Deja de rebuscar entre carpetas.

Deja de rebuscar entre carpetas. Pide el archivo por lo que es.

• “¿Dónde está la propuesta de Acme que escribí el verano pasado?”
• “Sácame la última versión de la hoja de precios.”
• “Encuéntrame el documento donde listamos las prioridades del T3.”
• “Lee el informe y dime qué prometimos.”
• “¿Alguien me ha compartido algo sobre el proyecto Meridian?”

Google Drive es un archivador estupendo y un buscador terrible. 1Presence busca tanto en los nombres de archivo como en el texto que hay dentro de tus documentos, así que la propuesta que recuerdas como “la de Acme” aparece aunque se titule “estrategia T3 colab v3 final FINAL”.

Una vez que 1Presence encuentra el archivo correcto, puede leer su contenido. Los Google Docs vuelven como texto estructurado. Las Sheets vuelven como tablas sobre las que puede razonar (“¿qué clientes tienen facturas sin pagar?” contra una hoja de facturación). De los PDF se extrae el texto. A las presentaciones se les saca el texto.

Esto convierte a Drive en parte de pleno derecho de la síntesis entre herramientas: cuando 1Presence prepara el informe de una reunión, saca los documentos pertinentes de Drive junto al correo y el calendario, y teje el cuadro completo.

¿Encontraste algo que merece la pena conservar? Pídele a 1Presence que lo guarde y el archivo pasa a tu bóveda — un Doc como documento editable, una Sheet como hoja de cálculo, una presentación como PDF — con una copia en texto plano al lado, para que siga siendo buscable y 1Presence pueda volver a encontrarlo más adelante.

1Presence lee de Drive y, si se lo pides, puede crear allí un archivo de texto plano. En el día a día, sin embargo, escribe de forma predeterminada en tu bóveda: el markdown puro es más fácil de mantener ordenado y más fácil de llevarse consigo. Escribir de vuelta en Drive con formato rico es algo que quizá añadamos para los equipos que viven ahí; para la mayoría, la bóveda primero es mejor patrón.

La autenticación se hace por OAuth de Google. El token se guarda cifrado y se revoca con un toque. El alcance es de solo lectura en todo tu Drive: 1Presence no puede borrar ni mover nada. La primera vez que un agente recurre a tu Drive, te lo pide; lo concedes una vez, él lo recuerda, y puedes retirar el acceso cuando quieras desde la pestaña Acceso.