Teams ya escribe la transcripción. 1Presence solo la lee.

Cuando la transcripción está activada en una reunión de Teams, Microsoft escribe una transcripción completa, con cada intervención atribuida a quien habló, y te la guarda. 1Presence lee esa transcripción después y la archiva en tu bóveda como notas y resumen: ningún grabador se une a la llamada y no cuesta nada. Pero Microsoft protege esa transcripción con cuidado, así que tienen que darse dos condiciones: que alguien active la transcripción en la reunión, y que tu organización le dé permiso a 1Presence para leerla. Deja ambas en su sitio una vez y cada llamada de Teams transcrita entrará sola.

La vía gratuita, sin bot, existe únicamente para cuentas de Microsoft 365 de trabajo o de universidad: las que te da tu empleador o tu universidad y que administra alguien de TI. Es así porque tanto la transcripción como el permiso para leerla viven dentro del inquilino de Microsoft de una organización. Una cuenta personal de Microsoft (un inicio de sesión outlook.com o hotmail.com), Teams gratuito o Teams Essentials no tienen inquilino ni administración, así que no hay nada que activar ni nadie que conceda el acceso. Esas llamadas usan el grabador, y esa vía es igual de buena: sencillamente se une a la llamada para capturarla.

En una cuenta personal o gratuita no hay a quién pedirle nada ni ningún ajuste que encontrar, así que sáltate el resto de esta página y ve al Grabador de reuniones. Todo lo de abajo es para cuentas de Microsoft 365 de trabajo y de universidad.

La transcripción es una función estándar de Teams: no hace falta Teams Premium ni Copilot. Cualquier plan de Microsoft 365 de trabajo o de universidad que incluya Teams la tiene:

Lo que queda fuera: Microsoft Teams (free), Microsoft Teams Essentials y las cuentas de consumo de Microsoft 365 (Personal / Family). Ninguna puede producir una transcripción que 1Presence pueda leer, así que usan el grabador. Teams Premium y Copilot añaden traducción en vivo y resúmenes automáticos por encima, pero no hacen falta para la transcripción sencilla que 1Presence lee.

¿No sabes con qué plan cuentas? Tu administración puede confirmarlo en Microsoft 365 admin centre → Billing → Your products, y puede comprobar el caso de una persona concreta con la herramienta de diagnóstico de transcripciones de Teams que trae Microsoft.

Teams solo escribe una transcripción cuando alguien la inicia: no hay transcripción de una llamada en la que nadie la activó. Hay dos capas: tu administración lo permite una vez para toda la organización, y luego cualquiera la inicia dentro de la llamada.

Grabar y transcribir son interruptores distintos: 1Presence solo necesita la transcripción, así que no hace falta grabar la llamada para tener sus notas. (Para el archivo de video en sí, ese es el trabajo del grabador.)

Esta es la parte que a casi todo el mundo se le pasa. Conectar Microsoft 365 en 1Presence no basta por sí solo: Microsoft trata las transcripciones de reuniones como información sensible, así que la administración del inquilino tiene que autorizar expresamente a 1Presence a leerlas. Es un trabajo rápido y de una sola vez, pero tiene que hacerlo alguien con permisos de administración de Teams, y se ejecuta en PowerShell (no hay ningún botón para esto en el centro de administración).

La referencia de Microsoft para este paso es Configure an application access policy, y el detalle de los comandos está en New-CsApplicationAccessPolicy. Microsoft está desplegando a lo largo de 2026 un control adicional de administración para el acceso de aplicaciones a las transcripciones; tu administración también permitirá ahí a 1Presence en cuanto aparezca en su inquilino.

Si 1Presence llega a decirte que no puede leer tus transcripciones de Teams aunque Microsoft 365 esté conectado, esta directiva es casi siempre la pieza que falta: pásale estos tres comandos a quien lleve tu Microsoft 365 y listo.

Con la transcripción activada y la directiva de acceso concedida, conecta Microsoft 365 en 1Presence una vez. A partir de ahí no vuelves a tocar ninguna página de ajustes: tú hablas y ocurre.

Una cosa que 1Presence no puede hacer con Teams: recuperar llamadas pasadas que nunca se transcribieron. Teams solo guarda una transcripción de las reuniones en las que alguien la activó, así que de una llamada antigua con la transcripción apagada no hay nada que leer después. Actívala de aquí en adelante, o usa el grabador la próxima vez.

Si no tienes la cuenta de Microsoft 365 de trabajo o de universidad que la vía gratuita necesita —una cuenta de Teams personal o gratuita, la transcripción apagada, o simplemente prefieres no meter a nadie de administración—, el Grabador de reuniones lo cubre todo. Un participante llamado 1Presence se une a la llamada, la graba y escribe la transcripción y el resumen en tu bóveda; se mide a $0.55 la hora, se factura por minutos y sale del mismo saldo que todo lo demás. Funciona igual en Teams, Google Meet, Zoom y Webex.

Hay dos formas de usarlo. A demanda: dale al chat de 1Presence un enlace de reunión o los datos para entrar, cuando quieras, y pídele que se una; entra directo. De forma automática: activa el Grabador de reuniones en el panel de conectores y conecta tu cuenta de Microsoft 365, y 1Presence se unirá a tus reuniones por su cuenta: vigila tu calendario y asiste a cualquier entrada que tenga un enlace de reunión, con un aviso previo que puedes descartar con un toque.