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Google Meet hace la transcripción. Tú solo tienes que dejar que 1Presence la lea.
Cuando se activa la transcripción en una llamada de Google Meet, Google escribe una transcripción completa, con quién dijo qué, y la guarda para ti. Después 1Presence lee esa transcripción y la archiva en tu bóveda como notas y resumen: ningún grabador entra a la llamada, y no cuesta nada. Lo único que varía es cómo la lee 1Presence, y eso depende de la cuenta que organiza la reunión. Una cuenta de Google Workspace de empresa se lee a través de tu conexión de Google; una cuenta personal con el plan Gemini de pago guarda la transcripción en tu Drive, y 1Presence la lee ahí. Mismo resultado, distinto interruptor, y esta página recorre los dos.
Primero: ¿qué cuenta de Google organiza la llamada?
Es la cuenta de quien organiza la que decide si existe siquiera una transcripción gratuita, y qué conexión la trae. Hay tres casos, y lo primero es ubicar el tuyo:
La línea divisoria es simple: un Workspace de empresa (Business Standard o superior) y una cuenta personal con Google One AI Premium obtienen una transcripción real y gratuita; solo llegan a 1Presence por conexiones distintas. Una cuenta de Gmail gratuita o un Workspace Business Starter no genera ninguna transcripción que Google le entregue a una aplicación, así que esas llamadas usan la grabadora de reuniones, y esa vía es igual de buena: sencillamente entra a la llamada para capturarla.
Los planes que generan una transcripción de Meet
La transcripción de Meet es una función estándar en los planes correctos: no hace falta ningún complemento para la transcripción simple que 1Presence lee. Estas son las cuentas que la producen:
Lo que queda fuera: Gmail gratuito y Business Starter, que no pueden producir ninguna transcripción (en Business Starter los controles de transcripción y grabación no están apagados: sencillamente no están, porque esa edición no incluye la función). Esas cuentas usan la grabadora. La transcripción automática — en la que cada reunión inicia la suya sin que nadie toque un botón — necesita Business Plus o superior; en Business Standard alguien simplemente la inicia dentro de la llamada.
¿No sabes en qué edición está un Workspace? Un administrador puede confirmarlo en “Admin console → Billing → Subscriptions”. Una pista rápida desde dentro de una llamada: si ves “Recording unavailable” o “you’re not allowed to record”, suele ser un ajuste de administrador que quedó apagado (se arregla; capítulo 3) o una edición Business Starter que no tiene transcripción que activar (entonces toca la grabadora, o subir de edición).
Activa la transcripción en la reunión
Meet solo escribe una transcripción cuando alguien la inicia: de una llamada con la transcripción apagada no hay nada que leer. En una cuenta personal es un solo paso dentro de la llamada. En un Workspace de empresa hay dos capas: un administrador lo permite una vez para toda la organización, y luego cualquiera la inicia en la llamada misma.
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Administrador del Workspace: permite las transcripciones (una sola vez)
En “Admin console → Apps → Google Workspace → Google Meet → Meet video settings”, activa “Meeting transcripts”. (“Recording” es un interruptor aparte y no hace falta: 1Presence solo lee la transcripción.) Los cambios pueden tardar hasta unas 24 horas en surtir efecto. La referencia de Google: Turn meeting transcription on or off. En una cuenta personal con Google One AI Premium no hay administrador ni paso de consola: pasa directamente al siguiente.
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En la llamada: inicia la transcripción
Durante la reunión, abre “Activities → Transcripts → Start transcription” (en una cuenta personal, “Take notes with Gemini” hace lo mismo). Google escribe la transcripción en vivo y te archiva la versión final cuando termina la llamada, en el Drive de quien organiza, dentro de una carpeta “Meet Recordings”.
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Consejo: vuélvelo automático
Para que nadie tenga que acordarse, un Workspace Business Plus o superior puede hacer que la transcripción arranque por omisión en cada reunión (lo configura el administrador, o quien organiza para sus propias llamadas). Así siempre hay transcripción para que 1Presence la lea.
Grabar y transcribir son interruptores distintos: 1Presence solo necesita la transcripción, así que no hace falta grabar la llamada para tener sus notas. (Para el archivo de video, ese es el trabajo de la grabadora.)
Conecta el servicio de Google correcto, y esa es toda la diferencia
Esta es la única parte propia de Google Meet, y es de verdad la única bifurcación que hay que acertar. La transcripción vive en un sitio distinto según la cuenta, así que un Workspace de empresa y una cuenta personal conectan servicios de Google distintos. Elige la fila que te corresponde y conecta ese; del resto se encarga 1Presence.
A diferencia de otras plataformas, con Google Meet no hay PowerShell, ni política de acceso de aplicaciones, ni configuración de desarrollador: para un Workspace es el ajuste de administrador del capítulo 3 más conectar Google Calendar; para una cuenta personal basta con iniciar la transcripción y conectar Google Drive. Se conecta una vez y todas las llamadas de Meet transcritas entran solas.
La versión corta
Workspace → Calendar. Plan Gemini personal → Drive.
Las dos son gratuitas y nadie entra a la llamada. Lo único que hay que acertar es qué servicio de Google conectas, y eso se deduce entero de la cuenta que organiza la reunión.
Conecta una vez, y después solo pregunta
Con la transcripción activada y el servicio de Google correcto conectado, no vuelves a tocar una pantalla de ajustes: tú hablas y ocurre.
Tráeme la transcripción del Google Meet de esta mañana y resúmemela.
Lee la transcripción que hizo Meet y devuelve un resumen limpio: las decisiones, las tareas y quién se encarga de qué.
¿Qué acordamos sobre el presupuesto en la llamada de Meet de ayer?
Responde a partir de lo que se dijo de verdad, con el contexto alrededor.
Guarda en mi bóveda las notas de mis últimas tres llamadas de Google Meet.
Archiva cada transcripción y cada resumen bajo Meetings, buscables junto a todo lo demás.
Una cosa que 1Presence no puede hacer con Meet: revisar llamadas pasadas que nunca transcribiste. Google solo guarda transcripción de las reuniones en las que alguien la activó, así que de una llamada vieja con la transcripción apagada no hay nada que leer después. Actívala de aquí en adelante, o usa la grabadora en la próxima.
¿No hay transcripción que leer? Usa la grabadora de reuniones de 1Presence
Si la vía gratuita no encaja — una cuenta de Gmail gratuita, un Workspace Business Starter, la transcripción apagada, o una llamada que no organizaste tú —, la grabadora de reuniones lo cubre todo. Un participante llamado 1Presence entra a la llamada, la graba y escribe la transcripción y el resumen en tu bóveda; se cobra por uso a $0.55 la hora, facturado por minuto, del mismo saldo que todo lo demás. Funciona igual en Google Meet, Zoom, Microsoft Teams y Webex.
Hay dos maneras de usarla. A pedido: dale al chat de 1Presence un enlace de reunión cuando quieras y pídele que entre; entra derecho. De forma automática: activa la grabadora de reuniones en el panel Connectors y conecta tu Google Calendar, y 1Presence entrará solo a tus reuniones: vigila tu calendario y se sienta en cualquier evento que traiga un enlace de reunión, con un aviso previo que puedes omitir con un toque.
La grabadora de reuniones
Cuando no hay transcripción nativa que leer, la grabadora entra y captura la llamada. Se cobra por uso, y siempre funciona.
Google Calendar
Conéctalo para las transcripciones gratuitas de Meet en Workspace, y para la entrada automática de la grabadora.
Todas las vías de reunión
Microsoft Teams, Zoom, Read AI, Plaud: el árbol de decisión completo para meter cualquier reunión en tu bóveda.
Preguntas frecuentes
Q ¿1Presence entra a mi llamada de Google Meet para hacer esto?
En la vía nativa gratuita, no: nadie entra a la llamada. Google Meet escribe su propia transcripción y 1Presence sencillamente la lee después. 1Presence también puede entrar a llamadas, y así es exactamente como cubre las cuentas sin transcripción nativa: un participante llamado 1Presence entra mediante la grabadora de reuniones, graba y lo escribe todo (se cobra por uso). Dos vías distintas: la grabadora entra; la vía gratuita no.
Q ¿Por qué una cuenta personal conecta Drive y un Workspace conecta Calendar?
Porque la transcripción vive en un sitio distinto. Un Workspace de empresa la expone por el servicio Meet de Google, que se lee con tu conexión de Calendar. Una cuenta personal no tiene ningún acceso de desarrollador a Meet: Google simplemente guarda la transcripción como documento en tu Drive, así que leer ese documento es la única forma, y por eso la vía personal conecta Drive. Misma transcripción, mismo resultado gratuito, otra puerta de entrada.
Q Estoy en Business Starter. ¿Puedo tener transcripciones gratuitas?
No: Business Starter no incluye la transcripción de Meet, así que no hay nada que 1Presence pueda leer (los controles de transcripción y grabación no están en la consola de administración, no es que estén apagados). Sube el Workspace a Business Standard o superior para la vía gratuita, o usa la grabadora de reuniones en esas llamadas.
Q Me sale “Recording unavailable” en la llamada. ¿Qué pasa?
Ese mensaje cubre dos situaciones distintas. En Business Standard o superior suele querer decir que tu administrador todavía no ha activado las transcripciones de reuniones: es el paso único de consola del capítulo 3 (recuerda que grabación y transcripción son interruptores aparte, y 1Presence solo necesita la transcripción). En Business Starter la función no está para activarse, así que esa cuenta usa la grabadora.
Q ¿Necesito Gemini o algún complemento de pago en una cuenta de Workspace?
No. La transcripción simple de Meet — que es todo lo que 1Presence lee — viene incluida desde Business Standard hacia arriba. El plan Gemini solo importa en cuentas personales: en una cuenta personal de Google, Google One AI Premium es lo que desbloquea la transcripción, para empezar.
Q ¿1Presence puede traer la transcripción de una llamada de Meet pasada que no transcribí?
No. Google solo guarda transcripción cuando esta se activó durante la reunión. Si estaba apagada, no existe ninguna que leer después. Actívala para las llamadas futuras, o usa la grabadora la próxima vez.