Ihre Arbeit über Microsoft hinweg, in einer Verbindung.

Eine Anmeldung bei Microsoft. Mail, Dateien und Kalender zusammen.

Ihre Outlook-Kontakte kommen mit — „schreib der Projektleitung“ weiß also, wer das ist.

Mail folgt derselben Regel wie Gmail: 1Presence schreibt die Nachricht, zeigt Ihnen Empfänger, Betreff und Text und wartet. Nichts verlässt Ihr Konto, bevor Sie auf Senden tippen.

Dieselbe Sorgfalt gilt in der ganzen Suite. Einen Kalendertermin löschen, eine OneDrive-Datei überschreiben oder löschen — alles, was Sie nicht leichthin getan haben wollen, hält an und fragt Sie zuerst. Lesen und Routineänderungen laufen glatt; die folgenreichen Schritte holen eine Bestätigung.

Beides geht. Ein privates Outlook.com-Konto und ein Geschäfts- oder Schulkonto in Microsoft 365 verbinden sich über denselben Ablauf. Ein Detail lohnt: Ob aufgezeichnete Teams-Mitschriften gelesen werden dürfen, hängt an einer Einstellung, die die IT-Verwaltung Ihrer Organisation steuert — ist sie nicht aktiv, sagt 1Presence das klar und nennt die Stelle, bei der Sie nachfragen, statt still zu scheitern.

Die Verbindung läuft über Microsofts eigene Anmeldung — Ihr Passwort erreicht 1Presence nie. Es greift auf Ihre Mail, Dateien, Kalender, Notizen, Aufgaben und Kontakte nur zu, wenn eine Anfrage sie braucht; es gibt keine Hintergrundüberwachung Ihres Postfachs oder Ihrer Dateien.

Das Token liegt in verschlüsselter Geheimnisverwaltung, ist auf Ihr Konto begrenzt und mit einem Tippen widerrufbar — hier oder direkt in Ihrem Microsoft-Konto. Jeder Agent kann nach Microsoft 365 greifen, aber sobald einer zum ersten Mal Mail senden will, hält er an und fragt, wem er schreiben darf; Sie entscheiden einmal und nehmen es im Reiter Zugriff wieder zurück.