Deja de rebuscar entre carpetas.

Deja de rebuscar entre carpetas. Pide el archivo por lo que es.

• “¿Dónde está la propuesta de Acme que escribí el verano pasado?”
• “Sácame la última versión de la hoja de precios.”
• “Encuéntrame el documento donde listamos las prioridades del T3.”
• “Lee el informe y dime qué prometimos.”
• “¿Alguien me ha compartido algo sobre el proyecto Meridian?”

Google Drive es un archivador estupendo, y buscar ahí premia acordarte del nombre del archivo. 1Presence busca tanto en los nombres de archivo como en el texto que hay dentro de tus documentos, así que la propuesta que recuerdas como “la de Acme” aparece aunque se titule “estrategia T3 colab v3 final FINAL”.

Una vez que 1Presence encuentra el archivo correcto, puede leer su contenido. Los Google Docs vuelven como texto estructurado. Las Sheets vuelven como tablas sobre las que puede razonar (“¿qué clientes tienen facturas sin pagar?” contra una hoja de facturación). De los PDF se extrae el texto. A las presentaciones se les saca el texto.

Esto convierte a Drive en parte de pleno derecho de la síntesis entre herramientas: cuando 1Presence prepara el informe de una reunión, saca los documentos pertinentes de Drive junto al correo y el calendario, y teje el cuadro completo.

En cuanto lo conectas, Google Drive aparece bajo Conectado en la barra lateral de tu bóveda. Haz clic en una carpeta y se abre como una página — la ruta encima, las carpetas y archivos dentro — y el cuadro de búsqueda de esa página recorre todo lo que hay debajo, por nombre y por contenido. Pulsa Sincronizar en cualquier carpeta de Drive y se copia a tu bóveda igual que lo hace una carpeta local conectada: en un solo sentido, solo cuando lo pides, y solo lo que cambió. La guía de sincronización explica adónde va y qué pasa cuando los archivos coinciden.

¿Encontraste algo que merece la pena conservar? Pídele a 1Presence que lo guarde y el archivo pasa a tu bóveda — un Doc como documento editable, una Sheet como hoja de cálculo, una presentación como PDF — con una copia en texto plano al lado, para que siga siendo buscable y 1Presence pueda volver a encontrarlo más adelante.

Conéctate con acceso de escritura y 1Presence puede crear, copiar, mover, renombrar, enviar a la papelera y restaurar archivos en Drive cuando se lo pidas — archivar un documento donde corresponde, ordenar una carpeta. En el día a día, sin embargo, escribe de forma predeterminada en tu bóveda: el markdown puro es más fácil de mantener ordenado y más fácil de llevarse consigo. Qué lado guarda la versión de referencia depende de ti: sigue trabajando en Drive y deja que la bóveda sea donde se acumula el propio trabajo de 1Presence, o traslada el centro de gravedad a la bóveda y trata Drive como un archivo.

La autenticación se hace por OAuth de Google. Al conectarte eliges solo lectura, o acceso de escritura en todo tu Drive; con acceso de escritura, borrar un archivo o sobrescribir uno confirma contigo cada vez. Puedes conectar más de una cuenta de Google. El token se guarda cifrado y se revoca con un toque. Leer simplemente ocurre; la primera vez que un agente escribe en tu Drive te lo pide, lo concedes una vez, él lo recuerda, y puedes retirar el acceso cuando quieras desde la pestaña Acceso.