Mantener el contacto

Cómo funciona

La mecánica de este Kit, sin rodeos: qué se ejecuta y cuándo, dónde acaban los datos y qué miras tú.

• Revisión de contactos se ejecuta lunes · 8:00 y mantiene al día el panel Personas. Los lunes: lee lo que llegó desde la semana pasada, actualiza el último contacto y nombra como mucho a dos personas con quienes retomar el contacto.
• Lo que se captura acaba en el conjunto de datos Libreta de contactos, que vive en Data/People Book dentro de tu bóveda: tuyo para abrir, buscar y editar como cualquier otro archivo.
• Lo que se captura acaba en el conjunto de datos Historial de contactos, que vive en Data/Touch Log dentro de tu bóveda: tuyo para abrir, buscar y editar como cualquier otro archivo.
• Lo que se captura acaba en el conjunto de datos Presentaciones, que vive en Data/Introductions dentro de tu bóveda: tuyo para abrir, buscar y editar como cualquier otro archivo.
• El panel Personas lee del conjunto de datos y muestra de un vistazo: quién se aleja: primero, el mayor desfase · los dos de esta semana · cómo fue el último contacto · en la libreta · contactos recientes · círculos y quién se aleja · presentaciones que debes · contactos, mes a mes · la libreta · cómo funciona este panel.

Las conexiones, de un vistazo: Captura de contactos escribe en Libreta de contactos · Revisión de contactos escribe en Libreta de contactos · Captura de contactos escribe en Historial de contactos · Revisión de contactos escribe en Historial de contactos · Personas muestra Libreta de contactos · Personas muestra Historial de contactos · Revisión de contactos mantiene al día Personas · Juniper ejecuta Revisión de contactos · Juniper cuenta con Captura de contactos · Juniper cuenta con Preparación de la charla · Círculos, planes y presentaciones escribe en Libreta de contactos · Círculos, planes y presentaciones escribe en Presentaciones · Personas muestra Presentaciones · Juniper cuenta con Círculos, planes y presentaciones.

Sacarle el máximo partido

Un Kit se gana su sitio cuando cambia lo que miras y lo que dices, no cuando se instala. Este es el ritmo que hace que valga la pena.

• Lee “Quién se aleja” el lunes por la mañana, después de que la Revisión de contactos haya repasado la semana. El orden empieza por quien más se ha pasado de tu propia frecuencia, así que lo de arriba de la lista es la señal honesta; y si ves ahí un nombre que no te preocupa, lo que conviene cambiar es su frecuencia: no es ningún fallo.
• Toma “Los dos de esta semana” como lo que son: dos nombres y una línea sobre lo último de lo que hablaron. Llama, o no; pídele a Juniper un mensaje y te escribe el borrador para que lo envíes tú; nunca envía uno y nunca pregunta si lo hiciste.
• Cuenta un reencuentro como se lo dirías a quien tengas al lado —“tomé un café con Maya”, “por fin hablé con Sam”— y Captura de contactos adelanta el último contacto. Así entran en la libreta las apps de mensajería y las llamadas que la revisión no puede ver.
• Antes de llamar a alguien, pide el hilo: “¿de qué hablé la última vez con Priya?”. Preparación de la charla te lo cuenta a partir del historial de contactos y de lo que le has contado a Juniper: cuándo, cómo, de qué, y cualquier cosa que alguno de los dos dijo que haría.
• Pon la frecuencia que de verdad quieres, no la que te gustaría querer. “Al menos no perder el contacto” es una respuesta real —un año— y mantiene a alguien fuera de la lista de quién se aleja hasta que de verdad se aleja.
• Cuando aparezca un nombre que no debería estar, dilo y se aparta, nunca se borra; dile a Juniper que nunca te sugiera a esa persona y la revisión no lo hará. Esa corrección es la que hace que el panel siga siendo tuyo.
• Nombra los círculos a los que pertenecen tus personas a medida que surjan —“Sam está en mi club de corredores”, “Priya y Jordan son de los de la universidad”— y “Círculos” en el panel muestra, después de la revisión del lunes, cuántas personas hay en cada uno y cuántas de ellas se alejan. Una persona puede estar en varios, y un círculo que no nombras nunca se inventa por ti.
• Guarda en la fila de la persona lo que dijiste que harían juntos: “Me gustaría probar el rocódromo con Sam”. Pregunta “¿qué podríamos hacer Sam y yo?” y Juniper parte de tu propia lista, tus notas sobre Sam y lo último que hicieron juntos, y añade ideas propias, marcadas como suyas, si quieres más. Si no hay nada, lo dice, y una línea que le des queda en la lista hasta que digas que ya está hecha.
• Di a quién prometiste presentar con quién, y para qué, y queda esperando en “Presentaciones que debes” hasta que digas que ya la hiciste, o márcala en el panel. Juniper guarda que la debes; pídeselo y redacta la presentación para que la envíes tú, sea entre quienes sea.

Hazlo tuyo

Aquí nada es fijo. Las piezas son agentes, rutinas, conjuntos de datos y paneles corrientes, así que todo lo que sepas sobre moldearlos vale aquí. Retira lo que no aporte nada.

Lo que la gente suele cambiar primero

Di cualquiera de estas cosas en el chat, o edítalas en la página del Kit dentro de la aplicación.

• Cómo llamas a cada persona: el nombre de la libreta es el que Juniper usa al responderte.
• Cada cuánto querías estar en contacto con cada persona: cambia una frecuencia con solo decirlo, o déjala en blanco; una frecuencia en blanco nunca genera un recordatorio.
• Cuándo se ejecuta la Revisión de contactos, o pausarla y llevar la libreta a mano.
• Quién no debe estar nunca en la libreta —un tipo de persona, un remitente, un canal—, como preferencia permanente que la revisión respeta.
• La libreta en sí la editas tú: una dirección de correo con la que la revisión debe reconocer a alguien, una nota, alguien apartado que vuelve.
• Los círculos que nombras: las palabras son tuyas, y sacar a alguien de uno es una frase.
• Las cosas que guardas para hacer juntos y las presentaciones que debes: di que una ya está hecha, o que ya no la quieres, y se quita.

Tu primera ejecución

Al instalarlo se abre una breve conversación de configuración, no un formulario. Responde a grandes rasgos y corrige después.

1. La instalación termina en la pantalla de la primera revisión, donde se piden los permisos de correo y calendario: ese es todo el argumento, así que la petición va delante, donde tiene sentido. La pantalla conecta tu correo; si quieres que la revisión lea también tu calendario, conecta antes el calendario en la pantalla de Conectores. Iníciala y Juniper recorre un año de tu correo y tu calendario en busca de un solo dato: con quién estuviste de verdad en contacto, y cuándo. Cada persona con la que tuviste una conversación real en ambas direcciones o una reunión entra en la libreta con la última vez que hablaron; nada se lee por lo que decía, nada se escribe de vuelta y no se contacta a nadie. Es una ejecución real y gasta créditos como cualquier otra.
2. Cuando termina esa primera revisión, Juniper deja una tarjeta con lo que encontró —cuántas personas, en cuántas conversaciones y reuniones— y una invitación a repasarlas: quién no debería estar en la libreta en absoluto (se aparta, nunca se borra) y, para cada persona que sí, cada cuánto te gustaría estar en contacto: mensual, cada dos meses, cada estación, dos veces al año o al menos no perder el contacto. Ahí también dices quién es cada persona para ti, con tus propias palabras, y nombras a quien la revisión no podía ver: con quien hablas por teléfono, por una app de mensajería o en persona. La revisión no puede saber cada cuánto querías estar en contacto con nadie, así que nadie aparece como alejándose hasta que lo digas.
3. Siempre que Juniper te pide algo, parte de lo que 1Presence ya sabe, en lo que le has contado y en cualquier lista de personas de tu bóveda; lo que encuentra te lo ofrece para que digas que sí, y solo pregunta por lo que falta.
4. Si te saltas la revisión, la libreta funciona igual a mano: Juniper toma una a una las personas que se te ocurran —quién es cada una para ti, más o menos cuándo hablaron por última vez y cómo, cada cuánto te gustaría hacerlo— y nada de esa conversación toca tu correo. La Revisión de contactos espera en tu pantalla de Rutinas hasta que decidas ejecutarla.
5. Lo que siga en blanco espera en la página del Kit con un camino de vuelta a Juniper, y Juniper te lo ofrece una vez la próxima vez que hablen. Di que una parte no va contigo, o que ya terminaste de configurar, y deja de preguntar.
6. A partir de ahí, la revisión se ejecuta cada lunes a las 8:00, mira solo lo nuevo desde la anterior, adelanta el último contacto según lo que encuentra, vuelve a dibujar el panel y deja como mucho una tarjeta breve a la semana —dos nombres con una línea de contexto cada uno—, o nada cuando nadie se está alejando.

Observa la primera pasada y luego dile qué habrías hecho de otra manera: esa corrección le enseña más que cualquier configuración.

Lo esencial

El aprendizaje, las preferencias y el costo de las ejecuciones funcionan igual en todos los Kits, así que se explican una sola vez, en la guía de Kits.

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