Google Meet schreibt die Mitschrift bereits. 1Presence liest sie nur.

Wird die Transkription in einem Google-Meet-Gespräch eingeschaltet, schreibt Google eine vollständige Mitschrift mit Sprecherzuordnung und hebt sie für Sie auf. 1Presence liest diese Mitschrift danach und legt sie als Notizen und Zusammenfassung in Ihrem Tresor ab — kein Rekorder tritt bei, und es kostet nichts. Nur das Wie des Lesens ändert sich, und das hängt am Konto, das die Besprechung ausrichtet. Ein Firmenkonto bei Google Workspace wird über Ihre Google-Verbindung gelesen; ein privates Konto im bezahlten Gemini-Tarif speichert die Mitschrift in Ihrem Drive, und 1Presence liest sie dort. Gleiches Ergebnis, anderer Schalter — und diese Seite geht beide durch.

Es ist das Konto der ausrichtenden Person, das darüber entscheidet, ob es überhaupt eine kostenlose Mitschrift gibt und welche Verbindung sie hereinholt. Es gibt drei Fälle, und als Erstes finden Sie Ihren:

Die Trennlinie ist einfach: Ein Firmen-Workspace (Business Standard oder höher) und ein privates Konto mit Google One AI Premium bekommen beide kostenlos eine echte Mitschrift — sie erreichen 1Presence nur über verschiedene Verbindungen. Ein kostenloses Gmail-Konto oder ein Workspace mit Business Starter erzeugt keine Mitschrift, die Google an eine App herausgibt; solche Gespräche nutzen stattdessen den Besprechungsrekorder, und dieser Weg ist genauso gut — er tritt eben bei, um aufzunehmen.

Die Meet-Transkription ist in den passenden Tarifen eine Standardfunktion — für die einfache Mitschrift, die 1Presence liest, brauchen Sie kein Zusatzpaket. Diese Konten erzeugen eine:

Was wegfällt: kostenloses Gmail und Business Starter — beide können überhaupt keine Mitschrift erzeugen (bei Business Starter sind die Schalter für Transkription und Aufzeichnung nicht bloß aus, sie fehlen, weil die Edition die Funktion nicht enthält). Diese Konten nutzen den Rekorder. Automatische Transkription — bei der jede Besprechung von selbst startet, ohne dass jemand eine Taste drückt — braucht Business Plus oder höher; bei Business Standard startet sie jemand einfach im Gespräch.

Unsicher, welche Edition ein Workspace hat? Eine Verwaltung kann es unter „Admin console → Billing → Subscriptions“ bestätigen. Ein schnelles Zeichen aus dem Gespräch heraus: Erscheint „Recording unavailable“ oder „you’re not allowed to record“, ist meist entweder ein Verwaltungsschalter aus geblieben (behebbar — Kapitel 3) oder es ist eine Business-Starter-Edition, die keine Transkription zum Einschalten hat (dann bleibt der Rekorder oder ein Wechsel der Edition).

Meet schreibt nur eine Mitschrift, wenn jemand sie startet — bei einem Gespräch mit ausgeschalteter Transkription gibt es nichts zu lesen. Auf einem privaten Konto ist das ein einziger Schritt im Gespräch. In einem Firmen-Workspace sind es zwei Ebenen: Die Verwaltung erlaubt es einmal für die Organisation, danach startet es jede und jeder im Gespräch selbst.

Aufzeichnung und Transkription sind getrennte Schalter — 1Presence braucht nur die Mitschrift, Sie müssen das Gespräch für Ihre Notizen also nicht aufzeichnen. (Für die Videodatei selbst ist der Rekorder zuständig.)

Hier kommt der einzige Teil, der Google Meet eigen ist, und es ist wirklich die einzige Weiche, die stimmen muss. Die Mitschrift liegt je nach Konto woanders — deshalb verbinden ein Firmen-Workspace und ein privates Konto verschiedene Google-Dienste. Wählen Sie die Zeile, die auf Sie passt, und verbinden Sie diesen einen; den Rest erledigt 1Presence.

Anders als bei manchen Plattformen gibt es für Google Meet kein PowerShell, keine App-Zugriffsrichtlinie und keine Entwicklereinrichtung — für einen Workspace ist es der Verwaltungsschalter aus Kapitel 3 plus das Verbinden von Google Calendar; für ein privates Konto genügt es, die Mitschrift zu starten und Google Drive zu verbinden. Einmal verbinden, und jedes mitgeschriebene Meet-Gespräch fließt von allein herein.

Mit eingeschalteter Transkription und dem richtigen verbundenen Google-Dienst fassen Sie nie wieder eine Einstellungsseite an — Sie sprechen, und es geschieht:

Eines kann 1Presence bei Meet nicht: vergangene Gespräche durchsehen, die Sie nie mitgeschrieben haben. Google hebt eine Mitschrift nur für Besprechungen auf, in denen jemand sie eingeschaltet hat — bei einem alten Gespräch ohne Transkription gibt es hinterher nichts zu lesen. Schalten Sie sie für die Zukunft ein oder nehmen Sie beim nächsten Mal den Rekorder.

Passt der kostenlose Weg nicht — ein kostenloses Gmail-Konto, ein Workspace mit Business Starter, ausgeschaltete Transkription oder ein Gespräch, das Sie nicht ausgerichtet haben —, deckt der Besprechungsrekorder all das ab. Eine Teilnahme namens 1Presence tritt dem Gespräch bei, nimmt es auf und schreibt Mitschrift und Zusammenfassung in Ihren Tresor — nach Verbrauch zu $0.55 pro Stunde, minutengenau abgerechnet, aus demselben Guthaben wie alles andere. Bei Google Meet, Zoom, Microsoft Teams und Webex funktioniert es gleich.

Es gibt zwei Wege. Auf Abruf: Geben Sie dem 1Presence-Chat jederzeit einen Besprechungslink und bitten Sie um den Beitritt — er geht direkt hinein. Automatisch: Schalten Sie den Besprechungsrekorder im Bereich Connectors ein und verbinden Sie Ihren Google Calendar; dann tritt 1Presence Ihren Besprechungen von selbst bei — es beobachtet Ihren Kalender und sitzt bei jedem Eintrag mit Besprechungslink dabei, mit einem Hinweis vorab, den Sie mit einem Tippen überspringen.