Kit

Soporte y llamadas

Cada petición por correo y por teléfono en una sola cola ordenada por antigüedad, con las respuestas redactadas con tu voz.

Una cola de soporte sin pagar la suscripción a una mesa de ayuda. Cada solicitud que te llega por correo, teléfono o mensaje de texto cae en una sola cola ordenada por antigüedad (de quién es, qué necesita, qué tan urgente parece y cuánto tiempo lleva esperando), con las llamadas y lo que se dijo en ellas justo al lado. Una vez por hora, Haven lee la bandeja de entrada de soporte y el registro de llamadas, archiva lo nuevo, se da cuenta de cuándo respondiste y mantiene el panel honesto sobre lo que está fuera de plazo. Cada mañana entre semana, un breve resumen dice cómo está la cola y, un poco después, dos manos redactan las respuestas pendientes: Haven elige lo que necesita respuesta y Quill escribe cada una en tus borradores, con tu voz. Nunca se envía nada en tu nombre.

Pruébalo gratis

2 agentes, 2 rutinas, 1 panel, 2 conjuntos de datos, 2 habilidades, 1 flujo de trabajo. Al instalarlo se ofrece el primer barrido en la misma pantalla: conecta, ejecútalo, y después todo se puede reprogramar o pausar.

La colaDatos de ejemplo
Abiertosahora mismo
5

3 fuera de su plazo de respuesta

Urgente
Normal
Baja
Última llamada4 minutos, esta mañana

Rosa — unir dos cuentas

Ticket abierto

Tiene dos accesos con distintas direcciones de trabajo y quiere conservar el historial en el más antiguo.

Duración
4 min
Resultado
Ticket abierto
Transcripción
Guardada
De qué está hecha la colacinco abiertos
5
  • Normal3
  • Urgente1
  • Baja1

tres de los cinco superan el plazo que fijaste para su prioridad

La cola, lo más antiguo primerose actualiza cada hora
Bloqueo tras demasiados intentos — Inesurgente · fuera de plazo5 días
El enlace para restablecer la contraseña expiró — Lenanormal · fuera de plazo3 días
Unir dos cuentas en una — Rosanormal · vence mañanahoy

El equipo

Haven

Mantiene la cola de soporte fiel a la realidad: cada solicitud con su antigüedad y respondida con tu voz.

Firme, imperturbable, discretamente al tanto de todo.

Quill

Escribe las respuestas en tus borradores, con tu voz. Nunca envía nada.

Breve, cálido, nunca presuntuoso.

Qué más instala

Registro de ticketsconjunto de datos

Cada solicitud, como un ticket: quién, qué, qué tan urgente y en qué punto está.

Primeras respuestasconjunto de datos

Una fila por cada primera respuesta: cuánto tardó, ticket por ticket.

La colapanel

Cada solicitud abierta por prioridad y antigüedad, las llamadas al lado y la rapidez con que respondes.

Captura de ticketshabilidad

Convierte en ticket una solicitud que mencionas (o una llamada que acabas de atender) y mantiene la cola al día.

Borradores de respuestahabilidad

Redacta una respuesta a cualquier ticket, con tu voz. Nunca envía nada.

Revisión de la colarutina

Cada hora lee la bandeja de entrada de soporte y el registro de llamadas, y mantiene la cola fiel a la realidad.

Se ejecuta cada hora, en punto

Resumen de soporterutina

Cada mañana entre semana, una tarjeta sobre cómo está el soporte.

Se ejecuta entre semana · 8:00

Respuestas de soporteflujo de trabajo

Cada mañana entre semana elige los tickets que necesitan respuesta y redacta una para cada uno.

Se ejecuta entre semana · 9:00

Cómo funciona

La mecánica de este Kit, sin rodeos: qué se ejecuta y cuándo, dónde acaban los datos y qué miras tú.

  • Revisión de la cola se ejecuta cada hora, en punto y mantiene al día el panel La cola. Cada hora lee la bandeja de entrada de soporte y el registro de llamadas, y mantiene la cola fiel a la realidad.
  • Resumen de soporte se ejecuta entre semana · 8:00. Cada mañana entre semana, una tarjeta sobre cómo está el soporte.
  • Respuestas de soporte se ejecuta entre semana · 9:00, en 2 etapas: Haven lee y elige (entrega: requiere respuesta), luego Quill redacta las respuestas (entrega: borrador listo).
  • Lo que se captura acaba en el conjunto de datos Registro de tickets, que vive en Data/Ticket Log dentro de tu bóveda: tuyo para abrir, buscar y editar como cualquier otro archivo.
  • Lo que se captura acaba en el conjunto de datos Primeras respuestas, que vive en Data/First Responses dentro de tu bóveda: tuyo para abrir, buscar y editar como cualquier otro archivo.
  • El panel La cola lee del conjunto de datos y muestra de un vistazo: abiertos por prioridad · la cola, lo más antiguo primero · abiertos frente a resueltos · fuera de plazo · llamadas de hoy · devolver la llamada · en la llamada · llamadas recientes · primera respuesta · mediana de horas, por mes · problemas más frecuentes, por categoría · todos los tickets.

Las conexiones, de un vistazo: Captura de tickets escribe en Registro de tickets · Revisión de la cola escribe en Registro de tickets · Revisión de la cola escribe en Primeras respuestas · Captura de tickets escribe en Primeras respuestas · La cola muestra Registro de tickets · La cola muestra Primeras respuestas · Revisión de la cola mantiene al día La cola · Resumen de soporte resume Registro de tickets · Registro de tickets alimenta Respuestas de soporte · Captura de tickets se asigna a Haven · Borradores de respuesta se asigna a Haven · Haven pasa el relevo a Quill.

Sacarle el máximo partido

Un Kit se gana su sitio cuando cambia lo que miras y lo que dices, no cuando se instala. Este es el ritmo que hace que valga la pena.

  • Mira La cola al empezar el día y otra vez después de almorzar, no el correo. La revisión ya archivó lo que entró y le puso su antigüedad; Abiertos por prioridad y Fuera de plazo son la señal honesta de lo que se te está atrasando.
  • Lee los borradores antes que los tickets. Respuestas de soporte se ejecuta entre semana a las nueve y Quill escribe en tu carpeta de borradores, nunca envía; así que leer, editar y enviar durante cinco minutos es toda la pasada de la mañana. Ejecútalo a mano cuando la cola se dispare.
  • Cuenta de pasada lo que pasó —“Alice llamó por lo del bucle de inicio de sesión”, “cierra el de la factura”, “respondí T-0142 por teléfono”— y Haven mantiene el registro al día. Una llamada que haces desde el botón Devolver la llamada del panel cuenta por sí sola como primera respuesta.
  • Lee Problemas más frecuentes para ver qué arreglar de raíz, no a quién responder después: cuatro tickets de inicio de sesión en un mes son un flujo de restablecimiento que reparar, y la barra de categorías es donde eso se ve primero.
  • Corrige el criterio de la revisión y se queda: “esa dirección no es de soporte”, “las preguntas de facturación nunca son urgentes”, “todo lo de un cliente que paga sí lo es”. Cada una se convierte en una regla en las preferencias de Haven, y la siguiente revisión archiva según ella.
  • Si tu volumen es bajo, cambia la revisión de cada hora a una vez al día en la pantalla Rutinas: veinticuatro ejecuciones cortas al día son el costo honesto de una cola por horas, y el resumen de la mañana ya te da el panorama.

Hazlo tuyo

Aquí nada es fijo. Las piezas son agentes, rutinas, conjuntos de datos y paneles corrientes, así que todo lo que sepas sobre moldearlos vale aquí. Retira lo que no aporte nada.

Lo que la gente suele cambiar primero

Di cualquiera de estas cosas en el chat, o edítalas en la página del Kit dentro de la aplicación.

  • Cuál es la dirección de soporte, y qué no debería convertirse nunca en un ticket.
  • El plazo de respuesta por prioridad: qué significa “urgente” para tu equipo de soporte.
  • Con qué frecuencia se ejecuta la revisión: cada hora por defecto, una vez al día si tu volumen es bajo.
  • A quiénes se les redacta una respuesta, y la despedida y el tono que usan esas respuestas.

Tu primera ejecución

Al instalarlo se abre una breve conversación de configuración, no un formulario. Responde a grandes rasgos y corrige después.

  1. Al agregar el Kit se ofrece la primera revisión de inmediato: conecta tu correo en la misma pantalla, iníciala con un toque y mírala leer treinta días hacia atrás del buzón de soporte —y tu registro de llamadas, si tu línea telefónica está conectada— y armar la cola: un ticket por petición, con su antigüedad, una prioridad y un plazo de respuesta deducidos de las palabras. ¿Prefieres no conectar nada? Cuéntale a Haven lo que está esperando, y el registro se arma a mano.
  2. Cuando termina esa primera revisión, Haven deja una nota breve en tu bandeja de entrada de 1Presence diciendo lo que archivó —cuántos tickets, de cuántos solicitantes— y te invita a pasar dos minutos juntos: cuál es la dirección de soporte, qué cuenta como urgente para ti (los plazos de respuesta por prioridad), qué no debería ser nunca un ticket y cómo deberían sonar las respuestas redactadas.
  3. A partir de ahí, la revisión se ejecuta cada hora y no dice nada a menos que llegue algo urgente o un ticket supere su plazo; el resumen llega entre semana a las ocho; la pasada de respuestas sigue a las nueve.
  4. Corriges lo que archivó en el chat: una prioridad, una categoría, un ticket que nunca lo fue. Esas correcciones hacen que la revisión de la hora siguiente sea mejor que la anterior.

Observa la primera pasada y luego dile qué habrías hecho de otra manera: esa corrección le enseña más que cualquier configuración.

Lo esencial

El aprendizaje, las preferencias y el costo de las ejecuciones funcionan igual en todos los Kits, así que se explican una sola vez, en la guía de Kits.

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Pon a trabajar el Kit Soporte y llamadas.

Instálalo, ejecútalo una vez sobre algo que ya haya pasado y comprueba si lo que devuelve suena a ti.

Pruébalo gratis

Todo lo que instala se puede reprogramar, pausar o quitar.