Cumpleaños y ocasiones

Cómo funciona

La mecánica de este Kit, sin rodeos: qué se ejecuta y cuándo, dónde acaban los datos y qué miras tú.

• Revisión de ocasiones se ejecuta lunes · 8:00 y mantiene al día el panel Lo que viene. Los lunes: adelanta las fechas, lee tu calendario en busca de eventos anuales que no has mencionado, vuelve a dibujar la cuenta atrás y avisa con al menos dos semanas de antelación.
• Lo que se captura acaba en el conjunto de datos Ocasiones, que vive en Data/Occasions dentro de tu bóveda: tuyo para abrir, buscar y editar como cualquier otro archivo.
• Lo que se captura acaba en el conjunto de datos Ideas de regalo, que vive en Data/Gift Ideas dentro de tu bóveda: tuyo para abrir, buscar y editar como cualquier otro archivo.
• El panel Lo que viene lee del conjunto de datos y muestra de un vistazo: próximos 30 días · qué tipo · gastado, por persona · en el registro · gastado hasta ahora · el año · el registro · banco de ideas de regalo · cómo funciona este panel · todas las ocasiones.

Las conexiones, de un vistazo: Captura de ocasiones escribe en Ocasiones · Revisión de ocasiones escribe en Ocasiones · Captura de ocasiones escribe en Ideas de regalo · Preselección de regalos escribe en Ideas de regalo · Lo que viene muestra Ocasiones · Lo que viene muestra Ideas de regalo · Revisión de ocasiones mantiene al día Lo que viene · Clover ejecuta Revisión de ocasiones · Clover cuenta con Captura de ocasiones · Clover cuenta con Preselección de regalos.

Sacarle el máximo partido

Un Kit se gana su sitio cuando cambia lo que miras y lo que dices, no cuando se instala. Este es el ritmo que hace que valga la pena.

• Pon en el registro todas las fechas que se te ocurran el mismo día que lo instalas: el nombre que le darías, de quién es, el día y con cuánta antelación quieres el aviso. El calendario, el recuento y el registro se llenan con esa primera sesión; “Próximos 30 días” espera a la revisión del lunes, así que ejecútala desde tu pantalla Rutinas si quieres ver hoy mismo la cuenta regresiva.
• Suelta una idea de regalo en cuanto se te ocurra, “a Sam le encantarían esos calcetines para correr” o “Maya dijo que quería una planta para el departamento nuevo”, y Captura de ocasiones la guarda en el banco junto a la persona. Eso es lo que convierte marzo en el recordatorio que llega en septiembre con algo ya pensado.
• Para saber qué hay que hacer, lee la tarjeta del lunes, no el panel: llega al menos con tu antelación, con la fecha, el presupuesto y todas las ideas que esperan para esa persona, y lo que le regalaste la última vez para no repetirlo. Si una tarjeta llega siempre demasiado tarde para mandar algo por correo postal, cambia los días de antelación diciéndolo.
• Antes de comprar, pregúntale a Clover “¿qué le regalo a Priya?” y Preselección de regalos te devuelve tu propio banco: primero lo que entra en el presupuesto, lo que ya compraste y está esperando, y lo que le regalaste la última vez para no repetirlo. Di “compré la taza, 22 €” y la fila avanza con el costo; “Gastado hasta ahora” y “Gastado, por persona” solo suman lo que dijiste que pagaste.
• Deja que la revisión lea tu calendario en lugar de volver a escribirlo: un evento anual de alguien que está en tu Libreta de contactos entra en el registro por sí solo; a quien no esté en la libreta se le ofrece por su nombre en la tarjeta, nunca se añade. Nunca se escribe nada en el calendario a menos que pidas que se ponga una fecha.
• Cuando llegue una fecha que ya no celebras, dilo y se aparta, nunca se borra; dile a Clover con cuánta antelación te gusta enterarte y eso pasa a ser el valor por defecto de cada fecha nueva. Esa es la corrección que hace que el panel siga siendo tuyo.

Hazlo tuyo

Aquí nada es fijo. Las piezas son agentes, rutinas, conjuntos de datos y paneles corrientes, así que todo lo que sepas sobre moldearlos vale aquí. Retira lo que no aporte nada.

Lo que la gente suele cambiar primero

Di cualquiera de estas cosas en el chat, o edítalas en la página del Kit dentro de la aplicación.

• Con cuánta antelación quieres el aviso, por fecha o por defecto: “dame un mes para Sam”, “con dos semanas está bien para los demás”.
• Un presupuesto por ocasión, o ninguno: un hueco en blanco nunca se reclama.
• Cuándo se ejecuta la Revisión de ocasiones, o pausarla y llevar el registro a mano.
• Si una fecha debería ir alguna vez a tu calendario: solo se añade cuando lo pides, y puedes decir que nunca.
• Quién y qué no debe estar nunca en el registro, como una preferencia fija que la revisión respeta al leer el calendario.
• El registro y el banco son tuyos para editar: recuperar una fecha apartada, corregir lo que calculaste para una idea, lo que algo costó de verdad.

Tu primera ejecución

Al instalarlo se abre una breve conversación de configuración, no un formulario. Responde a grandes rasgos y corrige después.

1. La instalación termina con “Conoce a Clover” y una conversación breve, no un formulario. Si tienes instalado Mantener el contacto, Clover te ofrece las personas que ya están en tu Libreta de contactos (una lista de nombres para tocar, primero aquellos con quienes has hablado más recientemente) y te pregunta cuáles tienen una fecha que te gustaría guardar, para no preguntarte dos veces por nadie; si aún no hay libreta, simplemente te pregunta quién te viene primero a la cabeza. Luego, cada ocasión por turno: qué es, el día, con cuánta antelación quieres el aviso (catorce días si no dices otra cosa), un presupuesto si quieres y el año en que empezó, si lo sabes. Cada una entra en el registro a medida que la dices, y una persona que aún no está en la libreta entra primero en ella.
2. Nada en esa conversación pide tu calendario. Hacia el final, Clover dice una vez que la revisión del lunes lee tu calendario en busca de eventos anuales que no has nombrado y pide ese acceso en su primera ejecución, y que puedes ejecutarla enseguida desde la pantalla Rutinas si quieres ver hoy mismo la cuenta regresiva. El calendario, el recuento y el registro ya se dibujan con lo que dijiste.
3. Puedes parar cuando quieras: las fechas que se te ocurran ya son una primera sesión completa. Si te vas antes de nombrar ninguna, la página del Kit, su panel y un chat nuevo con Clover mantienen la puerta abierta hasta que haya una primera ocasión en el registro, y la revisión se retira y deja una sola tarjeta que te invita a volver en lugar de recorrer un registro vacío.
4. Después, la revisión se ejecuta cada lunes a las 8:00: pasa al año siguiente cualquier fecha que ya haya pasado, lee tu calendario en busca de eventos anuales y añade los de las personas de tu libreta, vuelve a dibujar “Próximos 30 días” y deja como mucho una tarjeta por semana (las ocasiones que ya están dentro de su antelación, con el presupuesto y las ideas del banco, y como mucho tres fechas del calendario que quizá quieras guardar) o ninguna, cuando no viene nada. Lee tu calendario y nunca escribe en él.

Observa la primera pasada y luego dile qué habrías hecho de otra manera: esa corrección le enseña más que cualquier configuración.

Lo esencial

El aprendizaje, las preferencias y el costo de las ejecuciones funcionan igual en todos los Kits, así que se explican una sola vez, en la guía de Kits.

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