitio cuando cambia lo que miras y lo que dices, no cuando se instala. Este es el ritmo que hace que valga la pena.

• Deja que la Revisión de entradas del lunes haga la lectura; lo tuyo es echar un vistazo. Abre Cartelera cuando se acerque el fin de semana y lee primero “Este fin de semana” y luego “Aún no está en el calendario”: esos dos son la señal honesta de lo que todavía necesita tu mano.
• Reenvía una confirmación en cuanto te llegue por otro lado que no sea tu bandeja de entrada —una captura de pantalla, un mensaje de quien hizo la reserva— con una línea que diga para qué es. Captura de eventos la registra donde lo habría hecho la revisión y guarda la entrada en Tickets/, para que la fila enlace directamente a ella.
• Da el visto bueno para el calendario. Cuando la tarjeta de la revisión nombra un evento que no está en tu agenda, basta con “agrégalos”; Robin añade esos y nada más, y el anillo de “En el calendario” se mueve.
• Cuando estés en la puerta, pregúntale a Robin, no a tu correo: “¿dónde está mi entrada del sábado?” se responde desde el registro —el enlace a la bóveda, la referencia, la hora de apertura—, nunca buscando entre meses de correos.
• Lee el Informe del evento la mañana en que llega, el día antes, y compáralo con lo que sabes. Sale solo de tus propios datos (el registro, quién viene y las notas del lugar en la fila), así que un detalle que no aparece es un detalle que esos datos no tienen: dilo y queda registrado.
• Avísale a Robin cuando algo cambie de manos —“le di a Sam las entradas del clásico”, “cancelaron la obra”— y el estado de la fila cambia, así que el informe y las tarjetas dejan de tratarla como una salida; el registro conserva la fila, así que el recuento del panel sigue incluyéndola.
• Di quién viene cuando reservas para más de uno —“Sam viene con un acompañante, Priya tiene uno”— y Robin anota quién va en Acompañantes. Da el precio y calcula cada parte mostrando la cuenta; “Sam me pagó el resto” la marca como devuelta; pregunta “¿quién todavía me debe?” y lo suma, en el chat. Nunca le escribe a nadie, nunca decide qué es justo y las cuentas no aparecen en el panel.
• Antes de ir, pregúntale a Robin por el lugar: la apertura de puertas, los bolsos, la entrada sin escalones, cómo llegar desde donde sales. Robin lee la página del propio lugar y dice cuál, y si cubre esa noche, y dice claramente cuándo no encuentra ninguna. Pídele que lo conserve y queda en la fila del evento, donde el Informe del evento lo lleva el día antes. Es lo que decía la página cuando se leyó: comprueba el mismo día lo que te importe.
• Nombra algo a lo que te gustaría ir y entra en la lista de deseos de Cartelera; pregunta cuándo salen a la venta las entradas y Robin lee el propio anuncio de ese evento y escribe la fecha con la página de la que salió. Nada aquí te avisa cuando llega esa fecha, así que la lista muestra primero la más próxima; marca una cuando la hayas comprado. Pregunta qué hay este fin de semana, o pide una idea para salir una noche, y Robin lo busca y te sugiere, nombrando la página que leyó; la lista de deseos guarda lo que nombras o lo que aceptas.
• Después, di cómo te fue —“genial, sobre todo la segunda parte”— y tu línea queda en la fila de la entrada con tus palabras, con el evento marcado como asistido. Nunca es una calificación, y Robin nunca te lo pregunta.

Hazlo tuyo

Aquí nada es fijo. Las piezas son agentes, rutinas, conjuntos de datos y paneles corrientes, así que todo lo que sepas sobre moldearlos vale aquí. Retira lo que no aporte nada.

Lo que la gente suele cambiar primero

Di cualquiera de estas cosas en el chat, o edítalas en la página del Kit dentro de la aplicación.

• Qué tipos de evento van en el panel: di una vez “nunca cine” y la revisión los deja fuera.
• Adónde te llegan las confirmaciones y con quién sueles ir: lo dices una vez y se recuerda en cada revisión.
• Desde dónde sueles salir, para que cómo llegar a un lugar se busque desde ahí: lo dices una vez y se recuerda.
• Si la revisión lee tu calendario o no, o si la columna se queda en “no comprobado” y se lo dices tú a Robin.
• Con cuánta antelación quieres el Informe del evento, o desactivarlo y quedarte solo con el panel.
• Los nombres de los eventos y las notas de las entradas: el registro lo editas tú, y el panel lo sigue.

Tu primera ejecución

Al instalarlo se abre una breve conversación de configuración, no un formulario. Responde a grandes rasgos y corrige después.

1. Al añadir el Kit se te ofrece la primera revisión de inmediato: conecta tu correo en la misma pantalla, iníciala con un toque y mira cómo Robin recorre un año de confirmaciones de entradas —conciertos, teatro, comedia, deporte, charlas, festivales—, registra cada entrada vigente con el lugar donde está guardada, guarda cualquier archivo de entrada en tu bóveda dentro de Tickets/ y comprueba cada evento con tu calendario. El permiso del calendario se pide la primera vez que la revisión lo necesita; hasta que esté conectado, la columna del calendario dice con honestidad “no comprobado”. ¿Prefieres no conectar el correo? Cuéntale a Robin lo próximo para lo que tienes entradas y el registro se construye a mano, partiendo de lo que 1Presence ya sabe.
2. Cuando termina esa primera revisión, Robin deja una nota breve en tu bandeja de entrada de 1Presence con lo que registró —cuántos eventos y en cuántos lugares— y te invita a dedicar unos minutos juntos a detectar lo que no es tuyo y a completar lo que el correo no pudo mostrar: un evento sin fecha o sin lugar, entradas que compró un amigo o que esperan en la taquilla o en una app, un evento con fecha y todavía sin entrada. También puedes decir cuáles de los que no están en tu calendario quieres añadir. Robin parte de lo que 1Presence ya sabe, en su memoria y en los archivos de tu bóveda, y solo pregunta por los huecos. Nada entra en tu calendario hasta que lo digas.
3. Lo que siga en blanco espera en la página del Kit con un camino de vuelta a Robin, y Robin lo ofrece una vez la próxima vez que hablen. Dile a Robin que una parte no se aplica a ti, o que ya terminaste de configurar, y deja de preguntar.
4. A partir de ahí, la Revisión de entradas se ejecuta los lunes y solo deja una tarjeta cuando llegó algo nuevo, cuando algo reservado no está en el calendario o cuando llegó una cancelación: ofrece, nunca añade. El Informe del evento se ejecuta cada mañana y no hace nada hasta que haya un evento en el registro; el día antes de que vayas, envía una tarjeta con la entrada, el lugar, la hora de apertura y la referencia.
5. Menciona de pasada algo que has reservado y entra en el registro; reenvía una confirmación y el archivo de la entrada se guarda y se enlaza desde la fila, nunca el código de barras.

Observa la primera pasada y luego dile qué habrías hecho de otra manera: esa corrección le enseña más que cualquier configuración.

Lo esencial

El aprendizaje, las preferencias y el costo de las ejecuciones funcionan igual en todos los Kits, así que se explican una sola vez, en la guía de Kits.

Convivir con un Kit — la guía de Kits →

← Todos los Kits